การเข้าประชุมใน Microsoft Teams| Join a meeting in Teams
Case 1 : เข้าผ่าน Website บนคอมพิวเตอร์ — ไม่จำเป็นต้องมีอีเมล
คุณอาจจะได้รับเมลให้เข้าร่วมประชุมผ่าน Microsoft Teams เหมือนรูปด้านล่าง หรืออาจจะได้ link แบบนี้ https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTZh……
เมื่อคุณเปิด Link หรือคลิกที่ “Join Microsoft Teams Meeting” ที่คุณถูกเชิญ คุณจะถูกพาไปหน้าเว็บให้เลือกระหว่าง ประชุมผ่านเว็บไซต์ หรือ ประชุมผ่าน Application ที่ติดตั้งบนเครื่อง (ถ้ามี)
ให้กด “cancel” จากนั้นเลือก “Join on the web instead” — หน้าต่างนี้จะขึ้นมาเมื่อพบว่าในเครื่องมี Teams ติดตั้งไว้
รูปด้านซ้ายคือกรณีที่ไม่เคยใช้งาน Teams มาก่อนแบบไม่มีอีเมลเลย สามารถเข้าร่วมประชุมในโหมด Guest โดยผู้ใช้สามารถใส่ชื่อ เพื่อแสดงตัวตนให้คนในห้องทราบได้
รูปด้านขวาคือกรณีที่มีอีเมลใช้งาน Teams ใน Office 365 เป็นปกติอยู่แล้ว แต่เลือกใช้งานผ่านเว็บ
ข้อแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้คือ สำหรับห้องที่จำกัดการเข้าถึง เช่นต้องเป็นคนที่ถูกเชิญเท่านั้นถึงเข้าร่วมประชุมได้ ผู้ที่เข้ามาโดยไม่ได้ ใช้อีเมล จะต้องรอคนในห้องประชุม กดตอบรับการเข้าถึงก่อน จึงจะเข้าร่วมประชุมได้ ( เหมือนรูปด้านล่าง )
Tip: สามารถเข้ามารอในห้องประชุมก่อนเวลาได้ , เมื่อไหร่ก็ได้เลย
Case 2 เลือก ประชุมผ่าน Application บนคอมพิวเตอร์
เลือก “Open Microsoft Teams” ระบบก็จะทำการเปิด application ขึ้นมาเพื่อประชุมให้เราโดยอัตโนมัติ จะสังเกตว่า หน้าตาจะเหมือนกับวิธี เข้าผ่านเว็บแต่ใช้อีเมล
Tip : Download ลงเครื่องกันก่อนนะครับ หรือจะกดที่ปุ่ม “Download the Windows app” ก็ได้ครับ
การใช้งานผ่านเว็บ กับ Application มีข้อแตกต่างกันในเรื่องของ คุณภาพของภาพและเสียง รวมถึงฟีเจอร์ Advance เช่นการ Blur Background จะยังไม่สามารถใช้งานผ่านเว็บได้
Case 3 การเข้าผ่าน Mobile Application
หากต้องการเข้าร่วมประชุม Teams ผ่านโทรศัพท์มือถือ ผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Teams ก่อนเพื่อเข้าร่วมประชุม ( มีทั้ง iOS และ Android ) และจำเป็นต้องใช้ email เพื่อเข้าใช้งาน
Tip : สามารถสมัครใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี ที่นี่
Case 4 Join from calendar จากใน Application ที่ติดตั้งบนเครื่องแล้ว ทั้งคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์
วิธีนี้จะเป็นวิธีที่คุณจะได้ใช้มากที่สุด หลังจากคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Teams แล้ว
หากคุณได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม คุณสามารถคลิกไปที่แถบ Meetings ด้านซ้ายมือ หรือ ด้านล่างหากใช้บนมือถือ จากนั้นกดปุ่ม join ได้เลย ( ปุ่ม join จะขึ้นมาเมื่อให้ถึงเวลาใกล้ประชุม )
Tip: คุณสามารถเข้าทั้ง มือถือ และ บนคอมพิวเตอร์ ด้วย Email Account เดียวกันได้ ( เข้าได้หลายอุปกรณ์พร้อมกัน )
Case 5 การโทรเข้าด้วยเบอร์แบบไม่ใช้ Internet
กรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึง Internet ได้
บางการประชุม จะมีเบอร์โทรศัพท์ 02 123 4567 มาให้ด้วย เราสามารถ โทรไปที่เบอร์นั้น และใช้ Conference ID เป็นเหมือนรหัสผ่านในการเข้าห้องได้ด้วย
Note: การประชุมแบบนี้จะเหมือนการโทรศัพท์ปกติ โดยผู้ร่วมประชุมคนอื่นที่เข้าด้วย Application หรือ website จะสามารถประชุมแบบเห็นหน้าและหน้าจอคอมได้ปกติ ยกเว้นเราที่ใช้งานเป็นโหมดโทรศัพท์
