Comment assurer le succès de votre événement sportif corporate ?
Chaque année, de nombreuses entreprises proposent à leurs collaborateurs de participer en leur nom à un ou plusieurs challenges sportifs, subventionnant tout ou partie des frais de dossards. Elles espèrent ainsi promouvoir l’activité physique en interne tout en créant un temps fort auprès de leurs collaborateurs, afin de booster leur image de marque employeur. Très souvent, ces événements sportifs sont associés à une cause solidaire, permettant ainsi de se positionner publiquement sur le terrain de la RSE.
Mais comment assurer les conditions de la réussite d’un tel événement ? Nous avons identifié pour vous des solutions d’accompagnement pertinentes en amont et en aval du jour J.
1. Sélectionnez soigneusement votre challenge
La première étape est sans doute la plus importante : bien choisir son challenge sportif. Voici les principaux critères à prendre en considération :
- Performance versus accessibilité : un challenge sportif tel qu’un triathlon, un semi-marathon ou un marathon, véhicule certaines valeurs qui peuvent être dans l’ADN de votre entreprise : dépassement de soi, engagement, discipline, performance. Il sera néanmoins réservé aux sportifs les plus aguerris. Il existe des challenges sportifs plus accessibles, plus rassembleurs et plus conviviaux, proposant par exemple des distances plus ou moins courtes de course ou de marche (2km, 5km, 10km) , voire d’autres disciplines toucher un public encore plus large.
- Période de l’année : afin de mobiliser un maximum de collaborateurs, nous recommandons de privilégier les courses se déroulant au printemps (arrivée des beaux jours, préparation physique avant l’été) et à l’automne (création d’une dynamique de rentrée)
- Lieu et jour de la semaine: plus la course sera accessible pour vos collaborateurs, plus les taux de participation seront élevés. Nous recommandons de privilégier les lieux à proximité de votre entreprise et les courses se déroulant durant la semaine (il s’agit d’ailleurs souvent de courses orientées B2B)
- Visibilité publique: un événement plus petit sera plus confidentiel et plus fortement associé à votre image de marque entreprise. Les gros rendez-vous sportifs rassemblent quant à eux des milliers de personnes et sont plus médiatiques, rassemblant de nombreuses entreprises et sponsors.
- Cause solidaire sous-jacente & réputation des organisateurs: si vous choisissez de faire participer vos collaborateurs à un événement sportif solidaire, il est important de choisir une cause cohérente avec vos autres engagements RSE et les valeurs portées par votre entreprise. Par exemple, nous avons préparé le groupe SFR Presse à la course Sine Qua Non, dont les profits étaient reversés à des associations luttant contre les discriminations sexuelles, thème particulièrement cher à ce groupe médias. Par ailleurs, assurez-vous de la qualité réputationnelle des associations organisatrices sous-jacentes afin d’éviter d’être associé à tout “bad buzz”, surtout sur les petits événements.
Demandez-nous le programme des courses à venir et faites-nous part de vos critères, nous sommes la pour vous aider à trouver l’événement idéal !
Notre coup de coeur chez Movelinks : Le Challenge Contre la Faim !
Le Challenge contre la Faim permet de porter les couleurs de son entreprise tout en se divertissant et en pratiquant du sport au profit d’Action contre la Faim. Le concept est simple et très fédérateur : l’entreprise sponsorise les salariés qui choisissent de pratiquer l’un des sports proposés. En 2018 l’événement avait réuni 200 entreprises et plus de 6000 salariés.
Les sports proposés à La Défense sont: la course, la marche, la zumba, le yoga, le training-boxe, et l’escalade. Les participants ont la possibilité de passer d’une activité à l’autre, les distances parcourues et temps d’activité sont comptabilisés automatiquement par une puce électronique.
Le principe est le suivant: aucun frais de dossard n’est facturé. À la place, l’entreprise finance 15€ de don par collaborateur pour chaque boucle de 1Km de course / 650m de marche ou 6 minutes de sport effectué par ses collaborateurs pendant la durée de l’évènement (1h30). La moyenne de don par collaborateur en 2018 était de 188€, défiscalisable à 60% soit un coût net de 75€ par collaborateur inscrit.
Les fonds collectés serviront pour 35% à financer des missions au Népal et en Côte d’Ivoire, et pour 65% des urgences et besoins rencontrés sur le terrain par Action contre la Faim.
2. Préparez vos collaborateurs ensemble !
Pour un coût additionnel limité, vous pouvez créer une réelle dynamique au cours des 6 à 8 semaines précédant l’événement en organisant des séances d’entraînements hebdomadaires avec des coachs professionnel . Ces programmes permettent de matérialiser des créneaux dédiés aux entrainements (sur la pause du midi ou en fin de journée), tout en donnant aux collaborateurs les clés pour réellement progresser et atteindre leurs objectifs : conseils de posture, entrainements chronométrés par groupes de niveaux, endurance, nutrition et étirements. Les séances se suivent mais ne se ressemblent jamais, offrant une réelle valeur ajoutée aux collaborateurs !
C’est dans l’effort que notre sentiment d’appartenance se développe le plus fortement : chez nos clients, ces programmes d’entrainements collectifs ont un réel impact sur la cohésion, permettant de créer des liens durables entres des personnes qui parfois ne s’étaient jamais parlées. De plus, nous avons observé que la perspective d’un programme de préparation convainc de nombreux collaborateurs novices à participer au challenge, leur donnant une plus grande confiance en leur capacité à passer la ligne d’arrivée et atteindre leurs objectifs !
3. N’oubliez pas les non-sportifs !
Il est important de ne pas générer de sentiment d’exclusion envers vos collaborateurs les plus sédentaires, souvent réticents à la pratique d’une activité physique en groupe. Transpirer en tenue de sport avec ses collègues n’est pas au gout de tout le monde, et il est important pour l’entreprise de respecter cette diversité tout en maximisant l’engagement lié à l’événement.
Avec Movelinks, nous proposons aux entreprises d’accompagner les séances de coaching sportif par des programmes d’activités bien-être plus douces et plus grand public, permettant aux collaborateurs qui le souhaitent de découvrir de nouvelles disciplines : yoga de relaxation ou stretching, méditation guidée ou cohérence cardiaque, massages assis ou shiatsu… de nombreuses disciplines bien-être peuvent être mises en place en toute simplicité dans vos salles de réunion et se pratiquer en tenue de travail !
3. Communiquez en amont et en aval de l’événement
Afin d’assurer le succès de l’événement sportif sélectionné auprès de vos collaborateurs, il est essentiel de commencer à communiquer largement en amont :
- Stand physique de présentation du challenge choisi et des modalités d’inscription et de préparation dans vos bureaux
- Emailing régulier : présentation du challenge, du projet associatif sous-jacent, conseils & astuces, rappels d’inscription et décompte des jours
- Affiches, kakémonos, flyers aux couleurs de votre entreprise et de l’événement
Suite à la course, pensez à envoyer un email de remerciement aux collaborateurs qui se sont mobilisés, indiquant les sommes récoltées au profit de la cause solidaire associée au challenge. N’oubliez pas d’y inclure quelques statistiques sur les distances et les temps effectués !
Préparez votre challenge sportif solidaire avec Movelinks !
Chez Movelinks, nous offrons des packages complets pour la préparation et le suivi des challenges sportifs sélectionnés par votre entreprise : gestion des inscriptions, communication, entrainements, stand entreprise, photos et animations, compte-rendu et stats. Plus d’info sur https://movelinks.co/challenges ou par mail à team@movelinks.co
