Le début de Microsoft Viva : Connections

Viva connections est la réponse de Microsoft permettant d’enrichir l’expérience numérique des employés au sein de l’entreprise. L’objectif est d’offrir un facilitateur dans le partage de l’information rassemblant les nouvelles pertinentes, les conversations et autres liens M365. Connections est le seul module de Viva disponible automatiquement via les licences Entreprises E3 de Microsoft.

L’expérience Viva Connections s’insère dans Teams, sous forme d’application sur la barre latérale. L’expérience sera différente sur desktop, combinant l’intranet SharePoint ainsi que les outils de chat et collaboration de Teams. Ceci permet donc la recherche combinée entre les sites SharePoint, les nouvelles, et les contenus pertinents accessibles dans SharePoint et Teams. Ceci permet également d’incorporer la marque de l’employeur au sein de Teams directement.

En version mobile, suite au téléchargement de l’application Teams, on bénéficiera d’une expérience simplifiée et adaptée, incluant un tableau de bord permettant la diffusion du contenu ciblé et pertinent, toujours en fonction de la marque de l’entreprise. L’expérience reste consistante à la version bureau, mais mieux adapté aux besoins utilisateur.

La version bureau de Viva Connections se traduit par la combinaison de la puissance de SharePoint et la collaboration de Teams.

Deux volets

Le Dashboard

Une des composantes importantes de Connections est le tableau de bord que nous nommerons ici ‘’Dashboard’’. Ce Dashboard est créé à partir l’administration et permet aux employés de retrouver des ressources pratiques et les tâches prioritaires à accomplir. La configuration de celui-ci s’effectue à même une page SharePoint du tenant M365 de l’entreprise. Par défaut, cette expérience n’apparaîtra que sur la version mobile. Pour l’ajouter à la version bureau, il faut simplement ajouter un widget à la page SharePoint désirée.

Connections dans Teams

Une fois ces étapes réalisées, il devient possible d’activer Viva Connections sur Teams. L’avantage est que vous pouvez personnaliser le nom et l’apparence de Viva Connection par votre image de marque d’entreprise. De cette manière, vous pouvez, par exemple, afficher votre intranet ou une page outil directement dans Teams.

Capacité d’extension de Connections

Web parts

L’expérience de bureau Viva Connections est mise en œuvre via des pages SharePoint modernes dans SharePoint Online. Vous pouvez étendre ces pages par l’utilisation de widgets HTML, nommés composantes WebPart. Les éditeurs peuvent les déployer dans la zone de contenu des pages et les configurer selon leurs besoins.

Personnaliseur d’extensions

Une autre façon d’étendre l’expérience de bureau Viva Connections consiste à utiliser des personnalisateurs d’application. Les personnalisateurs d’application vous permettent d’injecter du code HTML et JavaScript dans des emplacements connus provenant d’une page SharePoint, tels qu’un en-tête ou un pied de page.

Les personnalisateurs d’application sont utiles afin d’exécuter du code d’arrière-plan tel que le suivi analytique. Ils peuvent également être utilisés pour afficher des informations dans l’un des espaces réservés de contenu prédéfinis sur une page spécifique. Ce sont les administrateurs qui activent les personnalisateurs d’application.

Extensions de cartes

Les extensions de cartes adaptatives (ACE) sont similaires aux composantes WebPart, mais utilisent des cartes adaptatives pour implémenter l’interface utilisateur. Les cartes adaptatives sont des structures JSON qui peuvent être déployées au sein de l’expérience bureau et mobile.

L’avantage des cartes adaptatives se résume à leur fonctionnement simultanné à la fois sur l’expérience mobile et de bureau de Viva Connections via un tableau de bord spécial que les utilisateurs de votre organisation configurent. Dans l’expérience de bureau, le tableau de bord est intégré via une composante WebPart particulière que les éditeurs peuvent placer sur une page. Dans l’expérience mobile, l’application mobile Viva Connections détecte et charge automatiquement le tableau de bord configuré sur le site d’accueil M365.

En bref

Microsoft Viva Connections est une solution optimisant l’expérience des employés dans le cadre de Microsoft 365. Viva Connections propose deux expériences distinctes pour les appareils de bureau et mobiles optimisées pour les différents cas d’utilisation. Grâce à ces expériences, votre organisation peut fournir un contenu pertinent et personnalisé à ses employés. À l’aide des extensions de cartes adaptatives, vous pouvez étendre Viva Connections sur l’expérience mobile et de bureau. Les extensions de cartes adaptatives vous permettent de fournir aux éditeurs des cartes configurables qu’ils peuvent placer sur le tableau de bord qui alimente Viva Connections.