Neogrid Tech One Voice
Acredito que um dos fatores-chave para o sucesso de qualquer time é uma comunicação aberta, transparente, direta e honesta. Por isso, quinzenalmente reunimos todo o time de Tecnologia da empresa em um encontro chamado NEOGRID TECH ONE VOICE.
Ahhh… e antes que você pergunte, o “One Voice” NÃO significa apenas uma voz na sala. Pelo contrário, significa que é o momento para trazermos um alinhamento único sobre diferentes temas da empresa e, assim, falarmos a mesma língua.
Os objetivos deste encontro são:
- Aumentar a frequência da nossa comunicação;
- Estabelecer um canal de comunicação direto, claro, objetivo e transparente;
- Trazer uma visão construtiva sobre a empresa: números, vendas, depoimentos, acontecimentos e alinhamentos importantes;
- Construir uma relação de confiança e um ambiente saudável de colaboração entre todos nós e toda a empresa.
Sobre a agenda
A agenda do encontro segue uma estrutura mais ou menos assim:
Parte #1: Parabéns pra você
- Felicitações aos que completam anos de vida e/ou anos de empresa.
Parte #2: Mantras
- Reforço dos Valores da empresa: aqui abrimos para que todos possam trazer exemplos práticos de aplicação dos Valores da empresa: Responsabilidade, Excelência, Inovação e Simplicidade.
- Infosec: recados, dicas e lembretes sobre segurança da informação.
Parte #3: Participação dos times
Nesta parte encorajamos qualquer pessoa a trazer um tema relevante para ser apresentado para todos. Organizamos a agenda previamente e todos são convidados a expor um resumo das suas ideias, seus projetos, etc.
Parte #4: Alinhamentos gerais
Aqui são feitos alinhamentos de toda natureza, desde o andamento de projetos importantes, passando por alinhamento de definições em nível estratégico, até informes importantes das iniciativas de Gente & Gestão.
Parte #5: Perguntas & Respostas
A última parte é destinada para que as pessoas enviem suas perguntas de forma anônima ou não. Utilizamos o SLIDO (Slido — Audience Interaction Made Easy) como meio de envio. As perguntas são inseridas online e podem ser votadas pelos outros participantes. As respostas são dadas durante a reunião, sempre de forma clara e transparente.
Este é um momento muito importante da reunião, pois abre o espaço para que todos tirem suas dúvidas. Para nem todas as perguntas temos as respostas no momento, mas não temos medo de dizer “não sei”.
A cada novo encontro procuramos aprimorar os temas e o formato. Queremos criar um espaço de confiança com as pessoas e até o momento os feedbacks têm sido muito positivos.
