Webinar ใน Microsoft Teams

สวัสดีครับ วันนี้ เราพูดถึงระบบ Webinar ใน Microsoft Teams ที่มีความพิเศษอยู่ที่

1. พูดคุย 2 ทางได้ถึง 1,000 คน
2. มีระบบ Register และ customize คำถามได้
3. มีระบบ Confirmation email ส่ง link เข้าร่วมให้

Reference , ปรับแต่งสิทธิต่างๆ
Link ส่งต่อ : bit.ly/TeamsWebinar-guideTH

Link Live Event Bit.ly/TeamsLiveEvent-guideTH

License required

Webinar capabilities in Microsoft Teams are available in Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 A3/A5, and Microsoft 365 Government G3/G5 plans. Additionally, Microsoft 365 Business Standard and Microsoft 365 Business Premium plans include all the features listed for webinars with up to 300 attendees

Office 365 A1 ตัวฟรี จะใช้ได้ 300 คน * ภายใน 2021 นี้

กด New Meeting ปกติ แล้วเปลี่ยนตรง Require registration: None ให้เป็น อันอื่น

ถ้าจะเปิดให้คน นอกองค์กรสมัครได้

เปิดที่ admin Link นี้ ( ต้องมีสิทธิ admin )

Step 1 : ไปที่ Calendar และ เลือก Webinar

ค่าเริ่มต้น : คนเข้าร่วมจะถูก ปิดไมค์ ปิดกล้องเอาไว้ก่อน จนกว่าเราจะเปลี่ยนการตั้งค่า

Step 2 : กำหนดสิทธิ คนเข้า

จะเจอ ปุ่มถามว่า ต้องลองทะเบียนไหมสำหรับการประชุมนี้

None : ไม่ต้องมีระบบ Register
For people in your org and guests : เฉพาะคนในองค์กรและ guest ที่อยู่ในระบบองค์เราแล้ว

For everyone : ทุกคนลงทะเบียนมาได้

ถ้ามี Speaker หลายคน ก็ใส่เหมือนนัดประชุมปกติเลย คนในองค์กร คนนอกองค์กรก็ได้ แต่ต้องใส่ Email ก่อน

ถ้า Speaker ไม่มี Email ? ตอนสร้างเสร็จ ก็ใช้วิธี Copy link ปกติ แล้วพอเริ่มงานค่อยให้สิทธิ เป็น Presenter

Note : ถ้ากด New meeting ปกติค่าเริ่มต้น จะเป็น None สลับเป็น Webinar ได้

ทั้ง Meeting ปกติ และ Webinar ฟีเจอร์ขนาดห้องเท่ากัน คือ 1,000 คนแรกคุยได้สองทาง และ คนที่ 1,001 เป็นต้นไป ฟังอย่างเดียว

Step 3–4 : กดตั้งค่าฟอร์ม ลงทะเบียน

เช็คเวลาในระบบ ดีๆ เพราะถ้า Event จบแล้วจะลงทะเบียนไม่ได้

ในรูป ข้อ 4 เราสามารถตั้งคำถามเพิ่มเติมได้ เป็น Choice หรือ เติมคำ

ใส่ ข้อมูล เช่น Agenda, speaker ลงไปได้

Step 5 : Copy link ส่งให้คนเข้าร่วมงาน

สำหรับ Speaker จะมีปุ่มเข้าในหน้า Calendar เลย

ปลายทางจะได้รับ link register เพื่อกรอกข้อมูล จากนั้นจะได้รับ confirm email และ link เข้าร่วมอีกที

ตัวอย่าง Confirm email → มีแนบไฟล์ ให้เพิ่มเข้าไปใน Calendar ด้วย

Note : ไม่ลงทะเบียน เข้าร่วมได้ไหม → จริงๆก็ได้ ถ้ามี link

Step 6 : เปลี่ยน Meeting Options ( ถ้าต้องการ )

หลังจากสร้างทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้กด คลิกเข้าไป Edit จะเจอปุ่ม Meeting options

ตรงส่วนนี้เอง ที่เราสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าพวก การเปิดไมค์ เปิดกล้อง ของผู้เข้าร่วมได้

หรือ จะเข้าห้องไปแล้ว ค่อยเปลี่ยนการตั้งค่า ก็ได้เหมือนกัน

Step 7 : แอบดูจำนวนคนลงทะเบียน

ในหน้าจัดการ webinar จะมีแถบ Attendance เพื่อติดตาม การลงทะเบียน และข้อมูลที่เราสอบถามได้

โดยหลังจากจบการจัดสัมนา ก็สามารถกลับมาหน้านี้เพื่อดู Report ว่าใครเข้าบ้าง ได้เช่นกัน

โดยจะมีสรุป การเข้าร่วม เป็น File ให้เลย

Step 8 : เข้าห้อง

ประสบการณ์ในห้อง Webinar จะไม่ต่างจาก Meeting ปกติเลย ทำให้ผู้จัดงาน แทบไม่ต้องปรับตัวอะไรมากนัก สิ่งที่เปลียนไปหลักๆคือ ขนาดของห้อง และมีระบบ Register เพิ่มขึ้นมา