Por qué los co-working están en la ola de tendencias y cómo aprovechar los espacios ?
Si quieres desarrollar un negocio de oficinas pueda que el escrito le interese y que no solo desarrolle el proyecto por moda.
El ser humano a llegado hasta donde estamos por la colaboración, ningún otro animal lo hace mejor que nosotros. Por lo tanto la comunicación entre las partes es fundamental.
Siempre estamos en busca de relatos, ideas, experiencias, y poder compartir con los demás (no olvidemos que buscamos también poder trabajar), es por eso que se crearon los espacios colaborativos.
Co-WORK
Un grupo de personas trabajando en un espacio en común no es algo nuevo, no nos olvidemos que la Revolución Industrial permitió esto, incluso antes. Pero… Podemos definir esos tipos de trabajo como co-working o espacios colaborativos ?
Durante años se han venido filtrando este tipo de ideas, hasta que se fundó en Berlín para el año 1995 uno de los primeros hackerspaces en todo el mundo. Se trataba de lugares físicos donde las personas trabajaban, se conocían y compartían experiencias.
Hoy en día existes muchas empresas que se dedican a crear espacios de co-working, compañías como Impact Hub, WeWork e Industrious por mencionar algunas.
Para quién es tendencia ?
Es importante conocer como funcionan este nuevo tipo de conceptos de oficinas y lo más importante quienes son los usuarios que aprovechan estos espacios.
En el 2005 Google creo espacios de oficinas comunitarias y salas de reuniones con divisiones acristaladas en su sede de Mountain View, California. Como había de esperarse las demás empresas querían seguir este modelo “Cool” para sus empresas.
Hoy en día, la vasta mayoría (80 %) de las empresas en Estados Unidos tienen oficinas abiertas.
¿Es necesario que todas las oficinas sean abiertas ? ¿Hay ventajas tanto para los trabajadores como para la empresa ?
De manera generalizada el no tener divisiones puede ahorrar ciertos costos e incluso más empleados pueden alojarse en un espacio más pequeño.
Pero el ahorro de costo no debería de estar por encima de la experiencia real del usuario
Se cree que la ventaja principal del diseño de oficina abierta puede facilitar la comunicación y la interacción entre compañeros de trabajo , promoviendo la satisfacción en el entorno de trabajo y la eficacia del trabajo en equipo.
En un estudio basado en una encuesta a más de 42,000 trabajadores de oficina de los EE. UU. en 303 edificios de oficinas no encuentra evidencia para respaldar esta suposición.
En la “Evaluación posterior a la ocupación”, se les pide que califiquen su satisfacción con siete variables de su entorno de oficina. Dando como resultado que los trabajadores más satisfechos fuesen los de oficina privada.
Y los trabajadores de oficina abierta y/o con particiones presentaron una fuerte insatisfacción con la privacidad y la falta de concentración debido a mucho ruido en el entorno de trabajo.
Entonces porque hay una gran tendencia ?
Según Calvin Newport, un profesor de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown indica que el objetivo es “no mejorar la productividad y la colaboración, sino señalar que la compañía está haciendo algo interesante”, para los inversionistas de riesgo y para reclutamiento de talento.
Otro estudio más reciente de Future Workplace pudo revelar quienes prefieren este tipo de oficinas abiertas a pesar de las desventajas antes mencionadas y que están basados en las “4 Generaciones” ( Gen Z, Millennials, Gen X y Baby Boomers )
Siendo la Generacion “Z” y “Millennials” los que prefieren trabajar en un entorno ruidoso siendo capaces de lidiar con las distracciones.
La nueva generación está cambiando la forma de trabajar o colaborar, pero que tan cierto es que puedan tener su máximo rendimiento laboral ?
WOrk SPAce
No puedes tener un espacio generalizado de oficinas abiertas, aunque seria lo más económico.
Tienes que tener en cuenta que las platas abiertas son excelentes para fomentar la interacción entre equipos, lo cual es útil cuando una empresa está tratando de crear nuevos productos e ideas.
Pero estos espacios no funcionan para fomentar el trabajo basado en la ejecución, donde los empleados deben estar sincronizados y enfocados.
Una oficina abierta podría ser adecuada para una organización que crea nuevas ideas, pero cuando alguien tiene que implementarlas, se convierte en una distracción.
Algo que tenemos muy en cuenta en MUV , es que las empresas son creadas por personas, y ellos son la prioridad.
Por lo tanto debes de tener diseños de oficina que puedan satisfacer las preferencias de todos, no solo a un grupo de edad específico y ser ellos mismos los que pueden elegir el entorno que aumente su creatividad y productividad.
