Как сделать корпоративный отчёт
Заказчик(он же руководитель) и аналитик воспринимают информацию по-разному. То, что аналитику, который формирует отчет, кажется очевидным, для аудитории, не погруженной в детали — остается непонятным.
Чаще аналитики сталкиваются с задачей «сделать отчет красиво», которая ставит в тупик. Каждый руководитель по-своему понимает красивый дизайн: одним нравятся “побольше и покрупнее”, а другим современный минимализм.
Помимо оформления, нужно понять, как выделить ту информацию, которая нужна аудитории для принятия решения. Что из 20 страниц отчета взять на 7 слайдов презентации? В общем, дилемма.
Отчеты, как обычно, “нужны вчера”, вы в принципе укладываетесь в сжатые сроки, но нет времени навести красоту. Приходится предоставлять то, что есть, слегка стесняясь сырого вида материала.
Что делать? Умение структурировать и грамотно подать информацию — это необязательно природный талант. Это навык, который приобретается если не со временем, то в как минимум в ходе подготовки одного отчета. Оформите и поправите неточности несколько раз — дальше будет легче и понятней, что же на самом деле ожидает руководитель.
Сформируйте идею
- Учитывайте человеческий фактор, кто ваша аудитория?
Готовьте презентацию на понятном ей языке. Какая информация ей нужна? Какие решения вам необходимо представить?
Как будет распространяться материал? Ведь, если от вас ждут сайт или определенную информацию на хостинге, то нужно искать ресурсы для представления информации именно таким образом. Подумайте, можете ли вы подготовить интерактивный материал?
Нужно быть готовым, что информация будет в открытом доступе. Задайте себе вопрос, не раскрываете ли вы конфиденциальный контент, не предназначенный для третьих лиц?
2. Подходите к вопросу сбора информации как можно тщательней.
Если ваш вопрос затрагивает зарубежный опыт, ищите информацию на иностранных сайтах, общайтесь с экспертами рынка, проверьте информацию в первоисточниках.
Определитесь с метриками, какие данные вам нужно собрать?
3. Проанализируйте и избавьтесь от мусора.
Убирайте всё лишнее, всё что мешает анализу, просмотру. Делайте удобно и красиво. Делайте для своего внутреннего ребёнка.
Сформулируйте тезисы, разбейте на этапы. Сделайте каркас в документе, и начинайте исследование.
Используйте Jupyter, Azure, Colab. Делитесь с коллегами через Nbviewer или MyBinder, расшаривайте на гитхабе. Загружайте презентации в облачные хранилища. Мы сейчас с вами живем с Интернетом, чтобы человек мог воспользоваться исследованием с любого устройства.
4. Создание структуры.
Добавьте комментарии к объемным блокам, при необходимости добавьте сноски.
Проверьте себя на грамматику и орфографию, при необходимости дайте прочитать коллегам, свежим взглядом будут обнаружены неточности
5. Визуализация
Выберите цвета, шрифты, или используйте брендбук компании. Найдите качественные изображения, иконки. Контент должен соответствовать общей идее, не переборщите с изображениями.
