心得分享─做PPT的小撇步

MinZhen Li(Jenny)
女神的華語教室
6 min readApr 4, 2020

這幾個月下來的PPT製作心得分享

相信各位老師一定有這種經驗:打開電腦、翻開課本、看完該課對話生詞語法,盯著螢幕一個小時仍然一片空白,不知從何下手… 這樣的心累感我懂!因此以下是我在備課的時候會按照步驟做的順序,有相同冏境的老師們不妨參考參考。

就妮編的情況而言,這些順序並不會因為教授不同程度的學生而太大的更動,老師們可以依照課程進度和當日安排來選擇哪些是必要的步驟,哪些則可以事後補充。

1. 注意標題、授課目標:

這個部份不僅是準備PPT時的一個重要開頭,也是在教學時妮編一再提醒學生的重點。理由其實很單純:不知道標題,就不知道這課要教(學)什麼;不熟悉標題,之後不論是設計PPT上,甚至是教學現場,都有可能亂了陣腳而失去了方向。另外一個直接的原因是,很多標題也包括了該課的生詞和重點語法。因此學生也可以透過標題去聯想這課究竟要學習的內容是什麼。因此老師也就可以從這個方便開始著手,拿《當代中文課程》這套教材來舉例,在正式進入課成內容之前都會有一頁標題頁,除了斗大清楚的標題以外,下方也會提醒老師和學生該課要討論的內容以及要學習的重點,因此在製作的開頭,也可以根據標題的文字來切入、說明。(以下是妮編所製作的PPT截圖,使用的圖片為眾所周知的日本圖片素材網站所提供,也是妮編製作PPT時不可缺少的好用工具,真的很謝謝各位老師提供的幫助!)

下圖為《當代中文課程一》第二課、我的家人
從我的家人這個標題中,不難看出該課的重點是「家人」。但是「家」同時也是該課的生詞之一。不僅如此,還提到了一個重點語法「的」,因此可以證明標題真的是一個非常值得各位老師下功夫談論的一個部分喔!

2. 思考、分析主題:

有時中文課主題要提到的內容範圍很廣,有時候真的不知道怎麼切入比較合適。不過就拿《當代中文課程 一》的第七課來舉例,光看標題「早上九點去KTV」其實不難看出該課重點就是要教學生如何正確地使用中文語序及語法來表達時間與行程。因此老師們在準備PPT的時候,就可以從「時間」開始著手破題。除了命中該課所要提到的生詞、語法,以大量圖片的方式也讓學生理解中文語序與自身語言不太相同的部分,這種沉浸式操練,視覺搭配口說的練習效果往往比直接解釋來得有效。

下圖為《當代中文課程一》第七課、早上九點去KTV
從時間開始,就可以複習前幾課所提到的月份、一天的四個主要時段等,再帶入該課主要想要想談的內容「點」、「分」,可以依照老師或學生的需求來補充一些日常生活中的生詞(詳見下圖第六格小圖)。適時的補充也便於課程銜接,流暢性也會提高。

3. 問題、圖片聯想、綜合練習:

知道主題後,再來也就是到最重要的環節─聯想環節。這不僅是老師在準備時最累人的地方,同時也是部分學生不太擅長的部分。當語言淪為只能背誦換取分數的學習項目後,就失去了原有的意義與趣味性。因此老師要幫助、指導學生如何「活化語言」,也就能解決學生心中永遠有的「為什麼要學這個主題」、「學了以後我又能怎麼用」等疑問了。可依照老師的教學方式做調整,透過串聯式的提問,引導、幫助學生思考,但便於老師與學生串聯的方式還是非圖片莫屬了。拿《當代中文課程 一》的第十五課來舉例,「我生病了」的主題其實非常生活也經常使用,但即便如此沒有在課程中來個沙盤推演,或是帶入一些情境,其實學生們有時還是會一臉「霧煞煞」。因此老師可以先透過口頭提問提問,一邊看學生的反應,也可以一邊訓練學生的聽力以及口說能力。最後再復現他們PPT的內容,加強學生的記憶與認知。反而不建議老師們直接讓學生們看著PPT的內容並朗讀問題,除了學生有可能不知道PPT上的文字以外,過目就忘或是不能理解問題的情況也有可能產生。

下圖為《當代中文課程一》第十五課、我生病了
提問的同時,老師的問題設定必須讓學生可以使用以前所學的內容也能回答的,最後老師可以做補充並帶入該課的核心生詞(這裡可以善用PPT的一些動畫功能,幫助學生複習與理解)

4. 話題延伸、問題討論:

如果老師們正在準備的是中(高)級以上的班級,除了要解釋課文內容,話題也不能只侷限於書本,結合學生自身或是新聞時事也是對於學生學習非常重要的一部分。可以增加整體課程的豐富度,也能讓學生有聯想的空間,提高學習動機,也就願意用所學的語言內容來分享自己經驗與看法。中(高)級以上的課程內容,圖片與文字其實比重是可以依照學生的情況以及老師的上課模式自行調整的。不過基本上圖片只能「重點提醒」,是幫助學生聯想或進入情境的一種工具。因此老師製作PPT時,也要很清楚這張PPT應該提到的重點有哪些,除此之外每張PPT必須有很強的連貫性,在這裡也非常推薦老師們善用PPT的「備忘錄」,記錄每一張PPT所要提到的內容以及提問問題為何。

下圖為《當代中文課程四》第七課、大學生的事
其實大學生所能做和必須做的事情,依照不同人的認知都會有所不同,這時老師除了向學生提出疑問,也能給予學生一些網路或新聞資料,除了引導學生、提供參考的方向外,同時也能幫助學生更了解現代台灣人的想法以及文化。

5. 重點統整:

終於來到最後一步驟了!這個步驟妮編認為比較適用於「零起點」、「初級班」的學生。因為剛接觸一個陌生的語言,學習的時間一長難免會忘記自己到底在學什麼(靈魂有時候會離開身體、離開教室ˊWˋ),因此老師可以在最後製作一張統整表,幫助學生回憶自己在這一課學到的內容是什麼,我應該記得什麼。這個步驟也就依照老師的教學習慣,斟酌運用:)

下圖為《當代中文課程一》第二課、我的家人
這課最重要的單位概念以及語法句構,在課程結束前會讓學生看著PPT內容,搭配口頭提問再複習一次。

劈哩啪啦、嘰哩瓜拉打了這麼長一篇,非常開心也很感謝老師們願意看到這裡XD 好一段時間未更新,真的非常抱歉也感謝一直支持我們、等待我們的您,一些淺薄的建議與經驗,希望能幫助到正在為PPT煩惱的老師們,同時也期待與更多老師們討論、指教。 最後也想分享妮編對於製作PPT的感想:PPT並不是老師的大抄,而是運用重點整理的方式,幫助學生了解該課的重點。老師必須熟知PPT的設計流程,而非將自己的想說的文字一五一十地打在上頭。

相信我們一定能夠克服一切萬難,做出一套能適用於自己教學方式,且有自己獨特風格的教學PPT! 加油!!!

--

--