初探視覺引導——讓團隊看到進展、盲點與未來的引導法!

透過視覺的圖像,將場域的內容記錄下來並引導大家。藉由可視化引導大家看到過去的討論、現在的位置以及未來還可以怎麼做。

George Chan
moodwide
6 min readMar 23, 2020

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在Crystal教練的大力促成下,在視覺逆襲 — 筆筆皆視走天下Jayce與Rae的引導中,跟著大家進入視覺引導的殿堂,成為視覺實踐者!

credit to Rae & Jayce

什麼是視覺引導

透過畫布紀錄流程外,對於現場進行引導的方式。

透過視覺的方式,將場域的內容記錄下來,藉由可視化引導大家看到過去的討論、現在的位置以及未來還可以怎麼做。

視覺引導的好處

視覺引導的比起用定義相當清楚、內容很多的「會議紀錄」,圖像是個乘載更多資訊、且能打開彼此溝通間可能的方式。此外,在記憶與腦容量上我們對圖像也相對需要更用力,讓我們也更能去記住圖像。

視覺的種類

視覺領域的其他種類

而在談到視覺引導時,我們可以看看整體視覺領域還有其他哪些種類,包括視覺筆記與視覺紀錄。重點在於觀眾的參與度,筆記通常是一個人在做,視覺筆記在有限的空間、畫布幅度下又更難與他人共創。而視覺中的共筆「視覺紀錄」,則是能幫大家更好回顧會議內容,然而,如果提到觀眾有沒有感受到自己「在這幅畫中」,那勢必就要提到視覺引導,除了對過去的紀錄,同時引導我們打開對未來的想像。

畫面的大小其實可以再延伸出實體的「互動參與」,當我們實體見面時,其實有非常非常多的隱含資訊。包括我們的肢體、距離與更多的感官等。

視覺引導中會用到的能力

視覺引導的主要會有些能力像是聆聽、傳達、淨空自己、系統思考與視覺能力…等,以及更多的能力,我們可以一起發掘。

晚點有話要說的圖二

聆聽部分,我們是聽到表面大家所說的話,還是字句背後的含義?從個體的點拓展到場景、發聲的感知力一個整體性的探索與思考。傳達部分,視覺不如文字般去定義,同樣叫一百個人畫「大象」,每個人畫出來的都不同,然而重點是「可被理解」,同時又不失原意,像是有相關特徵如大鼻子。

淨空自己的部分則比較像是,讓自己成為場域的載體,不去加入太多主觀的思想,而是順著場域去紀錄、去引導。系統思考讓我們能見樹又見林,不會太快深入一個點而琢磨太久。

最後則是視覺能力。這邊最有趣的是,Jayce與Rae說他們現在對於「視覺」能力上,最大的感觸是能「看到自己」。因為儘管他們都已經畫過不知道多少張了,當面對全新的場景,最大的敵人是我們自己對未知的恐懼,還是會擔心畫得不夠好、別人不夠喜歡等等。視覺這能力延伸出的課題是,「如何能培養與恐懼安然共處的心態?」

舉例來說,如果今天有個題目是「請畫出長官/老師的肖像畫,並準備交給他」,我們敢下筆嗎?

Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

面對一件未知的指令或要畫下的事物,你會怎麼想?而要讓自己不再恐懼的方式,除了不斷繪畫,建立你的視覺資料庫外。就是好好聆聽、與自己對話,讓自己知道未知、變化是常態,拿起筆來動手,則是我們選擇的姿態。

視覺引導上的心態調適

他們提到,繪畫最大的關卡,是自己心中的批判與恐懼。我們總擔心畫得還能更好,現在不夠好。「好像沒記錄到…」、好像。我在整堂課最喜歡的,就是他們敘述怎麼把這些「問題」、「聲音」視為給自己的禮物?因為看到了這些點,我們得知了接下來可以往哪裡前進、不停地成長。當我們畫過以後,才知道哪裡要繼續加強。

原來我們認為自己的不夠好,其實就是我們前進的方向。

事實上,圖二修修改改,來來回回也花了三個多小時才到願意丟上來。而過程中好幾度想直接用slides作圖,但後來放棄了,這正記錄著我自己。我們的筆記、畫作也紀錄著我們當下的情緒。當我們能看到自身的狀態,也才更能讓自己排空、乾淨的來容納場域的訊息。

Photo by Lavi Perchik on Unsplash

與作品的連結

我們會跟人建立關係,但我們會跟作品建立關係嗎?我們還記得這幅畫是在什麼時候畫的、筆記是在何時紀錄的、紙是在何時買的嗎?其實這些都是我們的好夥伴,我們可以從現在開始好好跟他們相處。

在一開始我們要好好保護自己的苗。因為看到最多自己的作品的,正是我們。

練習

至於要從何開始體驗視覺引導呢?一開始可以是,試著將一個流程畫出來,並想像待會有個小朋友要去做。舉例來說,我們想請小朋友泡一杯茶,我們可以寫出拿茶包、加熱水與拿出茶包三個動作(可以試著畫畫看!拿給小朋友試看有沒有效哈!)另一種則是加強視覺的敏銳度,試著用最簡單的正方形、三角形與圓形去組成身邊的種種。

也可以試著畫出生活周遭的圖像

實作準備上,則是有很多的變數,如在桌面上還是牆上(牆有多高?)、畫有多大張?要怎麼把紙固定?筆要選什麼?紙要怎麼選?等等問題,這邊則是要看每個人的狀態與習慣,調整出最適合自己的方式。

如果說,在視覺引導這領域有什麼是令我相當驚奇的,那會是強調重點在「覺得有趣」的部分!就像小朋友拿起畫筆,不會想太多就會畫,自己很開心,身邊的人也很開心,邀請大家讓自己一樣回到小朋友的狀態,最開心地去畫畫。

還有更多的小技巧,也歡迎大家直接來視覺引導的課堂,視覺逆襲-筆筆皆視走天下(第二班),或直接透過粉專聯繫,一起作畫吧!

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George Chan
moodwide

Scrum Master / SDE @One Medical | Strategy Designer@Business Models Inc | Content Developer@Intellect | Cognitive Researcher@NYCU | 我想支持人們看見更多選項,建構出帶給自己力量的故事