【課程企劃】EP.02 — 講師開發信怎麼寫?迅速掌握要點、提升開發效率(內附範例)
寫出架構完整、內容精準的邀請信，有效率開發大量講師
其實網路上已經有不少如何做一場邀約演講的教學，這邊提供一下我覺得寫得不錯的篇文章：
而這類文章裡提到的重點，通常不外乎三點：
1. 清楚的邀約目的與資訊 — 你是誰、什麼活動、要請他做什麼
2. 合理的邀請脈絡 — 活動目的、為什麼邀請你、預期內容
3. 完整的報酬與資源交換 — 預算多少、車馬費、其他福利
但是呢，這些教學通常適用於已經定好主題的一次性演講或講座、通常都有完整的主題和脈絡規劃，因此講究講師人選的合適性、在「為什麼要邀請你」上會額外的注重。
然而其實商業上與講師的長期合作，比起邀約誠意以及用語細節，通常更重視合作模式、利潤，以及後續溝通。而對於「為什麼」這件事反而不會特別著墨，因為大家都知道雙方目的只有一個，就是獲利。
筆者在培訓領域大約三年左右，前後大約接待過超過一百位的講師。從素人講師到業界大佬；單日的實體課、多日營隊、大型講座到線上課程基本上都涉略過一些，這邊就聊一下自己在老師開發上的小小心得：
一、長期合作的講師開發信怎麼寫：
這邊先跟大家說一個觀念：
大部分職業講師關心的只有三個：錢/流量/名聲
他們大部分對你的理念以及發展歷史毫無興趣，所以真的不用多加著墨你們是誰、做過什麼什麼，聽過的單位就是聽過、沒聽過的單位就是沒聽過。只要利潤夠就有合作的空間，所以不用花太多力氣一直修改你的邀請信。一般我自己的邀約信件的重點會分成這幾個部分：
1. 信件名稱：單位＿邀約目標＿信件目的
這部分的目標很明確，就是盡可能的不讓講師因為標題錯過信件，那為什麼後面要再加一個信件目的呢？主要是因為後續可能還會有許多Email的往來，將每封Email的目的標明，在日後搜尋以及管理上會比較輕鬆！
EX1：公司名字＿線上課程合作邀請＿意願詢問
EX2：公司名字＿10/27號簡報講座＿講師邀請
2. 開頭破題：招呼語＿單位名稱＿邀請緣由＿邀請目標
這部分比較沒什麼好講的，就是完整說明來意、發現緣由以及信件目標
EX：哈囉XX老師您好～
我們是OO公司，在網路上看到許多您撰寫的教學文章，剛好我們最近在籌備相關領域的課程，所以想邀請您一同商討相關課程的合作。
3. 公司簡介：一句話清楚說明公司定位
讓對方對可能要合作的對象有個大概的認知。
若沒概念，建議可以用 領域/合作目標形式/團隊定位 做強調
EX1:我們是一個專注於簡報領域的線上課程平台
EX2:我們是一個專注於設計領域的實體培訓機構
4. 火力展示：以數字化的方式強調平台資源
前面提到了錢/流量/名聲，而這段就是強調後兩者的時間
這階段建議不要使用過多的形容詞介紹自己，一切以數據說話
EX：成立多久、擁有多少會員、會員屬性、潛在客戶數、有哪些強力的合作單位、目前創造多少成功案例、成員都是相關背景、多元的行銷管道……
5. 參考資源說明：讓對方可以自己選擇是否閱讀
雖然前面說不要太多廢話，但你其實可以將公司的官網、介紹文宣、合作機制等說明，製成 PDF 或懶人包附上，讓想瞭解更多的老師可以自行閱讀
EX：公司官網/報導/介紹懶人包/合作流程…..
