Proč dělat mapy v počítači a ne na papír II.
V tomto pokračování článku o tvorbě myšlenkových map na počítači se podíváme na další důležité výhody tohoto přístupu — možnost spolupráce na tvorbě, spojování a skrývání části map nebo práci s poznámkami.
V předchozím díle jsme nastínili některé možnosti, které přináší tvorba myšlenkových map prostřednictvím počítače, jako je vyhledávání, zálohování nebo práce s odkazy na externí zdroje nebo další mapy. Dnes budeme v tomto přehledu pokračovat.
Spolupráce
Myšlenkové mapy často nevytváříme sami, ale chceme, aby se na jejich tvorbě podílelo více osob — kolegové, zákazníci, návštěvníci webových stránek nebo kdokoli další. V případě papírové myšlenkové mapy je nutné zajistit lokální přítomnost těchto osob, což nemusí být problematické při spolupráci v jedné kanceláři, ale například zmínění návštěvníci webu se takového procesu tvorby reálně účastnit nemohou.
Existuje přitom celá řada online nástrojů na tvorbu map (například www.mindmeister.com), které tuto týmovou tvoru podporují. Díky nim lze myšlenkové mapy mnohem lépe použít pro společnou práci, sdílení hodnot nebo brainstorming.
Spojování a skrývání map
Velice užitečnou funkcí většiny programů na tvorbu myšlenkových map je podpora jejich spojování. Pokud pracujete systematicky na nějakém tématu, je pravděpodobné, že k některým částem již mapy vytvořené máte. V případě práce s počítačem je přitom nemusí člověk pracně překreslovat, ale stačí, když je do struktury přímo vloží. Podobně lze ale také kopírovat části struktury do další projektů, což ušetří čas.
Jinou zajímavou vlastností je podpora skrývání aktuálně nepotřebných částí mapy. Pokud zpracováváte rozsáhlejší a komplexnější témata, jde o nástroj mimořádně užitečný, neboť právě nepotřebné mapy nezavazejí a při skrytí mohou vytvořit prostor pro tvorbu dalších větví. Většina systémů podporuje také automatické přeskládání výsledné mapy tak, aby byla co možná nejpřehlednější a větve se nijak nepřekrývali. To je také věc, kterou u papírových map může člověk zajistit jen obtížně.
Práce s poznámkami
Možnost psát si obsáhlejší poznámky k dílčím uzlům u myšlenkových map může na první pohled působit poněkud kontradikčně. Ale jde o velice užitečný nástroj — například si lze nachystat strukturu článku prostřednictvím myšlenkové mapy a v poznámkách uchovávat relevantní literaturu, kterou chcete pro tu danou oblast použít. Může sloužit pro návrh programu, kde dílčí části kódu mohou být v uzlech uchovávány právě takto. Psaní poznámek je jistě funkce, která má řadu pozitiv a na papíře je možné je používat jen velice omezeně, pokud vůbec.
