[ Microsoft Teams ] มุมมองนักเรียน ต้องทำอะไรบ้าง- Link เดียวจบ
สวัสดีๆ น้องๆ ที่เข้ามาอ่านบทความด้วยนะครับ
ในบทความนี้ พี่จะรวบรวมสิ่งที่น้องๆ ต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งาน Microsoft Teamsมาให้นะครับ
หากจะส่งต่อ บทความนี้ bit.ly/TeamsStudent
อยากรู้อะไรเพิ่ม comment บอกได้เน้อ
Last update : 06 May 2021
เนื้อหา
- การเข้าห้องเรียน ( กลุ่ม )
- การเข้าห้องเรียนออนไลน์ ( Meeting )
- การใช้งานแชท และ ไฟล์
- การส่งการบ้าน
- สิ่งที่ครูรู้ ( Insight )
ก่อนจะเข้าเรียน มาดูวิธีเข้ากันก่อน
หากสะดวกติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์: http://aka.ms/GetTeams
ถ้าใช้บน มือถือ หรือ iPad ก็ค้นหา Microsoft Teams บน Store ได้เลย
มือถือใครเก่า อาจจะต้องอัพเดท OS ด้วยะครับ iOS 2 version ล่าสุด และ Android 5 version ล่าสุด
หากใช้คอม แต่ยังไม่อยากติดตั้ง ( ไม่แนะนำ ) ให้ไปที่ www.office.com แล้วมองหา Teams หรือ teams.office.com
เหมาะกับไปใช้เครื่องคนอื่นแบบเร็วๆ
เริ่มต้นเข้าห้องเรียน ( กลุ่ม )
หลังจากที่เข้า Microsoft Teams ได้แล้ว อาจารย์อาจจะอยากให้เราเข้ากลุ่มก่อน
วิธีการที่อาจารย์จะเชิญเราเข้าห้องได้ มี 3 วิธี ( ถ้าอาจารย์กดไม่ถูก Link อยู่นี่ )
(1) เขาใส่ชื่อเรา อันนี้เราไม่ต้องทำอะไร ไปที่เมนูทีมด้านซ้ายมือ ก็จะเจอเลย
(2) อาจารย์ให้ link มา เมื่อกดเข้าไปแล้ว มันจะไปเด้งที่หน้าเว็บก่อน
- แล้วถ้าเราติดตั้งลงเครื่อง ระบบจะให้ให้เลือก เปิดบน App
- ถ้าใครใช้บนเว็บ ก็ กดเข้าบนเว็บเลย
- บนมือถือ มันจะเด้งไปเปิดแอพให้เลย
จากนั้น กด Join แล้วรออาจารย์รับเข้าห้อง
(3) อาจารย์ให้ Code มา ใส่ Code ปุ๊ป จะเข้าห้องได้เลย
รหัสจะเป็นตัวเล็กทั้งหมด กับ ตัวเลข รวม 7 ตัว
สำหรับบน PC/Web ให้ไปกดที่ Teams ก่อน ถ้ายังไม่เจอช่องใส่โค้ด ให้กด Join or create team แล้วจะเจอ
บน iPad หรือ มือถือ
ไปที่ปุ่ม Teams จากนั้น มองหา (+) แล้วกด้ เข้าร่วมทีมด้วยรหัส
Pro Tip : ตรงนี้เองที่เราสามารถสร้างทีมเองได้ อาจจะเอาไว้สร้างห้องชมรม
เมื่อเข้าห้องเรียนมาแล้ว ออกเองไม่ได้ด้วยนะเออ อย่าไปเข้ามั่ว ( แต่ห้องชมรมอะไรพวกนี้ ออกได้ ปกติ )
เข้าเรียนออนไลน์ (Meeting)
ปกติแล้ว ในห้องเรียน เราจะทำ 1,2 ไม่ได้
- กดเริ่มบทสนทนาเอง ในห้องหลัก
- เริ่มประชุมออนไลน์เองไม่ได้ ต้องรอครูเริ่มห้อง
- กดตอบ อาจารย์ได้
- ห้องย่อยอื่นๆ สามารถทำข้อ 1,2 ปกติ
