Um novo jeito de fazer sua lista de tarefas
Dicas práticas de como fazer uma lista de tarefas que realmente funcione finalizando-a por completo…
O autor do best seller Trabalhe 4 Horas por Semana, Timothy Ferriss defende que nunca devemos chegar ao escritório sem uma lista de tarefas em mãos. Tal lista, por sua vez, precisa ser um pouquinho diferente da qual a maioria de nós está acostumado a fazer. Nós testamos a receita do autor vamos contar o passo a passo:
1. Fazer a lista no dia anterior
Isso, mesmo. Não deixe para listar as tarefas na manhã seguinte, faça sua lista já no fim do dia anterior. Assim você chega na sua mesa tendo em mente o que deve ser feito.
2. Considerar só o que realmente importa
Nós pecamos ao fazer uma lista muito extensa. O ideal é que ela tenha apenas os itens essenciais em ordem de prioridade, sendo que 2 deles, no máximo, sejam considerados essenciais.
3. Definir as duas atividades essenciais
Tim sugere que nos perguntemos “Se essa for a única coisa que eu fizer hoje, ficarei satisfeito com meu dia?” A resposta para essa pergunta te levará as 2 tarefas essenciais do seu dia.
4. Não ser multitarefa
Trabalhe exclusivamente em suas 2 tarefas essenciais e evite ser interrompido ou se dispersar. Só assim você fará o que é importante de maneira bem feita e de fato se sentirá satisfeito ao fim do dia.
5. Listar o que NÃO fazer
Já pensou em fazer uma lista com o que NÃO fazer? O autor diz que preenchemos o tempo com atividades pouco importantes que se deixadas de lado teríamos o mínimo ou nenhum impacto sobre os resultados. Como, por exemplo, reuniões que não precisamos estar, e-mails que não precisamos ler/responder, burocracias, conversas, telefonemas e por aí vai. Listar as atividades que mais consomem tempo e que pouco contribuem para aquilo que realmente importa é bom caminho para evitá-las.
Dica extra
Uma dica interessante do livro é colar um Post It com a frase ao lado num local onde se possa ler diariamente.
Nossa opinião
Nós testamos e funcionou muito bem. Cada um definiu duas tarefas essenciais e dedicou-se a elas. Essas duas tarefas sempre contribuíram diretamente para os objetivos semanais do time. A cada dia, após concluir o essencial seguíamos com as tarefas restantes que havíamos listado.
