寫給大家看的資料備份法則

資料備份是經常依賴電腦工作的所有人,都應該知道的課題,但大部分人對資料備份方式與原理不是非常理解,這就來寫一篇大家都可以看得懂的資料備份法則吧!

之前我寫過一篇雲端資料備份,被許多朋友誤會是一般個人的資料備份方法,其實那篇談的比較屬於公司或伺服器的備份方式,不太適用於個人的資料備份。雲端資料備份的三種層次

Photo by Markus Spiske on Unsplash

資料有壽命嗎?

所有儲存在電腦中的資料,不論是文件、圖片、繪圖檔案、應用程式,都可以把它視為由無法計數的「0」跟「1」構成的資料,只要複製這些數值,就可以重製資料。有壽命的並不是資料,而是儲存設備。你絕對要清楚的是:任何一種儲存設備都有壽終正寢的一天

備份這檔事,就是將資料重製到不同的儲存裝置,注意:是不同的儲存裝置!如果你只是把檔案從 C 槽複製到 D 槽,這兩個槽卻是同一顆硬碟,這樣的備份是沒有意義的喔!

複製檔案就是備份嗎?

有些人會將自己的檔案同時複製好幾份放在不同的儲存裝置上,這樣就是備份嗎?

「備份」的確是重製資料以防資料遺失或故障,但直接複製檔案並不是好的方法。一來當檔案變更時,可能會不清楚何者是最新檔案,複製檔案時也無法很快速地將變更過的檔案過濾出來;二來電腦在複製大量檔案時耗時許久,萬一當中有檔案複製錯誤、連線中斷或電腦當機,我們無從檢查起,只能重做。

正確的備份應該是善用備份軟體,備份軟體能有效地作備份版本控管,也能提升備份檔案的正確性,甚至會自動壓縮備份檔案,讓硬碟空間作最佳化。筆者是使用 Acronis True Image(新版叫 Acronis Cyber Protect Home Office) 的備份軟體,如果有購買 WD 的儲存裝置都能免費使用 WD Edition

如何選擇備份裝置?

如果有了備份軟體,那還得準備硬體!常見的備份裝置除了硬碟以外,還有快閃式儲存裝置(USB 隨身碟)、光碟、NAS 等。這就來簡述一下這幾種常見的儲存裝置的差異吧:

硬碟

傳統 HHD 硬碟。Photo by Vincent Botta on Unsplash

硬碟除了傳統的 HHD 以外,還有 SSD(固態硬碟),這兩種裝置原理大不相同,只有 HHD 比較適合用來當備份硬碟,因為 SSD 有固定的讀寫壽命,故障前毫無徵兆,萬一故障要復原資料的成本也比較高。

HHD 也有分不同等級與特性,如果需要經常備份大量資料且備份頻率很高,建議要購買適合長時間運作與讀寫的硬碟。

USB 隨身碟

USB 隨身碟。Photo by charlesdeluvio on Unsplash

這裡談的是比較小型的快閃式儲存裝置,並不是尺寸較大的「外接式硬碟」。USB 隨身碟的優點就是輕便,便於攜帶,但相對地故障與遺失風險就高,萬一掉落導致硬體故障,資料可能也很難救回。

光碟

光碟是過去比較常見的備份方式,現在的電腦很多可能連光碟機都沒有。雖然容易保存,但存取或寫入的過程都較為繁瑣。

NAS

NAS。Photo by Alex Cheung on Unsplash

Network Attached Storage(網路儲存裝置)是筆者最推薦的備份方式,透過網路可以讓多部裝置連線,所以家中如果有多部電腦、手機、平板都能透過一部 NAS 同時進行備份。如果 NAS 有支援雲端存取功能,在外也能透過網路連線取得 NAS 中的資料。如果是支援多硬碟及鏡像功能的 NAS,甚至還可以自動重製多個備份檔案,再也不怕硬碟故障!

NAS 唯一的缺點大概就是因為網路連線造成的資訊安全風險,如果你的 NAS 有對外連線,就必須選用具備較高安全性的裝置了!

資料一定有風險,備份檔案有拜有保庇

儲存資料就跟投資一樣,不要把雞蛋都放在同一個籃子裡,可以多一份資料就少一份風險。但如果資料量非常龐大,也要有效率地儲存,我曾經聽過有設計師不斷地在購買硬碟,但硬碟中都是重複或繁瑣的檔案,這樣你可能需要花費大量成本在備份資料。

祝福各位的檔案、資料都能平安健康XD

謝謝你耐心閱讀我的文章

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姚韋禎 Misa Yao
Misa 老師長篇大論 - 堯舜設計

堯舜設計創辦人、中華平面設計協會副理事長、台灣海報設計協會秘書長,擔任過廣告金手指獎、A+創意季、TTS視覺設計獎等設計競賽評審及各大專院校業界講師。專長網頁設計、UI/UX 及相關專業的教育工作。關於 Misa 老師 https://me.misa.design/