ในขณะที่ มุมมองอาจารย์ จะเห็นปุ่ม ข้อ 1,2 ปกติเลย
ถ้ามีห้องเรียน ที่กำลังเรียนอยู่ เราจะเห็นปุ่ม Join ในห้องนั้นเลย
หากต้องการจะดูตารางสอน ให้เราไปที่ ปุ่ม Calendar ที่เมนู ด้านซ้าย ( บนคอม ) หรือ ด้านล่าง (บนมือถือ/iPad)
เมื่อเข้ามาในห้องแล้ว
ใน Application ติดตั้งลงเครื่อง ปุ่มเปิด กล้อง เปิดไมค์ แชร์หน้าจอ จะอยู่ขวาบน
- ถ้าเราเปิดไมค์ 2 เครื่องใกล้ๆกัน เสียงจะสะท้อนไปมา → ให้ปิดไมค์และปิดลำโพง ให้เหลือ อย่างละเครื่องพอ
- ถ้าแชร์หน้าจอระหว่างที่อาจารย์สอนอยู่ จะเป็นการแย่งแชร์หน้าจอ
ถ้าปุ่มมันเทาๆ แปลว่า อาจารย์ ยึดสิทธิเราไป ให้พิมพ์แชท หรือ ยกมือขอพูดแทน
ถ้าจะเปลี่ยน Background ให้กด (…) → Apply background effects
บท Web browser ฟีเจอร์จะน้อยกว่า
ณ วันที่ 7 May 2021 จะเห็นหน้าได้ทีละคน แต่จะมีการอัพเดทให้เหมือน Desktop application ในภายหลัง
บนเว็บใช้เปลี่ยน Background ไม่ได้ ><
Feature Large gallery, Together mode กดเล่นได้ ไม่กระทบคนอื่น
ในมือถือก็ มีฟีเจอร์ไม่แตกต่างกัน ฟีเจอร์ จะรองจาก Computer และ มากกว่าบนเว็บ
บน iPad !!
หากอาจารย์ต้องการ แชร์หน้าจอ ?
ต้องมีสิทธิแชร์ก่อนด้วย ถ้าอาจารย์ปิดไว้ บอกให้ อาจารย์กด (…) หลังชื่อ แล้วเปลี่ยนให้เป็น ผู้นำเสนอ หรือ Make an Attendee
บน Computer
ถ้าแชร์ Video อย่าลืมกด Include computer sound ด้วย
บน iPad
กดแชร์หน้าจอ แล้วกด เริ่มถ่ายทอด แล้วคลิกที่โล่งๆ
การใช้งานแชท เอกสาร
ใน Microsoft Teams เราสามารถ กดแก้ไขไฟล์ได้ พร้อมๆกับเพื่อน สูงสุด 100 คน
เวลาเจอไฟล์ ใน Microsoft Teams เราสามารถ กดคลิกเข้าไปดูได้เลย
ใครใช้มือถือหรือ iPad ต้องโหลดแอพ Office เพื่อแก้ไขนะ ถ้าดูเฉยๆ ไม่ต้องโหลด
ไฟล์ส่วนใหญ่ แก้ไขได้ ถ้าอาจารย์ไม่ได้ปิดสิทธิเอาไว้
Pro tip : ระบบจะเก็บเอาไว้หมดเลยว่าใครแก้ไขตรงไหน ลบตรงไหน อาจารย์กู้คืนได้หมดนะถ้าพัง
ไฟล์บางไฟล์ ก็แก้ไขไม่ได้ เพราะอาจารย์เอาไปเก็บไว้ใน Folder Class material หรือ เอกสาระประกอบคลาส
สามารถโหลดได้ ดูได้ แค่แก้ไม่ได้
เมื่อเวลาผ่านไปนานๆ แชทล้น แล้วหาไฟล์ไม่เจอ ให้มาที่แถบเมนู File จะเจอไฟล์ทั้งหมด
ถ้าจะ Upload file ให้คนอื่นในห้องเห็น ก็ กด Upload จากหน้านี้ได้ หรือ ลากวางใส่แชทก็ได้ ถ้าพิมพ์ได้อ่ะนะ ( ห้องย่อย 1 ,2 ทำได้ )
Pro tip : ไฟล์ใหญ่สุดที่ใส่ได้ คือ 250GB ต่อไฟล์ ทั้งห้องเก็บได้ 25,000GB โดยประมาณ
การส่งการบ้าน
