6 สิ่งต้องรู้ เมื่อสอบด้วย Microsoft Forms
- รูปแบบการสอบแบบ Quiz ถามอะไรได้บ้าง
- ข้อจำกัดต่างๆ
- การสุ่มข้อข้อ สลับ Choices
- การตั้งเวลา
- การแชร์ แชร์ยังไงให้ปลอดภัย
- จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ Internet หลุด
รูปแบบการสอบแบบ Quiz ถามอะไรได้บ้าง
Microsoft Forms สามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน Office.com โดยให้เรามองไปทางแถบด้านซ้าย จะเจอปุ่ม Microsoft Forms อยู่ หรือไปที่ https://forms.office.com/ โดยตรงเลย
จากนั้นให้เลือก New Quiz หรือ แบบทดสอบใหม่
หากไม่เลือกควิซ จะใส่คะแนนไม่ได้
อันที่เราน่าจะได้ใช้บ่อยๆ ก็จะมี Choice, Text, Ranking, Upload
Choice
ในส่วนข้อชอยส์ จะค่อนข้างตรงไปตรงมา และทุกคนคุ้นเคยมากที่สุดนะครับ
เราสามารถ ใส่คะแนน กด (…) สลับช้อยส์ เปลี่ยนเป็น Dropdown ได้ นอกจากนี้ในโหมด Math นอกจากจะมีคีย์บอร์ดทางคณิตศาสตร์มาให้แล้ว ระบบยังสามารถ สร้างเฉลยและช้อยส์หลอกได้อีกด้วย
รวมไปถึงมันยังช่วงสร้างคำถามที่ใกล้เคียงขึ้นมาได้อีกด้วย
ในกรณีของ Multiple answers ของ Microsoft Forms นั้น เราจำเป็นจำต้องตอบถูกทั้งหมดถึงจะได้คะแนน หากตอบเพียงข้อใดข้อหนึ่งจะไม่ได้คะแนน
อย่าลืมกด Require เพื่อบังคับตอบด้วยนะครับ
Text
ในส่วนของคำถามแบบอัตนัย เราสามารถ ใส่Keyword ที่ถูกต้องลงไปได้ แต่ผู้ตอบ ต้องตอบถูกเป๊ะๆ ถึงจะได้คะแนน ( ครูมาให้เพิ่มทีหลังได้ หากลืมไปบางเคส )
เช่น 1+1 = ? เด็กที่ตอบ 2 จะถูก แต่ ถ้าตอบว่า ๒ หรือว่า 2 ครับ จะผิด ให้ตอบถูกได้แค่ 3 กรณีที่เขียนด้านบน
ในส่วนของ Long answer หรือ การตอบคำถามยาวๆเป็นพารากราฟ
ระบบจะไม่ได้ตรวจให้โดยอัตโนมัติ ทางผู้สอน ต้องกลับมาตรวจด้วยตัวเอง และให้คะแนนด้วยตัวเอง
Ranking
ลำดับที่เรากำหนดเอาไว้ดังภาพ จะเป็นลำดับที่ถูกต้อง
เมื่อนักเรียนเปิดขึ้นมา จะพบว่าลำดับได้ทำการสลับกันในแต่ละคน
Upload
การอัพโหลดไฟล์ เมื่อเราตั้งคำถามข้อนี้แล้ว
จะต้องแชร์แบบบังคับ login ในองค์กรเท่านั้น
โดยจะสามารถส่งได้สูงสุด 10 ไฟล์ ต่อคำถาม และไม่เกิน 1GB
หากเป็นคำถามที่ให้ส่งรูป 100 รูป แนะนำว่า ให้ใช้ฟีเจอร์ received file จาก OneDrive มากกว่า (เปิดลิ้ง ไป upload โดยการเอา link มาแปะ )
หรือไม่ก็ สร้างคำถามซ้ำหลายข้อ แต่มันจะแยก Folder กัน อาจจะไม่สะดวก
เราสามารถกำหนด ประเภทของไฟล์ได้ ที่ (…) File type
เมื่อถึงเวลาตรวจ
ให้เราไปที่ Responses → More Details
View in Folder
จะเจอ link พาเราไป OneDrive ได้เลย
ข้อจำกัด
Microsoft Forms สามารถ สร้างคำถามได้สูงสุด 200 ข้อ และสร้างแบบทดสอบได้ 200 ชุด ต่อ 1 คน และ นักเรียนตอบได้ 50,000 คนหรือครั้ง
Reference : Form, question, response, and character limits in Microsoft Forms — Office Support
หากใช้เป็น Group Forms จะได้อีก 200 คำถามคิดแยกจาก limit 200 ส่วนตัว
การสุ่มข้อข้อ สลับ Choices
ในการสลับ Choices สามารถไปที่คำถามแบบตัวเลือก เลือก (…) จากนั้น Shuffle answers ตามที่ได้เขียนไป ด้านบนของบนความ
การสลับข้อ
ให้ไปที่ (…) → Settings →Shuffle questions จากนั้นเลือกว่าจะสลับทุกข้อ หรือ จะ Lock ข้อ 1–3 เอาไว้ แล้วที่เหลือสลับ
ฟีเจอร์นี้ ไม่สามารถใช้งานได้ หากมีการแบ่ง Section หรือมันการทำ แตกกิ่ง/Braching
การตั้งค่าต่างๆ เช่นเวลาเริ่มทำข้อสอบ
ในหน้า Settings เราสามารถกำหนดได้ว่า
จำเฉลยเลยไหมว่า ทำได้กี่ข้อถูกกี่ข้อ ตอบอะไร
แนะนำว่าให้ปิดเอาไว้ !!!!
