Telefonköltség elszámolása
Vállalkozások számára manapság nélkülözhetetlen eszköz a telefon, akár vonalas, akár mobiltelefonokról beszélünk. A telefonnal kapcsolatosan felmerülő költségek adózási vonzatait foglaltuk össze az alábbiakban:
A telefonköltség és internetköltség a Társasági adótörvény értelmében vállalkozás érdekében felmerült költségnek minősül, azaz csökkenthető vele az eredmény.
Azonban a telefonhasználat esetén elkerülhetetlen az egyes dolgozók magánhasználata., amely egyes meghatározott juttatásnak minősül a magánszemélynél. A vállalkozások két lehetőség közül választhatnak:
- A Személyi jövedelemadóról szóló törvény 20%-os magánhasználatot feltételez a céges telefonok esetében. Azaz egy telefonszámla esetén a telefonköltség 20%-a után a cégeknek adóznia kell. Fontos, hogy csak a telefonköltségnél, internet és egyéb tételeknél nem. (telefonszámlán az SZJ. 64.20.11,12.és 13 . számú tételeknél)
Az adóvonzat a telefonszolgáltatás 20%-nak 1,18-szorosa után 15% SZJA és 22% egészségügyi hozzájárulás.
- Másik lehetőség, ha az egyes dolgozóknak tételesen kiszámlázzuk a magáncélú telefonbeszélgetéseit. Ha ezek nem érik el a 20%-ot, akkor a 20%-ig sajnos az első választásnál leírtak szerint adózni kell.
Áfa tekintetében konkrét levonási tiltás vonatkozik a telefonköltségek egy részére:
a) a távbeszélő-szolgáltatást (SZJ 64.20.11 és 64.20.12),
b) a mobiltelefon-szolgáltatást (SZJ 64.20.13),
c) az internetprotokollt alkalmazó, beszédcélú adatátviteli szolgáltatást (SZJ 64.20.16-ból)
terhelő előzetesen felszámított adó összegének 30 százaléka nem helyezhető levonásba.
Azaz a fenti tételek áfájának csak a 70%-a vehető figyelembe. Természetesen áfára is megoldás lehet, ha a cégek kiszámlázzák a magánbeszélgetéseket. Ha a kiszámlázott összeg nem éri el a 30%-ot, akkor a különbözetnek szintén nem vonható le az áfája.
Összefoglalva, ha telefonszámla esetében úgy dönt a cég, hogy kiszámlázza a magánbeszélgetéseket, akkor ott célszerű minimum a 20%-ot megtérítetni a dolgozókkal, így az SZJA és EHO fizetési kötelezettséggel nem kell számolnia. Ha pedig 30%-ot kiszámláz, a telefonköltség áfája is levonható teljes mértékben.