ปกติการบ้าน เราเข้าไปดูได้หลายที่ ว่าการบ้านอยู่ตรงไหนบ้าง
- ดูจากแถบ Assignment ด้านบน ของห้องย่อยหลัก ในห้องเรียนนั้นๆ อันนี้จะเห็น เฉพาะการบ้านวิชานั้นๆ
2. ไปที่แถบ เมนู Assignment ด้านซ้ายมือ อันนี้จะมีของทุกวิชารวมกันเลย เรียงตามเวลากำหนดส่ง
มือถือใครหาปุ่ม Assignment ไม่เจอ อยู่ที่ (…) ขวาล่าง
- ในหน้า Calendar นอกจากจะมีตารางเรียนแล้ว ยังมีกำหนดการส่งการบ้านให้ด้วย แต่บางครั้งอาจารย์ อาจจะไม่ได้ใส่เตือนเอาไว้ ไม่อยากให้ยึดติดกับมันมากนัก
- ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลง มันก็จะเด้งมาให้ดูในแชท พร้อมกับขึ้น Notification ให้ด้วย
ขั้นตอน ลงมือทำการบ้าน
จากในรูป อาจารย์ แปะ link และ Word มาเป็นโจทย์ พวกนี้แก้ไขไม่ได้
ในกลุ่ม My work ให้เรากด คลิกเข้าไปแก้ไขไฟล์ Template ที่ อาจารย์เตรียมเอาไว้ให้
หรือ Add work ส่งไฟล์อะไรก็ได้ ใหญ่ไม่เกิน 500MB หรือกด New สร้างไฟล์ Office ใหม่เลยก็ได้
จากนั้นกด Turn in เพื่อส่ง ที่มุมขวา
Pro tip : จะกดส่งไม่กดส่ง อาจารย์ก็แอบเข้ามาดูงานของเราได้ตลอดเวลานะ กดส่งเป็นแค่สัญญาณให้อาจารย์ว่า เข้ามาตรวจได้แล้วววว
ปุ่มหนังสือ ใกล้ๆ ปุ่มส่ง เป็นปุ่ม อ่านให้ฟัง แยกแกรมม่าให้ได้ด้วย ลองกดดู ใช้ได้ หลายสิบภาษาเลย ข้อมูลเพิ่มเติม
Pro tip 2 : เวลาส่งการบ้าน ถ้าส่งก่อน Deadline จะ Undo Turn in ได้
ถ้าส่งไปแล้ว อาจารย์ตรวจก่อนเวลา แล้วเรากด undo Turn in เราจะมีคะแนนเก่า อาจารย์ เลือกได้ว่า จะใช้คะแนนเก่า หรือ ตรวจงานใหม่ งานนี้ต้องไปคุยกับอาจารย์เองนะว่าจะเอาแบบไหน
ถ้าส่งแล้ว การบ้านจะไปอยู่ในกลุ่ม Returned
ถ้าอาจารย์ตรวจแล้ว เราจะ เห็นคะแนน คลิกเข้าไปดู Feedbackได้ด้วย
ถ้าเป็น Quiz จิ้มเข้าไปก็จะเจอ Quiz เลย จิ้มแล้วก็ทำได้เลย
หลังจากอาจารย์ตรวจเสร็จ นอกจากเห็นคะแนนแล้ว กดคลิกเข้าไปดู Feedback กันด้วย
สิ่งที่ครูรู้
รู้ว่าใครเข้าเรียน โดดเรียนบ้าง
ในห้องเรียนออนไลน์ ระบบ Microsoft Teams จะบันทึกเวลาการเข้า และ การไม่เข้า ( นัดแล้วไม่เข้า ) เอาไว้ด้วย
เวลาไม่เข้าเรียน ครูจะเห็นเป็น list รายชื่อเวลาเอาเม้าส์ไปชี้ๆ ตรง Meeting absence หรือดูได้ว่ารายชั่วโมงเลยว่า เข้าห้องมากี่นาที ถ้าโดดเรียนจะขึ้นแดงๆ ไว้
ใครคิดจะเปิดทิ้งไว้ ระวัง Popup quiz นาจา :)
รู้ว่าใครไม่ทำการบ้าน
การบ้านที่ครูสั่ ครูจะเห็นว่า สั่งไปแล้วกี่คน มีกี่คนเข้ามาดูการบ้านแล้ว กี่คนส่งแล้ว กี่คนรอตรวจ กี่คนส่งสาย
