การเปิดให้เชิญคนนอก (Guest) ใน Microsoft Teams

บทความก่อนหน้า : การเปิดใช้งาน Teams

สิ่งที่ต้องมี : Account Office 365 Admin ของสถาบันนั้นๆ

หากเราต้องการให้ คนนอกองค์กร หรือ คนภายในที่ยังไม่มีอีเมลขององค์กร สามารถเข้าร่วมทีมที่ตั้งขึ้นมาได้ เราจำเป็นต้องตั้งค่า อนุญาต ให้สามารถเชิญได้ก่อน

ถ้าไม่เปิดไว้ เวลาค้นหา แม้จะพิมพ์อีเมลถูกต้อง มันก็จะไม่เจอ

สามารถเชิญได้ทั้ง อีเมลองค์กรอื่น หรือ อีเมลฟรีเช่น @hotmail.com@gmail.com @outlook.com

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Microsoft Teams Admin center

ขั้นตอนที่ 2 : Org-wide settings > Guest access > Allow guest access in Teams

ก็เป็นอันอนุญาตให้เชิญเป็นที่เรียบร้อย

การตั้งค่าอื่นๆ

หลังจากเปิดการอนุญาต ให้คนนอกเข้าร่วมทีมได้แล้ว เราสามารถตั้ง Policy อื่นๆได้อีก เช่น

1. Guest สามารถ call แบบ 1:1 กับสมาชิกทีมได้หรือไม่ ? ( Guest จะค้นหาชื่อเจอ เฉพาะคนในทีม )
2. Guest สามารถเป็นคนเริ่มต้น Video Call แบบทีมได้หรือไม่ แชร์หน้าจอได้หรือไม่

3. Guest สามารถ ทำอะไรกับข้อความ ของตัวเองได้บ้าง เช่น แก้ไข หรือ ลบทิ้ง

กลับหน้าสารบัญ