4 dicas para fazer do relógio seu amigo
Por Diego Nicolau
Hoje, é comum vermos o relógio como um inimigo. E, bem, talvez seja.
Não é raro planejarmos centenas de tarefas diferentes para o dia e ver que, na metade dele, não concluímos nem um terço do planejado. Aquilo que fizemos, por causa da pressa, talvez não esteja sequer bem feito.
Mas eu gostaria de compartilhar com você quatro dicas que aprendi em treze anos trabalhando no mundo corporativo, grande parte desse tempo sendo líder. Essas dicas valiosas foram essenciais para que eu me organizasse e parasse de correr contra o tempo.
1. Liste e agende por horário o que precisa fazer no dia seguinte.
Estudos comprovam que o planejamento de tarefas apenas um dia antes do cumprimento das mesmas faz com que o cérebro já se condicione a fazer aquilo em determinada hora.
Ou seja: embora simples, essas tarefas ocupam espaço no cérebro, e planejar isso um dia antes faz com que ele fique “psicologicamente” preparado.
E isso vai desde as tarefas mais prazerosas até as mais chatas, como pagar contas, recorrer a um serviço público, lavar a louça etc.
2. Divida suas tarefas em blocos de 50 minutos.
Nesse tempo foque apenas naquilo que precisa fazer em cada tarefa — sem mensagens, sem celular, sem telefone ou maiores distrações que tirem o seu foco. Lembrando que essa tarefa também pode ser um atendimento ou uma reunião.
Nenhum ser humano é multifoco (nem as mulheres, acredite!).
No final, acabamos deixando tudo mal feito quando queremos fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Assim, separe o que precisa fazer em blocos de 50 minutos, deixando os outros 10 minutos para oxigenar seu cérebro — tomar uma água, alongar-se, ir ao banheiro. Depois disso, foque mais 50 minutos, na mesma tarefa ou na próxima da sua lista.
3. Cheque seus emails em apenas dois horários por dia.
Você não precisa olhar seus emails a cada momento que um novo cai na sua caixa. Isso tira o seu foco e te faz perder tempo.
Olhe seus emails ao meio-dia e às 16h. Se a pessoa te mandou email às 17h, com certeza não terá problema você o responder ao meio-dia de amanhã. E se você receber um email às 13h, sem dúvida essa pessoa pode esperar até as 16h para obter uma resposta.
Uma pessoa que envia um email certamente não está esperando uma resposta em dois minutos. Caso seja um contato urgente, essa pessoa te chamará pelo Skype, WhatsApp ou te ligará.
4. Faça um planejamento estratégico da sua semana.
Todo domingo à noite faça uma listagem contendo as seguintes e simples informações:
- Quais as três coisas que se eu fizer essa semana vão torná-la uma boa semana?
- A que eu devo dizer não?
- O que eu não posso esquecer?
- O que está me distraindo e tirando meu foco?
- O que estou procrastinando e preciso resolver?
Preencha essas cinco questões com pelo menos três itens e deixe-as num lugar visível.
Para te ajudar, criamos um material gratuito com essas informações e uma forma de executá-las. Com ele, você terá um calendário pronto para ser impresso e, no verso, uma forma de organizar-se e responder essas perguntas. Neste link você pode encontrá-lo.
Tenho certeza que com essas pequenas atitudes você terá uma semana campeã!
Diego Nicolau é integrante do #MundoKasulo como co-fundador da Kasulo Group e Diretor Comercial & Marketing.
Nicolau é apaixonado pelas pessoas e leva a vida com uma missão: estimular a liderança empreendedora dentro dos ambientes sociais e empresariais. Ele é bacharel em Economia, MBA em Estratégias Empresariais e Gestão Comercial, Master Trainer da LeaderArt International, Master Coach pela International Association Of Coaching, certificado em produtividade pela California University/Irvine.
