[Technology] 31 วันนับถอยหลัง กว่าจะมาเป็น MFEC AGM Online ฉบับ Networknions
การประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 ของ MFEC ในวันที่ 27 เมษายน 2563
ในการดำนเนินงานจัดงานการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 ของ MFEC วันที่ 27 เมษายน 2563 ทางคณะผู้จัดงานได้มีการเลือกใช้ Webex Event Center ซึ่งเป็นโซลูชั่นของ Cisco ที่เป็น 1 ในพาร์ทเนอร์ 6 แบรนด์หลักของเรา โดย Webex สามารถตอบโจทย์ในการประชุมหรืออีเว้นท์ออนไลน์ที่รองรับผู้ใช้งานได้ถึงจำนวนมาก ตามพระราชกาหนด ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 และทั้งนี้ยังรองรับมาตรฐานความปลอดภัยของการจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามประกาศมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2557 ของ กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารได้ “https://www.etda.or.th/content/e-meeting.html”
โดยทั้งนี้ได้เหล่า ชาว Networknions จากทีม Network มาช่วยทำให้การประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 รูปแบบ Online หรือ E-Meeting สามารถผ่านไปได้อย่างราบรื่น ในสถานะการณ์ Covid-19 ในขณะนี้
อยากรู้ใช่ไหมล่ะ ว่าทำไมต้อง Cisco WebEx
อย่างที่บอกไปแล้วครับ ปกติ MFEC มี Cisco เป็นโซลูชั่น ในส่วนธุรกิจระบบเครือข่ายและการสื่อสาร แต่จริงเราไม่ได้มีแค่ โซลูชั่นเดี่ยวนะครับเรายังมี Microsoft Team และ อื่นๆ อีกแต่ทว่าถ้าเทียบกับการใช้งานที่ตรงจุดกับการทำ WebConferncing แล้วนั้น Cisco WebEx ก็เป็นโซลูชั่นที่ถือว่าโดนเด่นอย่างมากทีเดียว
แต่เท่านี้โจทย์ที่ได้มาจากทีมงานการจัดประชุมยังไม่เพียงพอครับ เนื่องจากในการประชุมครั้งนี้ต้องมีผลทางกฎหมายสามารถยืนยันผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างถูกต้อง ทางผมและทีมงานได้ออกแบบรูปแบบในการยืนยันผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด เริ่มหนักใจนิดๆ ล่ะครับมาถึงตอนนี้ เรื่องการประชุมเราก็ไม่ค่อยรู้เรื่องเท่าไร หุ้นก็เคยซื้อน่ะครับแต่ไม่เคยไปประชุมผู้ถือหุ้นเองเลย และแล้วทางพีๆทีมงานก็มาช่วยกันให้ความกระจ่างว่า ในการประชุมผู้ถือหุ้นนั้นปกติ จะมีหนังสือตอบรับการเข้าร่มประชุมและการมอบอำนาจมาประชุมแทน หรือที่เรียกว่า Proxy รวมถึงการลงคะแนนล่วงหน้าและการส่งข้อคำถามมาล่วงหน้าก่อนการประชุม ดังนั้นเราจึงใช้รูปแบบเอกสารเหล่านี้เป็นการยืนยันตัวตนของผู้เข้าร่วมประชุมที่ชัดเจนในขั้นต้น พร้อมทั้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้จัดส่ง ที่อยู่ทาง Email มาพร้อมกันเพื่อจัดส่ง Link สำหรับลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ กลับเป็นรายบุคคลต่อไปครับ ลำดับต่อมาเมื่อเราได้เอกสารทั้งหมดแล้วเราก็นำรายชื่อ Email ทั้งหมดเพื่อให้ทำการลงทะเบียนเพื่อระบุตัวตนใน Cisco WebEx อีกครั้งหนึ่ง เหมือนจะดูยุ่งยากใช่ไหมครับ แต่จริงๆ กระบวนการเหล่านี้ง่ายนิดเดียวครับ เพราะทาง ระบบสามารถให้เราเพิ่มลด ข้อมูลการลงทะเบียนรวมถึงขั้นตอนการ Approve ก็งสะดวกและรวดเร็ว ไปดูหน้าตา กันดีกว่าครับ
และวันงานจริงก็มาถึงชาว Networknions ตื่นเต้นกันมากครับ ไม่ต้องเตรียมอะไรมากแล้วแค่ทำตาม Check List ที่เราได้ออกแบบกันไว้ ที่เหลือก็ปล่อยให้เป็นไปตามสถานการณ์ ครับ
สำหรับบรรยากาศภายการประชุมสามารถรับชมได้ที่ https://bit.ly/2Womeif
และสำหรับสารสนเทศเกี่ยวกับการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 เพิ่มเติมได้ที่ https://bit.ly/35v1Osm
แต่ตอนนี้ เรามาดู Behind The Scene กับชาว Networknions กันดีกว่าครับ อิอิ ว่าจะขนาดไหน
