Técnicas avançadas de organização

Se você nunca tem tempo pra nada, talvez você precise de técnicas mais avançadas de gestão do tempo para se organizar.

por Alex Saueressig

Existem centenas de técnicas, métodos e estratégias de organização por aí… E mesmo com todas elas, muitas vezes acabamos não dando conta de tudo que temos para fazer!

Neste post, eu vou ensinar três técnicas um pouquinho mais avançadas de organização. As três combinadas são uma boa estratégia para organizar e planejar sua vida a curto, médio e longo prazo.

Mas antes, faça o download das ferramentas de organização (matriz urgente-importante e checklist diária) que vou falar mais adiante!

1. LISTA

Fazer uma lista de tooooooodos os seus afazeres parece relativamente simples, não é? Listas são legais porque liberam sua mente para pensar e memorizar outras coisas que não suas tarefas — afinal, elas estão todas anotadas! Comece listando tudo o que você faz na vida. Depois, classifique suas atividades em RECORRENTES e PENDENTES.

Recorrentes são as tarefas que você faz periodicamente: estudar para o ENEM, trabalhar, malhar, etc. Pendentes são coisas que estão por fazer: boleto atrasado, louça suja na pia, banho vencido, etc.

2. MATRIZ URGENTE-IMPORTANTE

A matriz urgente-importante (ou matriz de Eisenhower) é uma forma bem legal de definir suas prioridades. Com essa matriz, você consegue descobrir quais tarefas você precisa resolver agora (urgentes e importantes), planejar com calma (não-urgentes e importantes) ou eliminar da sua vida (não-urgentes e não-importantes)!

BAIXE AQUI seu modelo de matriz urgente-importante!

3. PLANEJAMENTO MENSAL x SEMANAL x DIÁRIO

3.1 MENSAL // calendário

Centralize em um só lugar (em um calendário!) tudo o que tiver data marcada, para que você possa ter uma visão geral do seu mês. Isso é feito no início do mês e reajustado conforme as coisas forem sendo agendadas.

3.2 SEMANAL // agenda e cronograma

Com base no seu planejamento mensal, organize as suas semanas, dividindo as tarefas por dias, turnos e horários específicos. Esse planejamento é o que você faz no domingo, antes de começar cada semana.

3.3 DIÁRIO // checklist

Por fim, com base em cada dia do seu planejamento semanal, quebre as tarefas em sub-tarefas, etapas menores que você vai realizar ao longo do dia (e, quando completar, riscar da checklist). O planejamento diário é feito de manhã cedinho, no início de cada dia, ou no final do noite anterior.

BAIXE AQUI seu modelo de checklist para imprimir!

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Matrículas abertas para o Extensivo ENEM 2019: https://mundoedu.com.br/matricula