Points: 日文自傳、日文讀書計畫共5000字、注意事項

Step One: 交換學校選擇
北大的交換學生申請幾乎都是在每年10月開始,繳交期間為期一個月,包含線上跟紙本繳交。這些都由國際事務處負責,有任何問題也是找他們詢問。時間表大致如下:
9月底:簡章、姊妹校名額公布
10月:報名、書面資料繳交期間
12月初: 團體面試
1月初:公布錄取名單
(備註:每年可能會有些許異同,僅供參考)
北大在申請交換學生的部分,共分成三個語言組:中文組、英語組、日語組,一組可填5間志願校,唯不可跨語組報名。我從以前就確定自己想去的國家是日本,所以毫不猶豫選擇了日語組。選擇了哪個語言就代表要用那個語言書寫申請資料(自傳、讀書計畫),還有面試。需要注意的還包括個姊妹校的個別規定,例如一橋大學要求JLPT N2以上的程度才可報名,美國大學則多要求托福成績。
北大的日本姊妹校為數不少,不過多為私立,如明治大學、關西學院大學、近畿大學、甲南大學。國立部分則是有著名的一橋大學、東北大學、神戶大學(限讀法學部)、佐賀大學。幸運的是,在我申請的這一年2018年,新增了一間國立名校,筑波大學。由於我目標鎖定頂尖大學,再加上考量到距離東京距離遠近,還有宿舍費用高低,因此5個志願只填了2個,分別是一橋大學和筑波大學,都是國立大學,而且都選擇在四下交換一學期,以配合我推甄研究所的時程。不過送件的時候發現所有人都填好填滿5間,所以我的作法風險相當高…
Step Two: 資料準備
由於我申請的是日語組,以下便針對日文書寫以及自傳和讀書計畫的要點介紹。我的日檢在2017年通過N1,從國二開始一直是自學。
自傳
簡章要求日文書寫的自傳和讀書計畫共5000字以內,其實是非常大的一個數字!我從來沒有寫過這麼長的日文文章。這部分除了需要注意日文使用的正確程度,內容也非常重要。我的自傳部分在完稿時約有2700字,差不多是要求字數的一半。
自傳的內容不需要鉅細靡遺,而是所寫的內容都要對你這個人有加分的優勢。我是選擇列點書寫,大項下面再加小項。日本人對什麼事情都很重視,也很龜毛,所以千萬要注意排版整潔,美工我倒是覺得可有可無,只要別太過花俏即可。

我的項目大致有「基本紹介」、「学歴」、「課外活動」、「日本語の学習歴」、「将来について」 。每一項其實都無需太多,直接切入重點就好。由於只有白紙黑字確實讀起來有些乏味,但是若加入照片又怕打亂版面,因此我的作法是選擇幾張重要的活動照片,集合成「附錄」,附在備審資料的最後面。
讀書計畫
讀書計畫也是一個相當重要的項目,我則是把申請動機一起放在裡面。申請動機也可以放在自傳,單憑個人喜好。架構部分則是用一定少不了的短期、中期、長期規劃。我有兩點建議:
第一,內容越具體越好。這點其實說難不難,說容易也不容易。幾乎所有去交換的人都是為了出國玩,所以要寫得具體確實不簡單,尤其什麼交朋友啊、文化交流、提升國際觀等等,這些更是老梗到沒人想看。我是直接去對方大學的選課系統查詢課程,具體寫出想修哪些課程、原因,還有學了之後有什麼幫助。這種的審查委員一看就知道有認真做功課啦 👍
第二,善用表格。 日本人喜歡東西整整齊齊的,因此在讀書計畫的最後用表格呈現,會是一個不錯的方法,也比單純文字敘述多了一些變化。

Step Three:日文訂正
語言表現是審查委員要不要選擇你出國交換的一大重點,尤其是日語組,面試全程使用日文,書審資料也是日文。所以這時候語言的正確程度就很重要了。以下兩點提供給大家參考:
第一,千萬記得使用敬語。畢竟我們不是日語母語者,當然寫不出來最正式的那種文體,但是千萬要記得用です・ます口調 ⚠️,而且務必要使用書面用語,而非動漫、漫畫中出現的口語表現,那可是大大扣分。雖然有很多人是用動漫或日劇來學日文,不過壞處就是會比較難熟悉正式語體。總之,Google是你最好的老師(笑)。
第二,如果可以,請日語母語者幫你檢查。總之一定要找對日文非常熟悉的人或是日本朋友替你檢查,當然如果是老師等級的人更好,因為他們可能比能猜到審查委員的口味。我因為擔任某個校內計畫的助教而認識了北大的一個日本教授,所以就是請那位教授幫我修改日文、練習口說。運氣可以說是相當好,不然要找到人確實不容易。(那位老師目前已經不在北大了。)
當然,不要忘記贈送點小禮物,感謝對方撥出寶貴時間喔~
以上是【一橋大學交換】校內申請資料篇。
希望能幫助到想要去日本交換的人❤️有任何問題歡迎留言詢問,覺得喜歡也可以幫我拍手👏(免費),祝各位申請順利。
然後請期待下一篇面試分享囉^^

