CMS podem mudar o futuro do seu produto

Amanda Bento
Mulheres de Produto
5 min readFeb 1, 2024

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Em tempos de cofres vazios, a perspectiva de contar com ferramentas poderosas sem gastar nada é como ganhar na loteria. Os CMSs simplificam a vida, permitindo a edição, criação e publicação de conteúdos sem precisar mexer no backlog de desenvolvimento.

Tópicos:

  • Alternativas em meio a cortes de gastos
  • Estratégia do CMS alinhada ao Produto
  • Implementação e Funcionamento
  • CMSs: Strapi e Contentful
  • Entenda se é de um CMS que você precisa

Se você está lidando com orçamentos apertados e está em busca de soluções práticas para impulsionar seus resultados, os CMS gratuitos são exatamente o que você precisa. Na minha experiência pelos diversos setores e produtos, descobrir essas ferramentas foi como encontrar uma solução valiosa. Conseguimos não apenas aprimorar nossas campanhas internas, mas também manter nossos usuários na vanguarda, monitorando seu comportamento, tudo isso sem gastar nenhum centavo.

É de graça, mas se custar alguma coisa vai ser o que, 10 dólares?

A grande sacada dos CMS gratuitos está em sua capacidade de oferecer funcionalidades robustas, mesmo em tempos de aperto financeiro na empresa. Essas ferramentas não só simplificam a gestão de conteúdo, mas também a tornam acessível a equipes de marketing, permitindo que alcancemos objetivos ambiciosos sem comprometer o orçamento.

Agora, sem mais delongas, vamos abordar como esses CMS funcionam, destacar os principais players do mercado e apontar o que você precisa ficar de olho.

Alternativas em meio a cortes de gastos

Em tempos de vacas magras e cortes de pessoal, a busca por alternativas gratuitas é uma estratégia de sobrevivência. A minha experiência em lidar com stakeholders determinados a cortar ferramentas pagas e abraçar as gratuitas me inspirou a explorar e compartilhar a eficácia dessas soluções.

Imagine situações onde a comunicação urgente é vital para a experiência do usuário:

  • informar sobre falhas sistêmicas, novos horários de atendimento ou mudanças de legislação
  • fazer uma campanha de conversão
  • realizar pesquisas
  • comunicar especificamente para um grupo de usuários

CMSs gratuitos se destacam na rapidez de comunicação, permitindo a implementação ágil de novos componentes, sem a complexidade e os prazos longos associados ao desenvolvimento tradicional.

Estratégia do CMS alinhada ao Produto

Entender se o CMS se alinha à sua estratégia é crucial, afinal não é sobre a solução, é sobre o problema. CMS é sobre comunicação rápida e eficiente com seu cliente, mas essa solução pode derivar de vários problemas:

  • Seu produto muda constantemente (preços, mercadoria e etc)
  • Seu usuário não sabe algo sobre seu produto (uma nova feature, uma mudança de regra de negócio, uma nova versão, etc);
  • Seu usuário precisa ser informado sobre uma falha sistêmica, um problema de legislação ou algum horário de atendimento diferenciado;
  • Seu usuário não faz upgrade ou compra novas funcionalidades;
  • Seu usuário ainda é desconhecido para você em algum aspecto (o que ele acha da jornada de compra atual do seu ecommerce?);
  • Seu usuário prefere abrir chamados no suporte para perguntar coisas que poderiam ser resolvidas com um banner ou um pop-up;
  • Seu usuário ainda não entende alguma parte do seu sistema e é preciso relembrá-lo;
  • Seu usuário é novo e precisa de informações sobre as funcionalidade do seu sistema (onboarding).

Se identificou com alguma dessas situações? Então permaneça por aqui, pode ser que você precise avaliar a possibilidade de usar um CMS para te ajudar.

Implementação e Funcionamento

Depois de uma configuração inicial feita pelo time de desenvolvimento, guiada por especialistas em design para manter a escolha de componentes visualmente agradável, o CMS é instalado com uma facilidade. Essa abordagem ágil acelera os processos, possibilitando adaptações em tempo real, o que é crucial em ambientes dinâmicos.

CMSs

Vamos falar dos gigantes: Strapi ou Contentful. Dois gigantes com características distintas e capacidades únicas. Vou quebrar os pontos fortes e fracos de cada um, considerando usabilidade, escalabilidade e personalização.

Strapi

https://strapi.io/

O Strapi é um CMS construído com Node.js. Ele permite criar APIs JavaScript rápidas e facilmente controláveis, isolando o back-end do front-end.

Vantagens

  • Customizável: O Strapi oferece flexibilidade total. Você pode personalizar o conteúdo e os usuários de acordo com as necessidades específicas do seu projeto.
  • API Headless: Gerencie e acesse conteúdo em todos os seus aplicativos por meio de uma API RESTful.
  • Compatibilidade com Bancos de Dados: Funciona com diversos bancos de dados, como PostgreSQL, MongoDB, SQLite, MySQL e MariaDB.

Desvantagens

  • Curva de Aprendizado: A instalação e configuração inicial podem ser complexas para iniciantes.
  • Recursos Limitados: Embora seja altamente customizável, o Strapi não oferece tantos recursos prontos quanto outros CMSs.

Valor

O Strapi possui uma versão open source gratuita, mas também oferece planos pagos para suporte e recursos adicionais.

https://www.contentful.com/

Contentful

Descrição: O Contentful é um CMS que se destaca pela colaboração em tempo real e gerenciamento de permissões.

Vantagens

  • Colaboração Eficiente: Otimiza a colaboração em tempo real, permitindo criar bibliotecas de conteúdo com permissões gerenciadas.
  • Segurança e Atualizações Constantes: O Contentful foca em segurança e oferece atualizações regulares.

Desvantagens

  • Custo: Pode ser mais caro em comparação com outras opções.
  • Complexidade para Iniciantes: A curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.

Valor

O Contentful oferece uma avaliação gratuita, mas os preços variam de acordo com o número de espaços, usuários e recursos necessários.

E aí, é de um CMS que você precisa?

Ao enfrentar a decisão entre Strapi e Contentful, é fundamental considerar suas necessidades específicas. Cada CMS traz consigo suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha ideal está intrinsecamente ligada às exigências exclusivas do seu projeto, à curva de aprendizado e ao escopo do seu produto.

Encorajo você a valorizar não apenas a economia, mas a transformação substancial que esses CMSs gratuitos podem trazer para sua estratégia. Incorporar essas ferramentas não significa apenas otimizar custos; é um investimento sólido em inovação e resiliência. Esteja preparado para ver além dos números e enxergar o potencial transformador que essas escolhas podem proporcionar ao seu produto. Ao final do dia, a decisão vai muito além do orçamento — é sobre moldar o futuro do seu produto com sabedoria e visão estratégica.

Esse artigo foi útil? Deixe um comentário! E se você tem algum case de sucesso utilizando CMS, vamos conversar!

Amanda Bento gosta de ser chamada de Mands. É Product Manager há mais de cinco anos e há dois atua fora do Brasil, embaixadora das Mulheres de Produto e escritora profissional. Além de ser formada em Filosofia, possui MBA em Gestão de Projetos e adora escrever. Você compra seus livros aqui e pode também segui-la no Instagram e Linkedin.

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Amanda Bento
Mulheres de Produto

product manager and professional writer. find me @mulheresdeproduto