11. Юридическая регистрация

Перевод статьи: Legal setup (Earlydays.io)

ОГЛАВЛЕНИЕ — Часть 2: СТАРТ
10. Стартовый капитал
11. Юридическая регистрация
12. Сбор команды
13. Версия один
14. Управление проектом
15. Поставщики и подрядчики
16. Ценное предложение
17. Выбор названия
18. Ценообразование

Начните заниматься операционными вещами как можно раньше. Обычно настройка работы компании занимает от одного до трех месяцев.

Пошаговое руководство

• Выберите своих помошников: зарегистрируйте свой бизнес, отдайте бухгалтерию на аутсорсинг, подберите банк и лучшие платежные условия.
• Зарегистрируйте компанию.

Выбирайте юридическое лицо правильно.

Определение. В большинстве стран новая компания может быть зарегистрирована в одной из трех форм. Проще всего зарегистрироваться как частный предприниматель. Компанией владеет один человек, и этот человек полностью отвечает по финансовым обязательствам компании. Вторая форма — общество с ограниченной ответственностью — ООО. В таком случае компанией может владеть несколько человек с разными процентными долями. Если что-то пойдет не так, компанию можно признать банкротом, а владельцы не будут выплачивать долг компании. Третья и самая сложная форма — корпорация. Доля в компании определяется количеством акций. Этих типов акций может быть несколько, к тому же можно выпустить новые акции в будущем. Компании начинают с нескольких держателей акций, и, в конце концов, становятся публичными и продают акции всем, кто в этом заинтересован.

Выбор. Если вы делаете что-то очень простое и фокусируетесь на краткосрочных результатах, индивидуальное предпринимательство может быть именно той формой, которая вам нужна. Большинство малых бизнесов начинали как ООО. Регистрировать корпорацию с первого дня имеет смысл только, если вы планируете привлечь внешнее финансирование от профессиональных инвесторов.

Оффшоры. В развивающихся странах многие используют структуру ООО, как субсидиарную для оффшорной компании-учредителя. В этом случае все затраты, зарплаты, налоги и комиссии оплачиваются местной компанией, а прибыль и управленческая структура находится в офшоре. США, Нидерланды, Британские Острова и Кипр — это самые распространенные места регистрации компаний-учредителей.

Регистрация бизнеса

Когда регистрировать? Если у вас пока еще мало опыта, и вы все еще находитесь на стадии экспериментов, то регистрируйте ООО. Одна компания может оперировать всеми вашими проектами и экспериментами. Первые проекты могут быть неудачными, но как только у вас появится правильная идея, тогда компания будет готова с ней работать. Когда у вас появиться проект с высокими показателями роста и ваша команда основателей стабилизируется, вы можете сменить юридический статус компании на корпорацию или изменить состав собственников.

Если у вас опытная команда основателей, значительный начальный капитал и план работы над проектом в течении нескольких месяцев без публичного запуска, тогда регистрация компании может подождать. Бизнес должен быть зарегистрирован ко времени привлечения финансирования, найма первых сотрудников или совершения первых сделок.

Регистрация компании. Вы можете зарегистрировать компанию самостоятельно или с помощью какой-нибудь службы регистрации. Если у вас нет больших проблем с деньгами и кучи свободного времени, отдайте наиболее рутинные части регистрации на аутсорс.

Состав собственников. Параллельно с регистрацией бизнеса, вы должны формализовать состав собственников компании. В самой простой форме, вы предаете часть компании каждому сооснователю и начальным инвесторам. Если вы регистрируете корпорацию, пул опционов (дополнительные акции) может быть зарезервирован для будущих сотрудников.

Передача прав сооснователя — это опция выкупа части или общего количества акций от сооснователя, который покидает компанию на начальном этапе. Этот подход может использоваться как для корпораций, так и для ООО.

Финансы

Банковский счет. Как только ваша компания будет зарегистрирована, вы должны открыть для нее банковский счет. Переведите ваш начальный капитал на ваш корпоративный счет как займ от владельца бизнеса. Таким образом, первые прибыли станут оплатой по займу (не облагаются налогом), а не дивидендами (облагаются налогом).

Установите четкие границы между собственными финансами и финансами компании. Держите большую часть финансов компании на корпоративном счете и минимизируйте использование денег.

Подумайте, как вы можете вести ваш бизнес совершенно без наличных денег.

Бухгалтерия и налоги. Эту деятельность нужно отдать на аутсорс. Если у вас минимальная активность, используйте софт для онлайн-бухгалтерии, например Xero.

Официальное трудоустройство и расходы на персонал. Новички предприниматели иногда отказываются регистрировать весь персонал с полными зарплатами, так как это вынуждает платить значительные налоги. Этот подход создает больше трудностей чем выгод и теперь становиться менее популярным. Чем раньше вы сделаете все зарплаты официальными, тем лучше.

Существует большое количество сервисов управления налогами на персонал, так же как и онлайн решения вроде Zenpayroll.

Получение денег. Существует четыре главных пути получения денег: кассовый аппарат, прием кредитных карт оффлайн, прием кредитных карт онлайн и прямые банковские переводы.

Как только вы зарегистрировали банковский счет, вы можете получать банковские трансферы. Существует огромное количество компаний, которые могут установить кассовый аппарат для вас. Для оффлайн кредитных карт ищите сервисы вроде Square, iZettle или Payleven. Онлайн кредитные карты могут обрабатывать такие ресурсы как PayPal, Authorize.net, WePay, Braintree и Stripe. (Алекс, вот тут подобрать стоит местные электронные платежные системы)

Перевод статьи: How to Create Amazing Customer Experience (Earlydays)

Перевод сделан Alex Ye при поддержке getStart.me — место, где становятся предпринимателями.