สร้าง Link ไว้รับไฟล์ ด้วย OneDrive for Business

Feature การขอรับไฟล์ โดยที่ผู้ส่ง ไม่สามารถเข้าถึง หรือ มองเห็น ไฟล์อื่นๆในโฟลเดอร์ ได้เปิดให้ใช้งานแล้ววันนี้ ( ในที่สุด )

Requirement

• OneDrive for Business
• Folder ที่เปิดแชร์แบบ Anyone Link ( องค์กรที่ปิดไม่ให้แชร์แบบ Anyone จะใช้ไม่ได้ )

การสร้าง Link

• เลือก Folder ที่เราต้องการรับไฟล์
• คลิก Request files

• ตั้งชื่อที่ต้องการให้คนส่งเห็น

• Copy Link ไปใช้งานได้เลย หรือจะส่งอีเมลไปหาเขาก็ได้

ใครที่มี link นี้ สามารถ upload files ได้ทั้งหมด

การส่งไฟล์

Upload ได้สูงสุดทีละ 20 ไฟล์
Upload ต่อไฟล์ ยังไม่แน่ใจว่าได้เท่าไหร่ ลองไฟล์ 2 GB แล้วยังได้ ( หาใหญ่กว่านี้ในเครื่องไม่ได้ละ ) น่าจะใช้ Engine เดียวกับ OneDrive ปกติ ที่ไม่เกิน 100 GB

ขั้นตอนการ Upload จะเกิดขึ้นหลังจากกดปุ่ม Upload

ชื่อที่กรอกไว้ ไปไหน?

เมื่อกี้ใส่ชื่อไปว่า abc def เป็นคนส่ง มันจะกลายเป็นชื่อขึ้นต้นของไฟล์ แล้วค่อยตามด้วยชื่อไฟล์จริงๆ ดูได้จากรูปด้านล่าง

วิธี Get link อีกรอบ

สมมุติว่ารอบแล้วสร้าง link แล้ว ปิดเว็บแล้ว แล้วดันลืม copy

• ทำตามขั้นตอนสร้าง link ซ้ำอีกรอบ แต่มันจะไม่ต้องสร้างใหม่
• เลือก folder > Request file > Edit ข้อความใน link ถ้าต้องการ > Next

ต้องการยกเลิก Link

• คลิก … หลัง Folder ที่เราต้องการ จากนั้น
• คลิก … หลัง link ที่เอาไว้รับไฟล์
• จากนั้นกด Remove link

จะสังเกตว่า เราตั้งเวลาหมดอายุของ link ได้ด้วย

สร้างบน SharePoint ได้ไหม ?

มีปุ่ม Request files เหมือนกัน บนหน้า OneDrive เลยด้วย แต่ยังคงคอนเซป ต้องเป็น Folder แบบ anyone นาจา ถ้าออฟฟิศใครปิดไว้ก็อด ><

ref Document