重點摘要
- 開場白很重要,如何在一分鐘內,快速吸引聽眾的注意,可以透過Present the Big Question,告訴大家我為什麼在做/講這件事?這跟你(聽眾)有什麼關係?來抓住目光。此外,適時地問問題,也可以幫助重新聚焦。
- 核心訊息是什麼?你能不能用一句話說清楚自己的核心訊息?整場演講也應該環繞著這個主題,任何和核心訊息沒有關係的內容,都應該要被刪除。
- 創造記憶點,演說的內容要能夠讓聽眾聽完後,能夠帶走,所以可以透過重複的句子,連結核心訊息,增加聽眾的記憶。
- 把資訊故事化,透過infographic,生活化類比、譬喻、動畫,傳達想要表達的感覺。如果有數據,則需要轉為一般人容易想像的單位,例如這相當xx座101的高度。
- 透過說故事,把細節和感受描繪出來,甚至加上一些肢體動作,讓聽眾可以想像畫面。但切記,這個故事需要和核心訊息有關,讓聽眾能夠明白故事的用意。
- 結論需要對未來有影響力,並且讓聽眾能夠有所行動。
- 最重要的是,真誠的分享你的核心訊息,聽眾感受得到你的用心。
應該避免的錯誤
書內提到了很多因為某些錯誤而失敗的演講,我才知道,其實很多TED Talk的演講沒有被放上網路,因為眾多的講者中,總會有些人的演出令人傻眼。所以作者特別提出了幾點大家應該要避免的錯誤,尊重聽眾的時間,讓他們能夠獲得真正值得的演講。
錯誤包含:
- 抱持著推銷自己的產品、服務而來
- 漫談,講一些沒有實際內容的話,人們來就是希望獲得有所準備的短講,而非臨時起意的談話
- 談論組織,大家對你公司內部的人沒有興趣,想要知道的是你們怎麼做
- 為博取鼓舞而表演,希望獲得觀眾拍手而刻意準備的結論點和停頓
五大演說的工具
演說的主要目的是塑造一個思想(idea),甚至改變原本的想法,讓聽眾可以帶走,並且轉成行動。然而,人的注意力很短暫,所以如何透過20分鐘內的接觸,在聽眾腦海中置入想法,端看演講者的呈現方式。因此,書內告訴大家五個演說的工具,每一次的演說,都能夠依據主題,混搭工具使用:
- 連結 Connection
- 敘事 Narration
- 解釋 Explanation
- 說服 Persuasion
- 揭示 Revelation
連結
透過目光接觸、微笑、說故事等,講者若能在一開始跟聽眾建立起連結,讓人們願意打開心胸接受即將獲得的內容,後續的傳達想法過程,也能夠和聽眾一起享受著旅程。
敘事
說故事、寓言等方式,都能夠讓人們專注,跟著講者的描述,進入到同一個空間。然而,故事本身要具有意義,以及要推導出來的結論、論點,否則會迷失了焦點。
每個人都有自己的故事,和值得分享的想法,但往往我們覺得自己平凡至極,作者也鼓勵大家問問身邊的人,從另外的角度看到不一樣的你,再依據主題重點,把故事包裝好並傳送出去。
(故事的說法具有典型公式:主角的目標受到阻礙,主角試圖克服阻礙,進入高潮,最後出現解決)
解釋
如果演說的核心思想是講一個新的概念或思想,需要先思考觀眾已經有哪些基礎認知,需要補充哪些內容,運用哪些比喻才能解釋這個概念。
說服
是比解釋還要再更激進的方式,因為必須要先拆除人們原先的想法,讓他們認為原本的想法是不正確的,再植入一個新的想法。透過論證、反論證、推理,再搭配引用第三方的認證、有力的視覺工具、例子等,能夠較有效的說服聽眾接受新的想法。
揭示
以有趣、具啟示作用的方式,向聽眾展示你的作品或是發現,甚或是發揮夢想的力量,帶給聽眾鼓舞與驚奇。
演講的準備
簡報
多數人會準備簡報,但是簡報的內容若是無法讓聽眾一眼就catch到要傳達的訊息,可能就會造成聽眾失焦,無法好好專注在演說上。因此,在視覺上的準備,要有揭露、解釋或美學吸引,才有必要。
講稿
每位演講者的事前準備方式都不盡相同,能夠找到一個方式讓自己在台上可以輕鬆自在,即使是小抄,也是一種方式。只要不是照著讀,讓聽眾感受不到雙向溝通的感受,仍然可以有很不錯的演出。
有些人透過大綱和點列式,臨場就能有很好的口條和反應,但我知道自己不是這種有天賦的人,一上台腦袋轟隆隆,進入空白與語無倫次的狀態,所以對我來說,比較好的準備方式,是寫下逐字稿,然後在練習過程中,逐字稿會逐漸被改為口語稿。而這種方式,最需要注意的有兩點,一是要有充分的練習時間,不然很容易忘記一句就進入慌亂階段,二是要反覆練習後,仍保有熱情,讓聽眾感覺是新鮮的。
不管你的準備方式是什麼,重點是,這必須是一場有準備的演講
內容必須要讓人 想聽、聽懂、記得,最後還會有所行動
預演
準備完講稿後,最重要的是演練、演練、再演練。重複的預演,講到做夢都在演練,好像壓力很大,但可能也只有這樣,才能讓講者站上台時,能夠不經大腦都說出完美的講詞。
開場時,約有一分鐘的時間能夠讓你抓住聽眾的注意力,透過引發好奇心的問句、引人注意的影片、圖片或是暗示,展開演說。
最後的結尾也是大哉問,若沒有精心設計一個有重點且能讓人有行動的結尾,將會是一場虎頭蛇尾的演講。當然,依據實際上演講的內容,結語方式可以很不同,最後再搭配上簡單的「謝謝」,避免過多的發散感謝,會是比較好的呈現方式。
心有餘力,補強一下語調
講話要有節奏,適時地在轉折處提問或是放慢速度、停頓,都能夠增加整個演說的吸引力。我自己覺得停頓是最難的,一安靜下來,感覺整個尷尬癌長滿身,但確實,聽別人演講時,問句後的停頓,往往可以讓聽眾有思考的空間。
並不是所有人隨時都會有演講的需求,不過平常的說話或是報告,若能時刻訓練自己『講重點』,傳達核心訊息,增加說話的渲染力,必定能夠對整體的理念傳達有正向的幫助。
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