Considérer la conformité en 5 raisons stratégiques
Le numérique Cloud étant grandissant, Microsoft offre maintenant une solution centralisée pour vous aider à maitriser votre conformité : le gestionnaire de conformité. Le gestionnaire de conformité se veut une solution qui peut entreprendre la conformité de bout en bout dans votre écosystème M365.
Le gestionnaire de conformité vous permet gérer vos politiques, avoir des rapports de vos résultats, obtenir des scores de conformité en fonction de vos objectifs. Microsoft a rassemblé une foule d’outils sous un même toit de la conformité, qui vous permet d’atteindre vos objectifs d’entreprise.
Voici cinq raisons stratégiques pour ne pas ignorer la conformité!
1 — Localiser vos données les plus sensibles
Commencez par les données les plus sensibles à l’aide des étiquettes! Que ce soit certains documents spécifiques hautement stratégiques de vos dirigeants d’entreprise ou bien, des de l’information personnel (carte de crédit, compte de banque) de vos clients, ciblez ce qui importe le plus dans votre organisation.
Organiser une taxonomie autour de vos documents indispensables et utiliser les étiquettes de conformité offertes dans M365. Les étiquettes s’appliquent au contenu disponible sur toute la plateforme M365 et vous permet de conserver, protéger, suivre et auditer votre contenu.
2 — Respecter les réglementations de votre domaine
Le gestionnaire de conformité de Microsoft vous offre des modèles respectant les plus grands organismes internationaux. Ces modèles vous offrent déjà les essentiels des normes et vous permet, en plus, de les modifier selon votre environnement.
Ces modèles vous donnent une panoplie de paramètres prédéterminés et donc, qui vous permet de les suivre avec votre score de conformité dans le Gestionnaire de conformité Microsoft. Accélérez alors l’atteinte des critères relatives aux normes et surtout, surveiller quotidiennement le respect des règlementations de façon automatisées.
Consultez la liste des modèles, vous verrez!
3 — Conserver les bonnes données
Les données d’une entreprise, ça ne cesse d’augmenter! La gouvernance de ces données est essentielle avec une Politique de rétention des données.
De manière proactive et automatisée, vous pouvez cibler vos règles de conservation de données, le délai de rétention et le moment de suppression. La gestion de la politique permet d’appliquer des règles à toute l’entreprise, par utilisateurs ou emplacements dans votre écosystème. Rendez votre entreprise plus intelligente et gérer mieux le risque!
4 — Contrôler l’échange des données sensibles
Office 365 permet le chiffrage de données et la protection des droits sur les courriels. Grâce à Azure Information Protection, il devient facile pour les membres d’une même organisation de partager du contenu à des destinataires autorisés. Les destinataires peuvent faire partie ou non de l’organisation et ne demande pas de certificat.
Il en va de même avec les documents. Que ce soit une synchronisation avec OneDrive ou la sortie de l’écosystème M365, vous pouvez déterminer de les encrypter pour une meilleure protection.
5 — Contrôler les coût de la conformité
En centralisant vos besoins de conformité dans une même solution qui gère les scénarios d’un bout à l’autre, tout en suivant les évolutions, voici la clé pour contrôler votre retour sur investissement. L’offre de la conformité de Microsoft permet d’appliquer la conformité sur votre écosystème et donc, de réduire les initiatives individuelles de développement ou de fournisseur par outils. En conclusion, globalisez les coûts relatifs à la maitrise de vos réglementations et normes au sein de votre organisation!
Au final, pourquoi ?
Gérez vos besoins d’entreprise et vos risques grâce à une solution transversale. Facilitez la prise en charge de votre gouvernance et son opérationnalisation. L’atteinte de votre conformité d’entreprise n’a plus à se résoudre que par de la programmation personnalisée de vos solutions : elle répond à vos besoins d’affaires et surtout, est modulable!
