ClickUp 教學 — Field: Filter, Sort and Group 分類群組功能介紹與教學

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分類、排序、組合，3 種功能的搭配，可以創造出任何專案任務的視圖，也就可以產生各種用途。

Overview

Filter, Sorting & Group 是相同的概念

都是運用 Fields 的不同屬性

進行分類、排序、組合

Sorting

Sorting 會將視圖中的 Task 進行指定的排序

點擊 Fields 的任意欄位上方的名稱

• 則可以開啟以該欄位進行 Tasks 排序

根據箭頭的方向可以 sort by

• Ascending
• Descending

多欄位多重排序

• 可以一次啟用多個 Sorting 並且有優先順序之分
• 排序原理為，在第一個 Sorting 完成之後，在個別執行第二個 Sorting

Filter

Filter 會直接過濾掉所有不符合屬性的 Task

使用得宜，他可以呈現出任何想要看到的資料

Example 1.

我想要看到 “我在 Q1 完成的所有任務”

則設定如下：

• Assignee → Me
• Status → Done
• Due date → 2021.01.01 ~ 2021.03.31

Example 2.

我想要看到 “在這個月裡這在進行中，所有 Tag 為 Stage 3 的 Tasks”

則設定如下：

• Status → Active
• Due date → This month
• Tags → stage3

Group

Group 會將相同類型的 Task 放成一個區塊

而 Group 的選項相較於 Filter & Sort 少很多

只有預設 6 種

Status

Assignee

Priority

Tags

Due Date

None

複合使用 Combination

通常 Sorting, Filter & Group 不會單獨使用

組合在一起，可以更加精準地呈現出預期中的資料

結語

專案管理工具隨著時間與使用者增加，Task 會越來越多，甚至漸趨混亂，如果只有搜尋工具，或許也可以找到指定的 Task，但卻無法有個清楚的視圖讓人一目瞭然。有了 Sorting, Filter & Group 這三項力器，可以讓專案管理更加簡單直覺。

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