6. 信件的 CTA ：如果對方有意願討論，該怎麼回復你
通常第一封邀請信件不建議馬上談到合作或簽約，資訊過少、壓力過大。我個人習慣請老師提供有空的時間以及聯繫管道，再直接電話討論
EX：若老師您對此次合作邀請有興趣，煩請老師在回信中提供您的聯繫手段(FB/Line/IG)與方便聯繫的時段，我們將由專人和您聯繫溝通後續事宜。
7. 聯絡資訊：姓名＿聯絡電話＿信箱
沒啥好說的，可以設定成簽名檔比較方便。
補充：講師費/分潤模式
如果今天活動有明確的預算限制和規劃時可以直接提出，但其實很多時候講師費是有討論空間的，太早把底線露出來會被吃豆腐，除非你很確認你給的利潤比同業都高。
所以我自己大部分時間不會主動說明，等到老師自己提出、或者會先盡量開低＋用其他公司資源交換，來探測老師對講師費的接受底線。
邀請信範例：
信件名稱：ＯＯＯ公司＿線上課程合作邀請＿意願詢問信件內容：哈囉～廖韋評老師您好： 我們是ＯＯＯ公司，想邀請您一起開設一堂關於簡報的線上課程。 ＯＯＯ是一個專注於簡報領域的線上課程平台，創立的三年以來我們已經開設過了52堂線上課程、擁有4萬多個會員，並且擁有超過1萬粉絲追蹤的FB粉專以及長期經營的IG/電子報/行銷聯盟等多種行銷管道，迄今已協助過23位老師從零到一建立屬於自己的個人品牌。 附件為公司的介紹以及開課流程說明，供您參考。感謝您撥冗閱讀至此，若老師您對此次合作邀請有興趣，煩請老師在回信中提供您的聯繫手段(FB/Line/IG)與方便聯繫的時段，我們將由專人和您聯繫溝通後續事宜。
ＯＯＯ公司 課程規劃師 廖韋評手機：09xx-xxx-xxx
信箱：w.p.liao.coursedesinger@gmail.com
P.S.這邊特別提醒幾點：1. 如果你是用FB/Messenger邀請講師，建議將邀請文打成PDF或做成線上文件連結。
2. 使用電腦發送Email時，不要做無意義的換行。有可能對方用手機打開導致排版爆炸。
3. 附件名稱記得標注公司檔名與內容，減少對方下載完的找尋成本。
4. 要副本給主管或者是一次要寄送給多位講師時，請檢查自己是否有用好密件副本。
5. 推薦使用Gmail的排程發信，一是不會在奇怪的時間點打擾到講師、二是寄出去前還有機會好好檢查信件錯誤，就不用搶在寄出的30秒以內收回了。
二、邀請信架構有了，怎麼提升開發效率？
根據筆者經驗，提升效開發效率有三個重點：
1. 不要越級打怪：
大多時候你並不會因為把邀請文寫的文情並茂，就有辦法用少少的預算邀請到蔡康永等級的名人來幫你開課。所以盡量將時間花在挖掘那些也還需要平台幫忙行銷但又沒辦法跟更大單位合作的講師們，才會有平等互動的基礎。
2. 增加開發數量、以量換質：
有利潤就有合作空間。花一整天寫客製化的邀請信然後只邀請一個講師、還不如預先寫好幾個通用的版本大量的撒出去。只要有明確呈現平台優勢、選擇等級不要差太多的講師，基本上對方都會是會願意跟你嘗試後續溝通的。
3. 信件只是鉤子、後續對話才是重點：
之所以建議把邀請信寫的簡潔還有一個重點，就是在初期階段很多資訊容易多寫多扣分。而這些扣分卻可以藉由一些說明補充掩蓋過去、同時實體對話或通話的回饋感也會好上許多，比較能創造易於說服的情境。
這邊總結一下開發信件的重點：
1. 只講重點資訊，往 錢/資源/名聲(尤其後兩者)三個面向下去強調。
2. 效率至上，寫好一份之後大量套用即可，有利潤就會有合作空間。
3. 信件只作為開頭聯繫使用，盡可能爭取當面溝通對話的機會。
其實原本是想把邀請信跟後續溝通一次寫完的，但光是邀請信就寫了快三千字…..所以如何在過程中和老師維持愉悅的溝通會放在下一篇教學文章裡，期待在下一篇跟大家見面～
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Hihi～我是Neo，一個課程規劃師兼業餘簡報講師
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