還在共享畫面? 線上會議不可不知! 常用視訊軟體的【白板】功能!(附比較表及官方界面實際操作圖)

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Marketingdatascience

9 min readOct 22, 2021

前情提要

此為系列文第二篇
點此回顧＿第一篇：今日線上見了沒 ?遠端會議必備 !五大視訊軟體怎麼用 !（附推薦學習資源與完整比較表）

隨著COVID-19的疫情升溫，為了因應防疫需求，許多人的日常生活在轉眼間被迫起了天翻地覆的改變，其中包含了在家遠距工作（Work From Home）成為不得不的一種替代模式，而在上一次的文章中我們幫大家整理出了五大線上活動常用視訊會議軟體（Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex、Butter），並製作出線上活動常用功能的比較圖表（如表1所示）。

這次則來為大家聚焦於介紹這五種常用視訊會議軟體的關鍵功能 — 白板，讓彼此輕鬆防疫、高效遠距！

一、Google Meet — 「Jamboard」

圖1. Jamboard 示意圖 (來源取自: Google Workspace 官網)

在 Google Meet 中可以搭配使用一種數位白板「Jamboard」（如圖一所示）。透過 Jamboard，會議參與者即身處異地，仍能輕鬆透過Android / iOS系統的手機、電腦或 Chrome瀏覽器加入會議或存取會議內容。

Jamboard的智慧螢幕也支援許多功能，包含了快速加入 Google 搜尋結果中的圖片、將討論內容自動儲存至雲端、能即時把想法和創意更新在白板上，可以選擇一邊開會一邊紀錄會議紀錄的模式，可說是幾乎就像使用一般白板一樣。

此外，透過 Meet 能夠即時將自己的Jam 畫面顯示在所有人的主畫面上，經由日曆邀請加入通話的參與者，可自動取得共用 Jamboard 的編輯權限，也能同時支援雙平台，具有高互動性與即時性的特色，且最多可在單一裝置上同時支援 16 個觸控點，非常適用於團隊討論及遠距會議或教學等情境。

不過，需要注意的是，若是 Google Workspace for Education用戶，使用Jamboard 需支付官網定價最低 $4,999 美元起的費用 (包含 1 個 Jamboard 螢幕、2 支觸控筆、1 個板擦以及 1 個壁掛支架)，以及相關管理和支援費用 $600 美元 (一次性付費)。

官網:https://pse.is/3nr6j9

官方Jamboard使用指南:https://pse.is/3nw7m7

二、Webex — Cisco Webex Board

圖2. Cisco Webex Board 使用介面示意圖 (來源取自: Webex說明中心官網)

Cisco Webex 內建之Board 白板系統（如圖2所示），提供了無限的畫布空間，讓與會者們能夠盡情發揮而不受限制，同時也強調以互動式會議和簡報視覺化效果為特色。除此之外，會議中的每位參與者也能共同協作並透過電子郵件傳送.pdf格式之白板，甚至也能夠於通話中使用。

若當使用中的白板連線至 Webex 應用程式時，在白板中所記錄下來的想法將以 .png 格式的快照形式自動儲存至Cisco Webex Board之空間。

官網:https://pse.is/3nwaun

三、ZOOM — 電子白板

ZOOM之前曾為教育部指定使用的遠距授課與教學的軟體，然而因本身一直存在資安的疑慮與風險，使得使用率逐漸被其他線上軟體所瓜分，直到最近開發團隊開始採用加密機制才逐漸獲得改善。

ZOOM內附的電子白板（如圖3所示），同樣具備了功能齊全、操作簡單易上手的優點。在Zoom中所創設的每一個會議室，皆具備了筆記、投影投票、白板等各項功能（如圖4所示）。

若當課堂上教學有需求時，許多老師會分享簡報或教材。其中「共享白板」的功能，是一個在遠距線上授課的情境下十分適合使用的選擇，對於小組分工合作來說也非常實用，組員可運用「共同註記」功能即能在白板上一同協作，對小組間的交流討論也十分有幫助。

官網:https://pse.is/3msa9w

四、Butter — 外接Miro

在上一次所介紹到的視訊軟體中，Butter本身即能夠串接至一個非常強大的白板程式!也就是我們今天要提到的Miro!

若是第一次使用，打開Miro網站後即可註冊帳號，一個免費版帳號能擁有最多三個線上白板，而需要編輯時也能選擇要從電腦網頁板或手機 App 登入操作。

在Miro 白板使用介面中（如圖5所示），除了有流程圖、便利貼等有助討論的小工具外，如果想在會議白板上添加任何其他檔案素材也沒問題！可以透過左方工具列的「上傳」按鈕，從電腦或雲端上傳選取之檔案。另外，Miro也提供無限縮放的白板，所有專案管理細節能夠一目瞭然，團隊也能將流程架構與分工放入，一次就把所需資料整合完成！讓會議工作者不用切換平台也能同時編輯。

Miro不但能新增許多擴充功能，如投影投票、計時器等，以一款多功能線上軟體角度而言，流暢度則是其另一最大優勢所在，幾乎沒有延遲感，接近實際在白板上畫記的感覺。而若共享文件不想讓其他人隨意更動，也能透過設定是否允許他人共同編輯或是僅能檢視的權限。

官網:https://miro.com/

五、Microsoft Teams — Microsoft Whiteboard

圖6. Microsoft Whiteboard使用介面 (來源取自:官網 Microsoft Whiteboard下載指南)

Microsoft Whiteboard是一種數位畫布，由 Whiteboard Web App 提供白板並與Microsoft Teams的功能做整合，同一個白板同時可在 Windows 、iOS 和 Web App 上的所有 Whiteboard 應用程式中使用，而與會人員則可以將內容和想法自由的彙集在此。

Whiteboard也與許多視訊軟體具備同樣的常見功能，像是使用者可以共用白板，讓所有參與者編輯，共同在畫面上筆記內容、腦力激盪以及分組討論（如圖6所示），同時還具備能在會議中即時進行投票的功能等等。甚至在未來，還打算再新增能凸顯人像的簡報模式。

除此之外， Whiteboard的最大優勢在於，過去一年疫情升溫的時間裡，能夠與Microsoft Teams功能結合的App增加了3倍以上，目前在Teams商店中也已有約700多個不同的應用程式。這樣的生態系統，也使得白板功能開發的更加完善，透過推出各種新功能，讓線上會議越來越人性化。

官網:https://pse.is/3n8smt

官網 Microsoft Whiteboard下載指南:https://pse.is/3mtfvc

對於這次常見視訊軟體的白板功能整理，筆者主要是以自身角度出發，對於各白板程式之整體功能作出概述，讀者可依自身需求與情境安排挑選使用最適合的選項，以期能達到輕鬆防疫、高效遠距之目的！並同時擁有順暢有效的遠距視訊經驗!