Sobre otimizações nos processos de um estúdio de design.

Numa postagem em meu Linkedin, contei sobre minha primeira ação quando me tornei sócio da Miligrama, e aqui vou detalhar melhor sobre.

Já tinha sido gestor de projetos num estúdio de animação e aprendi bastante. Quando entrei na Miligrama vi um formato de processos um pouco parecidos e uma equipe criativa, que tem suas características próprias — Sim, se você lidera processos/projetos com uma equipe criativa, você deve se atentar em outros fatores além da produtividade, como: organizar a execução, deixar o cenário produtivo e impulsionar novas ideias.

Identifiquei que por termos uma equipe enxuta, na época com 2 designers e 2 estagiários (hoje são 3 designers) e nós 3 como sócios, precisava alinhar todos os processos e entender quantos projetos a equipe conseguiria tocar, sem afetar todos aqueles fatos que citei.

Entendido isso e começamos a reavaliar nossa metodologia e “se” poderíamos otimizá-la. Quando falo otimizar, não está ligada diretamente a tempo, mas sim na qualidade, acompanhamento e também o tempo do projeto. Tive uma sorte, pois durante os 4 anos, a Miligrama veio lapidando uma metodologia bem coesa e eficaz, isso ajuda bastante pois diminui as refações.

Outro fator muito importante que contribuiu para essa otimização, foi o acompanhamento. É uma dica universal de gestão de projetos, acompanhe todas as etapas e tente sempre se precaver em relação a algum problema ou situação futura. Dessa forma você tem um projeto mais sólido, com prazos sendo respeitados e uma entrega melhor.

Atualmente modificamos algumas etapas da nossa metodologia, agrupando algumas entregas em algumas etapas, mas fez com que ganhássemos mais prazo para outras que precisavam de mais cuidado. E seguimos sempre atentos, solicitando feedbacks da nossa equipe e clientes para que essa otimização seja sempre constante. Novamente sempre respeitando a equipe, nosso ambiente e a qualidade de nossos projetos.

Qualquer dúvida é só falar, que a gente vai batendo esse papo. Aproveita e conhece um pouco dos nossos projetos.

Abraçøs!