什麼是 Power BI ? Power BI 使用方法、技巧、學習資源,您一定要收藏的懶人包大全!
您或許有聽過 Power BI ,但仍充滿疑惑? 到底這對工作可以帶來什麼幫助? 這篇「Power BI 資源懶人包大全」將收錄最完整的資訊,帶您了解 Power BI是什麼 、 Power BI 該怎麼運用,並分享 七大 Power BI 學習資源!
Power BI 是微軟推出的資料視覺化應用,這個免費的軟體可以處理大量的資料,並可快速地建立互動式的視覺圖表,幫助了解數據背後的洞察。
很簡單,只要到官網下載 Power BI 桌機版,安裝完成後開啟 Power BI Desktop 程式就可以開始了!
第一步: 進到 Power BI 之前需要資料整理、格式化資料
Power BI 可以接受不同種資料格式,像是 CSV 檔案,或是連結資料庫的數據,在這次的範例,會使用到 Excel,這份資料是去分析一間企業在台灣各區的銷售狀況(可以看到原始的資料並沒有做過任何的加工處理,像是加總 Sum 或是樞紐分析等,僅將資料範圍做【格式化表格】,這樣的呈現格式是最適合 Power BI 做資料分析的方式)。
第二步: 透過 Power BI 連結資料
當您進入Power BI 後,可以透過上方工具列,選取常用中的選項【取得資料】,去連結 Excel 範例資料,並【載入】您要分析的資料表。
第三步: 建立 Power BI 視覺圖表
當資料載入後,右方欄位會出現匯入的欄位名稱資訊,接下來就可以利用 Power BI 內建的23種視覺效果去分析產品、業務、地區的銷售狀況。
在 Power BI 進行分析的方式很簡單,只要將資料欄位拖曳到相對的位置就可以建立視覺報表,方法步驟如下:首先,現在要分析產品在全國各地銷售狀況,我們先選在右上方內建的視覺效果,選擇【地圖】的視覺效果,並將【地區】、【產品】、【營收】三個資料欄位,照順序分別拖曳至欄位的【位置】、【圖例】、【大小】的位置上,就可以根據地理位置資訊分析產品銷售狀況。
第四步: 完成 Power BI 視覺圖表
接著,我們就可以利用這些視覺效果建立不同類型的圖表,常用的圖表包括卡片(顯示資料加總)、樹狀圖(當產品數量較多,用圓餅圖看不出之間的差異時,可以使用)、橫條圖(比較量的大小)等,完成圖表的建立後,就可以體驗 Power BI 互動式的動態報表,舉個例子:我點選業績最好的業務張遼時,卡片就可以顯示出他的業績以及賣出產品的數量,另外,其他圖表也會因為點選了張遼跟著連動,所以我們可以看出張遼擅長賣的是孫子兵法的產品,他的銷售地區主要集中在台北,我們就可以請他和同事分享銷售孫子兵法這個產品的訣竅,提升整體公司的業績。
Power BI 能夠快速找出資料洞察,並即時提供商業決策。
想要解鎖 Power BI 的能力,這邊有不能錯過的七大 Power BI 學習資源:
一、【Power BI線上研討會】
實用指數:★★★★★
要學習 Power BI 一個重要的資源就是線上研討會,微軟官網列出了有關 Power BI 各種應用的研討會。從入門培訓到報表設計概念,這個網站有一系列線上影片,不管是初學 Power BI 或是有一些經驗的使用者,也可以收看這些線上講座跟來自全球各地的專家學習。
二、【Power BI 數據故事典藏】
實用指數:★★★★★
除了熟悉 Power BI 的結構,例如了解 Power BI 桌機版 跟 Power BI Service(雲端版)內容之間的差異關係。 您還可以透過 Power BI 數據故事典藏,了解其它 Power BI 專家,如何利用 Power BI 發展企業的視覺化報表或是 Power BI 功能的展示。
三、【Power BI eBooks】
實用指數:★★★★
這個 Power BI 電子書是兩位全球Power BI 主題專家 Marco Russo 和 Alberto Ferrari 所編寫的“入門 Power BI”,完全免費,總共有189頁,內容包含: Power BI 基本功能介紹、如何設定資料自動刷新、改善資料呈現視覺的技巧、公司內部使用時的資料管理方法。
四、【Power BI 報表視覺化參考表】
實用指數:★★★★
“視覺化參考表”非常好用,因為它描述了哪種類型的視覺能夠最好地傳達您想要講述的故事。
五、【Power BI 量值 DAX 金手指】
實用指數:★★★★
在 Power BI 上做資料分析時,若不會使用 DAX 去建立視覺圖表的話,只能發揮 Power BI 2成的能力,當我們會用 DAX 時,您可以做資料分群、模擬分析、將公司關鍵的數據例如毛利率、利潤去跟過去月/季/年的時間比較。您可以參考 Power BI 量值 DAX 金手指,這裡顯示常用的量值計算,只要套用公司的資料就可以迅速建立量值,最後將這些量值轉換成合適的視覺圖表。
另外,也可以參考官網 DAX 基本概念的說明,也很清楚。
六、【Power BI 官方的每週/每月更新】
實用指數:★★★
Power BI 官方每週都會對 Power BI 服務進行更新,每個月會發佈一次新版本的 Power BI! 可以持續追蹤 Power BI 添加的新功能應用。
七、【Power BI 培訓課程】
實用指數:★★★★★
當您需要學習大量資訊並在短時間內獲得大的成效時,參加課程是一個很好的方式,也請務必查看課程大綱,以確保您的學習目標和背景與課程中的相符。
免費: Microsoft 微軟官方教學影片、Power BI 商學院
付費: MasterTalks Power BI 入門與進階資料分析與視覺化實戰溝通術
實體課程: 為你而讀每個月會開 Power BI 針對不同職務應用的視覺化課程,像是 Power BI 人力資源管理分析師、財務分析師、前端業務行銷必備的商業分析力。
對於剛接觸 Power BI 的人來說,上面的資源應該可以幫助您入門,只需要持續實驗跟摸索一陣子,就可以體驗 Power BI 在工作上帶來的價值。如果您需要使 Power BI 或是報表視覺化的幫助,歡迎持續關注部落格以及留言。
為你而讀/Laurence(蘇政霖)授權轉貼
Originally published at medium.com on February 9, 2019.