[Excel] วิธีแปลง Column ที่มีหลายคำตอบไม่เท่ากัน เป็น Row ใน 2 ขั้นตอน

หลายคนอาจจะเจอข้อมูลในลักษณะแบบรูปด้านซ้ายมือ จากการให้ตอบฟอร์ม ที่ให้เลือกว่าจะตอบกี่ช้อยส์ก็ได้ เช่นคำถามแบบด้านล่าง

ตัวอย่างคำถาม

เวลาเราได้คำตอบมา มักจะออกมาเป็นรูปแบบนี้

STEP 1 : Get Data

เปิดหน้า Excel ใหม่ ไปที่

Data > Get Data > From File > From Workbook( เปลี่ยนไปตามไฟล์ที่ใช้ )

เพื่อเปิดเครื่องมือในการ Transform

Get Data

เลือกไฟล์

เลือก Transform Data

STEP 2 : Transform

1. ไปที่แถบเมนู Transform
2. เลือกเมนู Split column แล้วเลือกBy Delimiter

จากนั้นเลือก

1. แยกจาก Semicolon
2. เลือก Advance → แยกเป็น Rows ( หรือ Columns ก็ได้แล้วแต่ชอบ )

จากนั้นกด OK คุณจะได้ข้อมูลเหมือนรูปด้านล่าง

ถ้าเจอ Blank แบบรูปด้านบน ให้เลือก v แล้วติ๊กเอา Blank ออก

จากนั้นไปที่หน้า Home แล้วกด Close & Load ได้เลย

ก็จะได้ข้อมูลแบบที่เราต้องการเป็นที่เรียบร้อย