「團隊發展階段模型」應用:領導者面對著哪階段的團隊、該做些什麼?

前面兩篇[01][02]提到Tuckman的「團隊發展階段模型」會經歷的的五階段的概述與詳細介,本篇文目的是更延伸「團隊發展模型」,盤點每個階段適合領導者適合的任務、策略與關鍵點。

George Chan
moodwide
5 min readJul 1, 2020

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Photo by Markus Spiske on Unsplash

當我們提到要去「領導」一個團隊時,我們知道我們要領導怎麼樣的團隊嘛?團隊是怎麼樣的階段?需求是什麼?我們該做什麼?本篇文章主要用一個為期2.5年的臨床團隊們作為Case Study[03],分享領導者在不同階段的可以執行的任務與策略。

臨床本身是個超複雜、高風險的組織,護理人員、照護者相依獨立地去保持病人安全、健康,在這過程中本身就很容易會有誤解與溝通失誤的產生,進而讓團隊動機低落、難以傳遞安全照護的惡性循環。對應這篇研究特別訓練了一批領導者有各種技能(Train the trainer),包括引導、教練與支持等,來領導「改變小組」(Change Team)。

而這「Change Team」的組成是找一群年齡、經驗多元的護理師聚在一起,由領導者推動他們改變。然而過程並不順利,這群陌生的護理人員在一開始創建期時(Forming)就遇到困難,他們不清楚彼此的意圖,而除了學習看起來很有用的技能外,他們不太願意把自己的時間分配給潛在計畫、新任務。

「我們來回做了多事,多實行了電話追蹤、床邊探訪。但我們沒有個「正式的」(Formal)計畫來繼續執行我們的很多點子」 — — 參與者

而為了協助這個階段,需要有人站出來主導團隊,召集會議、設定議程還有帶領討論。會後持續追蹤,支持團隊生出來的想法、並允許更多的規劃、嘗試時間。「一開始他們會說的很多,行動很少,直到時間軸被畫出來」。

接著到了第二階段激盪期(Storming),指的是當不在培訓場域(工作坊)時,團隊的張力提升之外;有些表現出強烈不感興趣的老屁股(Experienced);以及執行上遇到的挫折(跟原本單位想法不同)。開始每個人感到不安、猶豫並且對自己的角色感到不確定。「我們主要探討的是病人安全,但我們不知道我們要去哪、該做什麼,我們就這樣突然被加入一個群組,但我們都不是很想站出來行動」

在這階段,領導者需要轉為作為教練(Coach),幫助團隊保持冷靜,持續釐清方向與資源,重點是發展相互的信任。朝著這個方向去化解、調節衝突,核對並釐清每個人的狀態與需求。

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而再來則是第三階段規範期(Norming),當度過激盪期後,團隊變得相當開放且支持彼此。此時領導該做的事是,綜合大家的長短處,授權讓原本都由領導主責的會議漸漸由團隊自己行動。此外,這時的團隊專注於搜集其他員工的回饋,這時團隊也能更開放的去吸收他人的意見。

到了第四階段的執行期(Performing),護理團隊已經確立好方針(如進行離院教育、24小時追蹤離院電話、隨床報告等),而這階段重要是加強團隊彼此的信心,讓他們都可以達到相依獨立(interdependence),此時團隊明顯考慮時都會是從「我們(we)」出發。

在這階段,團隊不再需要依靠領導者的協調,而是團隊成員共有著領導力,原領導此時要做的,就是支持成長。之後團隊就是穩定、順利地朝著目標前進。

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兩年後,到第五階段之前,這篇研究有加入一段「執行後期」(Outperforming)。主要原因是原本團隊成員達成了目標,改為到各單位、各醫院去進行指導,或是把人抓來Change Team「充電」,並非一開始的任務,但仍能拓展影響力。

最後修整期(adjourning)則是團隊完成任務,而他們在做的事,被整併(Embedded)入整個組織體系。原本團隊的成員就此收手或接任新的角色。「我們在生活中仍運用很多改變小組中的技能,而改變小組看似消失了,但實際上一直存在著。」

Adapted from wikipedia[04]

結論來說,雖然是臨床的案例,然而實際上卻有很多的共感與洞見可以應用在我們身活周遭的團隊,甚至是關係當中。

延伸閱讀:

參考資料:
[01]: https://medium.com/@Georgech3/9750e4177ae9/
[02]: https://medium.com/@Georgech3/43315a227497/
[03]: Maximizing Team Performance: The Critical Role of the Nurse Leader
[04]: https://en.wikipedia.org/wiki/Tuckman%27s_stages_of_group_development#Leadership_strategies_to_facilitate_successful_team_development

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George Chan
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Scrum Master / SDE @One Medical | Strategy Designer@Business Models Inc | Content Developer@Intellect | Cognitive Researcher@NYCU | 我想支持人們看見更多選項,建構出帶給自己力量的故事