Hvordan unngå at hjemmekontor blir “gjemmekontor”
Nabohjelp-teamet, har som alle andre team, måttet omstille seg stort i den siste tiden. Vi ble utfordret på å kommunisere hel-digitalt i alt arbeid, og måtte klare oss uten de enkle, daglige ansikt-til-ansikt-samtalene vi var vant med. Vi har testet ut flere former for kommunikasjon og kommet frem til en løsning som funker veldig godt for oss. Vi sørger for å alltid gjennomføre daglig stand-up, der alle har kameraet sitt på. På denne måten starter vi hver dag med å se de samme menneskene som vi gjorde før hjemmekontortiden.
En annen suksessfaktor for godt samarbeid i teamet har vært den lave terskelen vi har hatt for å ringe hverandre. Dette er en god tilnærming til det å rulle kontorstolen bort til naboen og gjøre de avklaringene som trengs, og er noe som har fungert veldig godt. Det kan være verdt å nevne at terskelen for å ikke svare om man er opptatt er vel så lav. Vi har også innført en daglig kaffeprat klokken 13, for å få et lite avbrekk og klargjøre oss for den såkalte “14-knekken” som ofte kommer snikende på oss mot slutten av arbeidsdagen.
Vi sørger også for å avslutte arbeidsuken med et statusmøte, der ulike deler av teamet presenterer uken som har gått, fra utvikling og design, til forretningsutvikling og markedsføring. Etter statusmøtet arrangerer også kunden en Kahoot, der alle er velkomne til å delta.
Utover arbeidstiden har vi også hatt team-samlinger på kveldstid. Vi har blant annet spilt et digitalt tegnespill og “Golf with friends”, et online multiplayer minigolfspill. Nå som tiltak ser ut til å lette litt, har vi også planlagt både grilling og en runde med frisbeegolf for å endelig få sett hverandre ansikt-til-ansikt igjen.
Skrevet av: Kjetil Aune
