แนะนำเครื่องย้ายไฟล์ มา OneDrive ของ Microsoft ( Google Drive, Dropbox ได้หมด )

Link เอาไว้ส่งต่อ : bit.ly/MoveToOneDrive

เครื่องมือที่เราจะมาแนะนำวันนี้ คือ Mover.io ซึ่งใช้ผ่าน Web browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

Mover เป็นบริษัทย้ายข้อมูลที่ถูก Microsoft ซื้อมาตั้งแต่ปี 2019 นั่นทำให้การย้ายไฟล์มา OneDrive ทำได้ฟรี และ ไม่จำกัดปริมาณ แถมทำได้เร็วมากๆ

เริ่มต้นใช้งาน ไปที่ app.mover.io/ ได้เลย

สิ่งแรกที่ต้องทำ คือ ลงชื่อเข้าใช้ด้วย email Microsoft แนะนำว่าใช้เมลเดียวกับ ปลายทางที่เราจะย้ายของเข้าไป

จากนั้นวิธีการใช้คือ ให้เราลงชื่อเข้าใช้ ต้นทาง กับ ปลายทาง แล้วกด start ก็เป็นอันเรียบร้อย

ต้นทาง

จะมีหลาย sources ให้เลือกเลย ไม่ว่าจะเป็น Google Drive , OneDrive, Dropbox, box ซึ่งหากเราไม่ใช่ admin ก็ให้เลือก Single user ซึ่งเป็นของส่วนตัว เช่น Google Drive (Single User)

ปลายทาง

จากนั้นเลือก ปลายทาง ซึ่งจะมีเฉาพะฝั่ง Microsoft

ให้เลือก OneDrive for Business (Single User)

เริ่มต้น Copy

เชื่อมต่อเสร็จแล้ว กด Start Copy ได้เลย

จากนั้นก็ปล่อยมัน จัดการให้เราเองได้เลย

ถ้าไฟล์จากต้นทาง ใหญ่เกิน ?

ให้กดเข้าไปที่ Folder สักอันก่อน แล้วมันจะ Download เฉพาะ Folder นั้น

คำถามยอดฮิต

(1) ต้องเปิดเว็บไซต์ค้างเอาไว้ไหม

• ไม่ต้อง หากไฟล์ต้นทางเยอะมาก เช่น 5000GB เราสามารถสั่ง copy แล้วปิด website ไปได้โดยที่ระบบจะยังทำงานต่อไป ( ให้เข้ามาดูเป็นระยะๆ มันจะมีแจ้งให้เรากดอะไรบางอย่าง ถ้ามี error )

(2) ใช้เวลานานแค่ไหน

• ขึ้นอยู่กับปริมาณไฟล์ ความเร็วอินเตอร์เน็ต และ จำนวนคนที่ใช้อยู่ ซึ่งหากไฟล์เกินหลัก 300GB ก็น่าจะใช้เวลาหลักวัน ฉะนั้นใครไฟล์เยอะ ต้องเตรียมเวลาเผื่อเอาไว้ด้วย

(3) รู้ได้ไงว่าเสร็จแล้ว

• ตอนเช็คให้กลับมาที่เมนู Migration Manager

(4) Google photo ย้ายได้ไหม ยังไง

• Google photo แยกจาก Google Drive ซึ่งใน Mover.io ยังไม่มี service
• คำแนะนำ คือใช ้Official แต่ช้าหน่อย ของ Google Takeout จะได้ไฟล์เป็นก้อนๆ มา

• หรือลองใช้ https://www.multcloud.com/

ข้อจำกัดที่มีคือ ทำได้แค่ 30GB ต่อเดือน ยังไงก็วางแผนการย้ายกัน นะครับ

ราคาดุใช้ได้

(5) ไฟล์ซ้ำ ทำยังไง ?

• ระบบมันจะ skip ให้ สำหรับไฟล์ที่ซ้ำ โดนเช็คจากชื่อไ

(6) สมมุติไฟล์ Error ดูตรงไหน

ตรงเครื่องหมาย information แล้วจะมี log ให้ดู

ข้อจำกัด Mover.io

1. ไม่รองรับการโอนย้ายไฟล์ที่มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้

1.1 ไฟล์ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรม Google Drawing, Google Forms, Google Site และ Google Maps

1.2 ไฟล์ที่กำหนดสิทธิ์ ห้ามคัดลอกและดาวน์โหลดไว้ “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers”

1.3 ไฟล์ประเภทช็อตคัท

1.4 ประวัติการแก้ไขไฟล์ต่าง ๆ (จะโอนย้ายเฉพาะไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดเท่านั้น)

1.5 หลังจากเริ่มกระบวนการโอนย้ายแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ถูกโอนย้ายไปด้วย

1.6 ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 15 GB

1.7 ไฟล์ที่มีขนาด 0 bytes (zero-byte files)

1.8 ข้อมูลของไฟล์ประเภท วันที่สร้างไฟล์ คนที่สร้างไฟล์ และวันที่แก้ไข จะถูกโอนย้ายด้วย

2. รองรับการโอนย้ายไฟล์ประเภทดังนี้

2.1 Google Docs, Google Slides และ Google Sheets โดยระบบจะทำการแปลงฟอร์แมตซ์ไฟล์ทั้ง 3 ประเภท ให้เป็นรูปแบบของ Office

3. เงื่อนไขในการโอนย้ายไฟล์

3.1 ชื่อไฟล์ หรือฟอเดอร์ที่มีอักขระพิเศษ “ * : < > ? / \ | ~ . จะถูกลบออกจากชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ แต่สามารถโอนย้ายได้ตามปกติ

3.2 ชื่อไฟล์ห้ามมีอักขระเกิน 256 ตัวอักษร และชื่อฟอเดอร์ห้ามเกิน 250 ตัวอักษร

3.3 พาร์ทไฟล์จะต้องไม่ยาวเกิน 400 ตัวอักษร รวมชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ต่าง ๆ ที่จะเข้าถึงไฟล์นั้น

ที่มา

Mover Microsoft 365 Migration FAQ — Migrate to SharePoint and OneDrive | Microsoft Docs

Authorizing the G Suite Connector — Migrate to SharePoint and OneDrive | Microsoft Docs