【Retro 543】我們來造船!
Published in
Feb 4, 2021
身為一位Scrum Master,每次最頭痛的就是這個sprint要用什麼形式retro,今天來分享在愛瑞卡‧漫遊敏捷上看到的Speed boat Retrospective meeting
👉 重點摘要
▪ 採用的時機點:團隊成員感情融洽並勇於分享時
▪ 參與人數與所需時間:7–8人一組,約1.5小時
▪ 執行步驟:先繪圖,再根據「代表元素」進行討論
📣 工商一下 📣【Retro 543】是分享敏捷開發中的回顧會議實作,有興趣的話可以繼續follow下去!如果有其他想法與交流,也歡迎email給我:yuchen569@gmail.com
採用時機點與好處
▍時機點:願意分享、感情好的時候
成員互動願意影響是否採用的關鍵!由於需要動手繪圖,若團隊成員感情好或是要大部分的同仁願意參與。若是新成立的團隊,因為對專案不熟,或是彼此不夠熟,則不建議採用。
另外,身為團隊成員兼Scrum Mater的我,由於一次要引領2個團隊進行,因此我選擇從旁觀察,不參與繪圖部分(不過,我本來就沒有繪畫天份啦😅)。
▍好處:
- 可視化幫助大家瞭解現況:以圖的方式呈現這個sprint或是近期情形,畫圖增加趣味性
- 理解團隊成員彼此的想法:藉由作畫,可以得知每一個人為什麼要在這一個區塊畫了什麼
- 先趣味再討論改善項目:畫圖為苦哈哈的日子增添一些趣味性,再針對每一塊進行討論與取得action item
- 有機會發現不為人知的另一面:平時交流多以專案、公事為主,有機會發現團隊成員的喜好、擅長項目,像我們這次就意外發現被程式碼耽誤的漫畫家!
參與人數與所需時間
▍人數
我們是2個小團隊同時進行,一共15人
▍所需時間
從畫圖到擬出action item,約1.5小時完成
執行步驟
▍步驟1:請團隊成員繪圖,畫出以下幾個元素,並告知代表的意涵
- 太陽:這個Sprint做得好的地方
- 風:這個Sprint可以更好的地方
- 引擎:現在維持這個專案下去的動力
- 暗礁/鯊魚:未來1~2個Sprint的風險
- 石頭:過去這個Sprint遇到的阻礙 [註]
▍步驟2:針對每一個區塊進行以下討論,並得出action item
- 太陽(這個Sprint做得好的地方):如何維持好的部分?
- 風(這個Sprint可以更好的地方):怎麼可以做到更好?
- 引擎(現在維持這個專案下去的動力):動力是否不足?
- 暗礁/鯊魚(未來1~2個Sprint的風險):如何避免已經預知的風險?有沒有未知的風險存在?
- 石頭(過去這個Sprint遇到的阻礙):這些障礙解決了嗎?會再重現嗎?
🔺 特別留意 🔺讓團隊參與畫船的流程,如果由特定、指定的人繪圖,例如Scrum Master、設計師等,將失去團隊成員互動的機會喔!
繪圖成果
▍團隊1
- 元素豐富,想畫就畫:團隊成員自行增加許多不在預期內的元素,甚至無法解釋為什麼要畫,這時候就let it go吧,好玩比較重要!
- 哥吉拉都出現了:中間的怪獸與《哥吉拉II怪獸之王》劇照有87%像,團隊表示:我們遇到的不只是鯊魚,根本是哥吉拉等級,旁邊還有一顆隕石,剩下的請自行腦補……
- 狀況不樂觀:圖中總共有5艘船,還有2艘沈船了:中間有一位小人物QA努力的在將兩艘船連結在一起!
▍團隊2
- 繪圖功力很高的團隊:很會畫畫的一群夥伴,為後人樹立超高標準!
- 了解不同工程師的喜好背景:某位前端工程師在畫出黃金梅利號後,說出自己曾出版過漫畫的故事,同時也發現不同夥伴有不同喜好!
- 團隊狀況相對不錯:除了看出團隊狀況外,也讓待退弟兄也可以在上面留紀念。
註:各個元素代表的意涵,參考愛瑞卡‧漫遊敏捷提供的說法
後續
一個月後,這兩個團隊合併了。下一篇將說說團隊成員「登船」後的回顧會議!
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