TEAMS: APERCU GENERAL DU CLIENT DESKTOP 01

On vient de vous dire que vous devez commencer à utiliser Teams. Vous avez installé teams sur votre ordinateur ou smartphone et vous êtes connecté, mais Vous ne savez pas par où commencer. Qu’est-ce qu’une équipe ? Qu’est-ce qu’une chaîne ? Qu’est-ce qu’un onglet ? Don’t Worry, cette série de blog vas vous aider à vous Familiariser avec bel outil de collaboration. Let’s go !

QU’EST-CE QUE TEAMS ?

Teams est une plateforme qui vous permet de travailler avec d’autres membres de votre équipe ou organisation, Vous pouvez discuter, organiser des réunions de groupe, Vous pouvez passer des appels téléphoniques, Vous pouvez travailler ensemble sur des documents tels que des fichiers Word, Excel et Powerpoint. Vous pouvez faire tout cela sans avoir à vous trouver dans le même bureau ou au même endroit. Teams a été conçu par Microsoft pour que les utilisateurs puissent travailler ensemble de n’importe où, que ce soit au bureau, à la maison ou même en déplacement grâce à l’application mobile !

VOTRE EXPÉRIENCE UTILISATEUR AVEC TEAMS

Vous pouvez utiliser un ou tous ces éléments et il est typique d’utiliser une combinaison des trois au fil du temps.

1.) Client de bureau : installé sur votre ordinateur de bureau / portable Windows, MAC ou Linux. Il s’agit du client principal et de la façon dont la plupart des gens utilisent généralement Teams au jour le jour.

2.) Client Web : disponible en vous connectant à https://teams.microsoft.com et pris en charge par la plupart des navigateurs modernes, y compris Microsoft Edge et les dernières versions de Chrome et Firefox. Ceci est presque identique à la version de bureau, ce qui permet une expérience fluide entre les versions de bureau et en ligne et si vous accédez à Teams sur un ordinateur partagé ou une autre machine dont vous n’êtes pas propriétaire. Les modifications sont synchronisées entre les clients Desktop et Web et vice versa.

3.) Client Mobile : téléchargeable depuis l’App Store IOS / Android sur votre appareil. Les fonctionnalités sont très similaires aux clients de bureau / Web, mais conçues pour une expérience mobile. Les suspensions sont synchronisées entre les clients Desktop et Web et le client mobile et vice versa.

NOTE : Il est recommandé d’installer les dernières mises à jour sur vos appareils et navigateurs pour que Teams fonctionne de manière optimale.

SIX CARACTÉRISTIQUES CLÉS DU CLIENT DE BUREAU

1 | LES ÉQUIPES

Les équipes sont des ensembles de personnes, de contenu et d’outils entourant différents projets au sein d’une organisation. Vous pouvez, par exemple, avoir une équipe pour les ventes, une équipe pour le marketing et une équipe pour le service clients, afin de refléter la structure de votre organisation. Vous pourriez également avoir des équipes pour les loisirs, les intérêts, les projets et les activités sociales.

2 |LES CANAUX

Les canaux sont définis comme des sections dédiées au sein d’une équipe pour maintenir les conversations organisées par sujets, projets et disciplines spécifiques. Si, par exemple, vous aviez une équipe de formation, les canaux typiques que vous pourriez avoir seraient des sessions de jours, des sessions du soir, etc. Cependant, la façon dont vous nommez vos chaînes et la manière dont vous les utilisez dépend entièrement de vous. Actuellement, vous pouvez avoir un maximum de 200 canaux standard dans une équipe et 30 canaux privés. La différence entre standard et privé sera explorée dans les blogs post à venir.

Chaque équipe créée dans votre organisation dispose d’un canal général, Chaque canal doit ensuite être créée.

Chaque canal au sein d’une équipe a des onglets

3 | LES ONGLETS

Les onglets permettent aux membres de l’équipe d’accéder aux services, applications et contenus dans un espace dédié au sein d’un canal. Les trois onglets par défaut de chaque chaîne(canal) sont

• Messages — où les conversations ont lieu entre les membres de l’équipe
• Fichiers — fichiers partagés et travaillés en collaboration entre les membres de l’équipe
• Wiki — une base de connaissances collective que les membres de l’équipe peuvent écrire ensemble.
• Le symbole Ajouter (+) signifie que vous pouvez ajouter plus d’applications à l’équipe. Il peut s’agir de n’importe quel nombre d’applications tierces de Microsoft. Teams en prend en charge plus de 200. Nous en explorerons certains dans des blogs ultérieurs

4 | LA BARRE D’APPLICATION

La barre d’application, est une barre de navigation pour les applications fréquemment utilisées. Vous verrez ici un ensemble d’applications par défaut telles que Chat (pour les chats privés), Calendrier (pour planifier des réunions) et Appels (pour appeler d’autres personnes). Lorsque vous commencez à utiliser plus fréquemment Teams et d’autres applications avec Teams, vous pouvez les épingler à la barre d’application en sélectionnant les points de suspension (…) en cliquant avec le bouton gauche sur l’application et en sélectionnant Épingler. C’est un excellent moyen d’avoir à portée de main les applications dont vous avez souvent besoin.

5 | LA BARRE DE RECHERCHE

La barre de recherche permet de rechercher des messages, des personnes ou des fichiers.

Il peut également être utilisé pour exécuter des commandes slash. Les commandes slash sont des commandes qui commencent par une barre oblique (/) et peuvent être un moyen très rapide d’effectuer une action.

/appeler permet de lancer un appel avec un membre de votre équipe, ou tout autre personne mentionnée.

6 |LE MENU

Le menu est accessible en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite du client. Il contient votre présence et votre statut, les paramètres de votre client (Desktop), la possibilité d’ajuster le zoom sur le client pour le rendre plus agréable pour les yeux et la possibilité de vous déconnecter du client si nécessaire.

J’espère que ce blog vous a plu. Let’s me know

En résumé

• Qu’est-ce que Microsoft Teams
• Les trois clients utilisés pour accéder aux équipes
• Les six fonctionnalités clés du client de bureau — équipes, canaux, onglets, la barre d’application, la barre de recherche et le menu.

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