【Retro 543】來一場遠距的團隊活動 （Team Building）
身處在三級疫情警戒的大家，還好嗎？在家辦公超過兩週了，即使先前公司時不時的練兵，也曾經做過一整週的在家上班演練。但真正到來的時候，不能隨意出門的日子和整體大環境不確定性，讓人總有一股隱隱的壓力，更別說有小孩的同仁，在家上班更是一大考驗！
這次的回顧會議，其實我沒什麼想法，後來找到一篇文章(註)，決定先別 retro 了，來玩個團隊活動吧，找回好久不見的團隊連結。
👉 重點摘要
▪ 流程簡單：發問卷、整理問卷，視訊會議時投影簡報
▪ 工具簡單： google 表單、 google 簡報、 google meet ，這些都是免費資源
▪ 互動簡單：各種項目的猜猜我是誰
採用時機點與好處
▍時機點：
認為團隊需要來點不一樣的時候，無論是實體或線上會議都很適合！
▍好處：
- 藉由分享，讓遠距上班的大家能夠更有團隊感
- 使用工具簡單，都是 google 現成的
▪ google 表單 (發問卷)
▪ google 簡報 (投影)
▪ google meet (開會)
參與人數與所需時間
▍人數
所有團隊成員，這次我們共 11 人，效果不錯
▍所需時間
約 1至 1.5 小時，視討論情況而定
執行步驟
事前發問卷、整理問卷內容，最後是視訊會議。在這邊分享我的問卷內容（題目不宜太多， 5 題內最好）：
- 覺得在家上班的好處是？
- 如果回去辦公室上班，最想做什麼事？
- 分享家中一角（上傳照片）
- 告訴大家你不為人知的一件事
真實案例
這張投影片是整個會議的主軸，結合事先填好的問卷與現場同仁互動，並讓大家說說最近在家工作的情況。其中，猜猜我是誰( slack 版)正是上一篇「簡短快速的季回顧」的作法，文末有連結，有興趣的人可以看看！
🔶 溫馨提醒 🔶開會時，建議打開視訊鏡頭，除了看得到大家的表情外，更增添臨場感！另外，如果平時開會沒有習慣開視訊的團隊，也別忘了先提醒大家，讓大家可以預先準備、化化妝/刮刮鬍子！
▍問卷結果
▍分享家中一角
填問卷時，請大家上傳一張照片，除了會議中讓大家討論之外，也讓當事者分享這是家中的哪裡？有怎麼樣的故事等等。舉例來說，照片中是我家的一個角落，我的早晨儀式是沖一壺咖啡，和另一半一起喝杯咖啡、聊聊天，再開始上班。
▍建辦公室
如果時間充足，可以邀請大家一起到 Gather Town 建立屬於自己的辦公室。裡面有一些小遊戲可以互動，真心覺得這虛擬辦公室真的超棒的！看得到同事走來走去，臨時需要討論只需要走到他身邊即可。我們甚至把會議都改在 Gather Town 裡的會議室舉行了！