ใครตอบได้บ้าง โดยเบื้องต้น เราจะบังคับ login ว่าต้องเป็นคนในองค์กรเท่านั้น
จากนั้น ด้านล่าง จะสามารถ กำหนดเวลาเปิดใช้งานของ Forms ได้
ผมแนะนำให้ตั้งเวลาเปิด แต่ไม่ต้องกำหนดเวลาปิด เนื่องจาก ระบบได้ทำการ เก็บบันทึก เวลาในการส่งแล้ว การเปิดให้นักเรียนส่งมาก่อนแล้วเราค่อยพิจารณาว่าจะตรวจหรือไม่ ภายหลัง จะยืดหยุ่นมากกว่า
หากระบุเวลาปิดเอาไว้ เมื่อเลยเวลา ปุ่มกดส่งจะกดไม่ได้ // วิธีแก้คือ ให้เรามาขยายเวลา หรือ ติ๊กเวลาปิด ออกไป
เมื่อยังไม่ถึงเวลา นักเรียนเปิด link ขึ้นมาจะเจอว่า ยังไม่เห็นคำถาม และสามารถกด Refresh ได้เมื่อถึงเวลา
การแชร์
ปัจจุบัน Microsoft Forms รองรับการแชร์ 3 รูปแบบ
- คือ ไม่ระบุตัวตน ใครมี Link ก็ตอบได้เลย อันนี้ผมไม่แนะนำให้เอาไปใช้ในการสอบจริงจัง
- เฉพาะ คนในองค์กรของเราเท่านั้น และต้องมี link ถึงจะทำข้อสอบได้
- เฉพาะ คนในองค์กรของเราเท่านั้น ต้องมี link และต้องได้รับเชิญด้วย ถึงจะสอบได้ อันนี้จะเหมาะกับกลุ่มเล็ก เพราะมี Security สูงมาก แต่ต้องแลกมากับการเหนื่อยพิมพ์ชื่อ หรือ อีเมล
หากใช้ร่วมกับการตั้งเวลา เราสามารถ ส่ง Link ให้นักเรียนล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องข้อสอบหลุดเลย
นอกจากนี้ ยังมี Share to collaborate สำหรับครูหลายท่าน ช่วยกันออกข้อสอบ
รูปแบบการแชร์ของ Forms นั้น สามารถ
แชร์เป็น Link
แชร์เป็น QR Code
Quiz ใน Microsoft Teams
ไปที่ห้องเรียนใน Teams, เลือก Assignment กด Create → Quiz
ซึ่งข้อดีของการสั่งผ่าน Teams คือการเก็บบันทึกคะแนนรวมกับ การบ้านอื่นๆ ได้ด้วย
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ Internet หลุด
กรณี บังคับ Login
กรณีนี้เป็น Best case เพราะว่าต่อให้หลุดไป เมื่อเรากลับเข้ามาด้วย Link เดิม ระบบ จะเก็บคำตอบเอาไว้ให้ หรือถ้าเน็ตหลุด แปปเดียว ก็สามารถทำต่อได้โดยที่ผูสอบ อาจจะไม่รู้สึกเลย
กรณี แชร์แบบ Anonymous
กรณีนี้หาก Internet หลุดไป และยังไม่ได้ทำการกด Refresh หรือ กดปิดไป ก็จะยังสามารถทำได้ต่อ Internet กลับมา และกดส่งได้เมื่อ Internet มา
