Для чего нужны интерактивы в онлайн-мероприятиях

И когда их лучше использовать

Текст: Олеся Власова

Интерактивы — спасение онлайн-мероприятий. Без них любая обучающая программа, любой доклад или презентация, показанная спикером, покажутся скучными и не вовлекающими участников. Но у использования интерактивов, как и любых других инструментов проведения мероприятий, есть свои особенности. Подробнее о них рассказал модератор корпоративных мероприятий, консультант по корпоративной культуре и тренер «Мастерской Олега Замышляева» Алексей Михайлов.

Зачем включать в мероприятие интерактивы?

• Чтобы обеспечить работоспособность группы

Предположим, девушка идет на первое свидание с прекрасным молодым человеком, с которым познакомилась онлайн. И прямо на этой первой встрече он ей предлагает выйти за него замуж, родить двух детей и завести собаку. Разумеется, девушка ответит что-то вроде: «Подожди, может, сначала узнаем, как тебя зовут, кто ты такой и чем занят по жизни?».

С интерактивами — причем неважно, на онлайн- или офлайн-мероприятиях — происходит примерно то же самое. Можно прийти к группе и сходу заявить, что сегодня будет то, то и то. Но в идеале ей нужно некое «масло», которое обеспечит ее работоспособность. Эту роль и выполняют интерактивы на мероприятии.

• Чтобы привлечь внимание

В онлайне существует проблема вовлечения. Просто смотреть в монитор — это не прикольно. Людям хочется, чтобы им было интересно то, что происходит на экране. Можно сказать, что при проведении онлайн-мероприятий мы в некотором смысле конкурируем с киностудиями, которые создают фильмы с увлекательным сюжетом, красивой картинкой, мощным звучанием и т. д. Если сравнивать с кино, онлайн-обучение — просто нудятина: тебе показывают преподавателя, который полтора часа вещает что-то умное, что все равно достаточно сложно понять.

Кроме того, в онлайне мы не имеем физического доступа к участникам, в связи с чем интерактивы — возможность хоть как-то «пульсировать» внутри группы, хороший способ заинтересовать людей темой своего доклада или презентации. В этой связи интерактивы могут особенно пригодиться унылым спикерам, которым не хватает харизмы удерживать внимание человека на протяжении хотя бы 20 минут.

• Чтобы улучшить понимание темы

Интерактивы способствуют своего рода «перезагрузке» сознания и улучшению понимания темы. Несмотря на то, что на первый взгляд некоторые из них (например, голосование) могут казаться пустой тратой времени, на самом деле интерактивы помогают участникам обучающих программ быстрее принимать решения и эффективнее взаимодействовать с одногруппниками.

• Чтобы быстрее достичь результата

Благодаря тому, что новая информация преподносится динамично и не сухо, интерактивы в онлайн-мероприятии — это инвестиции лучшее запоминание нового материала. Людям не так скучно, и они мотивированы двигаться вперед.

Какие интерактивы самые эффективные?

Эффективные интерактивы — те, которые работают и направлены на вовлечение группы. Любой интерактив, который каким-то образом помогает в определенный момент времени, будет полезным.

Вот пример довольно простого интерактива, не требующего каких-то затрат и ресурсов. Предположим, спикеру нужно познакомить участников, и он думает, как это сделать необычным образом. Можно попросить людей взглянуть на картинку, выбрать животное, с которым у них ассоциируется этот год, и объяснить свою точку зрения. Так начнется интересный диалог, во время которого все участники смогут познакомиться друг с другом получше.

В какой части мероприятия использовать интерактивы?

Если продолжать аналогию интерактивов и кино, то у фильма всегда есть завязка, кульминация и развязка. Когда разрабатывается сценарий онлайн-мероприятия, тоже обязательно учитывается тайминг, назначаются точки тех же «завязки», «кульминации» и некой «развязки».

Часто можно заметить, что группа обладает максимальной энергией в первой половине дня, то есть до обеда. Следовательно, в этот момент ее можно «накачивать» информацией и пока что сильно не направлять ее ресурсы на интерактивы, потому что когда мы слушаем, работает один отдел головного мозга, когда думаем — другой, когда мы принимаем решение — третий. Учитывая все вышесказанное, на этапе разработки сценария разумно поставить выступления спикеров на начало дня, затем включить интерактив, а после обеда, когда участники, как правило, переходят в более плавный режим, добавить для них какой-нибудь «энерджайзер», чтобы люди проснулись.

И если в фильме ты просто следишь за действиями главных героев, то в случае мероприятия действующие лица — это участники, которых надо мотивировать и дать им энергию для достижения цели. Поэтому при написании сценария нужно обязательно учитывать задачи обучения и то, как будет вести себя группа, чтобы она сумела добиться поставленных целей.

Правила работы с интерактивами

1. Нужно понимать цель интерактивов, осознавать, зачем они используются в данном мероприятии. В одном случае интерактив понадобится, чтобы познакомить людей, в другом — чтобы участники могли придумать свежие идеи и решения (и тогда в интерактиве будут использованы техники мозгового штурма), а порой интерактивы нужны для «смены обстановки» и наполнены игровыми элементами.
2. Никогда не делать интерактив ради интерактива. Это будет неоправданно, и просто не сработает.
3. Не бояться экспериментировать. Если интерактивы нужны, их можно придумывать прямо на ходу. Надо пробовать новое, смотреть, как интерактивы «заходят» на практике.

Представить себе любое мероприятие или обучающую программу (причем как онлайн, так и офлайн) без интерактивов сегодня уже нельзя. Они используются для широкого спектра целей: чтобы познакомить участников, провести мозговой штурм или опрос, разрядить обстановку и т. д. Однако важно четко понимать, зачем включать в программу мероприятия той или иной интерактив, насколько он может подойти конкретно этой группе и как он продвинет ее вперед на пути к достижению цели.