14. Управление проектами для Основателей

Перевод статьи: Project Management for Founders (Earlydays.io)

ОГЛАВЛЕНИЕ — Часть 2: СТАРТ
10. Стартовый капитал
11. Юридическая регистрация
12. Сбор команды
13. Версия один
14. Управление проектом
15. Поставщики и подрядчики
16. Ценное предложение
17. Выбор названия
18. Ценообразование

Управляйте несколькими важными вещами, а оставшуюся энергию сфокусируйте на “делании”.

На старте, управление проектами — это фокус. Большинство индивидуальных шагов простые. Выстройте правильную последовательность действий и вы сможете отлично контролировать их.

Существует несколько параметров проекта, которые вы должны все время держать в уме. Чем раньше вы узнаете о проблеме, тем больше времени и денег у вас будет, чтобы исправить проблему.

Шаги к исполнению

• На какой вы стадии в данный момент? Какой самый важный приоритет в данный момент?
• Пробовали ли вы ежедневные отчеты? Могли бы уделить им по 10 минут в неделю?

Что будем контролировать

Деньги и burnrate(скорость горения). Сколько денег у вас сейчас? Сколько вы тратите каждый месяц? Сколько месяцев вы сможете “протянуть”, если не будет потока входящих денег?

Дата запуска. На когда назначен день, когда ваш продукт станет доступным? Когда клиент получит что-то полезное для себя? Здесь вы должны быть честными и предельно точными. Учитывая все, что вы знаете к сегодняшнему моменту, на какую дату будет назначен запуск? В идеале, вы должны потратить меньше трети ресурсов до запуска.

Прогноз выручки и расчет времени. Когда получите первую выручку? Когда вы достигните конкретного дохода (пример: 20 тыс. долл. в месяц)? Когда пройдете точку безубыточности? Опять же, все оценки должны быть честными, конкретными и привязанными к определенным датам.

Стадии проекта

Новая компания проходит через стадии. У каждой стадии свой ключевой приоритет. Ваша команда должна знать где вы сейчас находитесь.

• Приготовление. Вы подготавливаете свой мозг и начинаете поиск идей. В это время вы должны фокусироваться на поиске напарника, копить деньги, заводить полезные знакомства, оценивать рынок и изучать недостающие навыки (продажи, финансовое моделирование, нейминг).
• Поиск возможности и проверка. На этой стадии вы активно занимаетесь пред-продажами идей, приходящих вам на ум, и ищите серьезное подтверждение спроса на вашу идею. У вас может быть несколько идей. У вас еще нет продукта, но вы уже агрессивно занимаетесь продажами. Этот этап заканчивается, когда выбрана возможность.
• Основание компании. На этой стадии вы контролируете подбор команды, регистрацию формы собственности и планирование кампании по продвижению.
• Выход на рынок и продвижение. Продукт доступный для клиентов. Ваша работа заключается в итерациях по доработке продукта и увеличению клиентской базы. Умение слушать — главное умение на этой стадии. Стадия считается пройденной, когда найден “product-market fit” (соответствие продукта рынку).
• Оптимизация и рост. Вы вносите коррективы в продукт, занимаетесь расширением команды, работаете над дистрибуцией и масштабированием.
• Строительство компании. Превратить компанию с одним продуктом в организацию, которая приносит новые решения на рынок.

Процессы

Существует еще несколько процессов, которые стоит запускать параллельно с работой над вашими текущими приоритетами. Как дыхание, они происходят параллельно с вашими основными действиями.

• Анализ рынка. Выучите что-то новое от ваших клиентов. Никогда не прекращайте слушать.
• Найм. Всегда ищите потенциальных работников, менторов, партнеров или вендоров.
• Счастье команды. Получайте открытую обратную связь от вашей команды. Какие трудности, проблемы? Что вы можете улучшить в вашем стиле управления?
• Планирование и финансовый контроль. Цели, бухгалтерия, контракты, конечные сроки(deadlines).
• Ресурсы. Всегда думайте, как привлечь больше ресурсов на проект: инвестиции, бизнес займы, недвижимость, оборудование, технология, сделки по дистрибуции.

Еженедельный обзор

Хорошо, когда у вас есть еженедельных 10 минут рутины для проверки где вы находитесь. Это может быть митинг лицом-к-лицу или просто емейл-переписка.

• Отчеты. Чего достиг каждый на протяжении недели? Празднуйте ваши маленькие победы!
• Какие индивидуальные планы на следующую неделю?
• Испытания. Какие основные беспокойства в данный момент?
• Цели и ожидания. Напоминайте каждому цель проекта на ближайшие 1-2 месяца. Вы на борту?

Фокус

Как писал Пол Грэм, наше подсознание может работать с одной сложной проблемой одновременно. Используйте эту силу правильно. В каждый момент вы должны знать, какая самая важная проблема требует решения. Может эта та проблема, над которой вы думаете утром в душе? Или та, над которой вы надолго задумались перед сном?

Ссылка на статью оригинал на английском — Project Management for Founders.

Перевод сделан Alex Ye при поддержке getStart.me — место, где становятся предпринимателями.