[閱讀心得] Scrum 用一半的時間做兩倍的事

Plan、Do、Check、Act

快快失敗,才能速速改正

快做就是了 !!

這本書的好處是作者在每個章節的結尾都把重點重新列了一次,如果你讀完了一個章節或是之後再回來翻找時,不用再看完全部了,直接把每章的片尾打開就好。

Scrum的由來

作者在本章說明了為何會發展出 Scrum 這件事情。過去大家習慣 button-down 的流程,從規劃到執行就像一步一步的往前一樣的感覺,完成了第一步然後繼續下一步。但作者認為這種瀑布式的作法已經過時,因為往往計畫都趕不上變化,真正在執行工作時往往無法跟原先的規劃時間配合的剛剛好,也因而造成了各種的拖延。

Scrum 源自於日式思維與作法,也就是邊學邊做,當一面前進時又一面的修正自己的腳步,有如合氣道和跳探戈一樣。因此隨時的修正可以讓執行更加快速。

團隊,小而美

最典型的組成是七個人,加減兩個人。假如團隊多於九個人,運作的速度就會明顯降低。這是真的,因為資源變多會拖慢團隊的速度。

人的記憶有限,就像「七位數定律」,電話號碼之所以常用 7 個數字組長度一樣,但其實人們在短期記憶中能記住的項目是 四 而不是 七,但是如果把各種東西變成 4 個組合,那就可以記住超過 7 個數字或單字。

換句話說,人似乎不習慣一次太多的組合,就跟團隊組合一樣,當團隊數量超過了一個門檻,做事效率會降低。除此之外,大家為了自己的考績在團隊裡面私下爭奪造成整體績效的降低,也是作者在書中一直強調團隊人數最好能持在七個人左右的原因。

浪費是一種罪

一次只做好一件事

在這個變動快速的年代,企業往往希望員工能有十八般武藝,或是試一次可以一心多用來快速完成事情。然而一心多用往往造成一件事情都做不好,形成無謂的浪費。不只消耗了員工的時間,更是消耗了企業的支出。

日本綜藝節目曾做過實驗,當一個人在講電話時你隨便拿個東西給他,他一定會收下,就算是不合理或是完全跟他不相關的物品都是一樣的結果。

這原因在於講電話時妳已經沈浸在電話內容的環境中,若此時有人需要你分心出來做別件事情時妳將會無法正確的反應。做事情也是一樣,不要期待同時一心多用時可以把每件事情做好,多工只會增加成本成且事情做一半等於沒完成

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Chao-Hsuan Ke
閱讀不完的閱讀心得

永遠熱愛自己的工作,總是找一堆事把自己的時間塞滿。喜歡接觸不同領域,像是 歷史、文化、金融和公共政策 等議題,期許著自己會什麼就分享什麼。