Cobertura colaborativa

Neste guia você encontrará ferramentas para fazer uma cobertura conjunta com outros coletivos ou parceiros que não são sua equipe habitual

INSCRIÇÃO

• Faça um registro com todos as participantes da cobertura colaborativa.
• Espalhe nas redes sociais pelo menos 2 semanas antes do evento.
• Entre em contato com parceiras e amigas comunicadoras divulgar a convocatória.
• Publique pelo menos dois posts de divulgação do formulário antes da reunião preparatória.
• Entre em contato com as pessoas inscritas na cobertura para confirmar sua participação e convoque uma reunião presencial antes da cobertura.

PREPARE A COBERTURA

• Agende a reunião de cobertura colaborativa pelo menos dois dias antes do evento.
• Entre em contato com os selecionados com data, local e horário da reunião.
• Prepare um documento de planejamento de cobertura.
• Durante a reunião, faça uma apresentação e compartilhe uma lista de contatos(e-mail, telefone, organização, perfis de redes sociais).
• Organize um grupo WhatsApp ou Telegram (o último funciona melhor para enviar fotos ou textos).

• Compartilhe o documento de cobertura com as colaboradoras.
• É importante garantir um bom sinal de internet para a equipe de cobertura durante o evento.
• Convoque uma nova reunião de cobertura duas horas antes do início do evento para revisar o planejamento.

DURANTE A COBERTURA

• Tenha um local confortável planejado para ser a base da mídia de onde cobertura será coordenada.
• Cheque como está o clima das redes e faça pesquisas específicas para as hashtags escolhidas.
• Os responsáveis pela cobertura devem coordenar as publicações do conteúdo produzido.
• Fotos, textos e vídeos são enviados para o chat de cobertura. É importante fazer uma seleção para que a equipe de redes sociais publique
• É super útil preparar um relatório coletando os links gerados durante o dia.
• Gerar uma instância de avaliação reafirmará as conexões geradas com novos parceiros.