辦公室裡瀰漫著一股奇怪的氛圍，由於肺炎的疫情，大家對於辦公室的衛生環境更加注意。對大部分人而言，如果可以在家處理工作那該有多好呢，但是在家又該怎麼跟同事溝通及開會呢？
不怕！雲端工作術讓你在遠端一樣有在辦公室的生產力！
在此我們將介紹四項雲端工具，分別在專案溝通、會議、人資、財會領域幫助企業營運的利器！
1. Slack
首先第一個是 Slack，Slack 是一款基於雲端計算的即時通訊軟體，這個詞意思是「所有可搜索的會話和知識日誌」，因此，我們可以利用 Slack 使同事之間的交流更加容易。
Slack 的主要特色如下：
1. 訊息串：透過創立新頻道、邀請成員加入，用訊息串追蹤專案進度。
2. 服務串接：Google Drive、GitHub、Skype、Dropbox等服務都能使用於 Slack中，讓辦公更便利。
3. 專案管理：位於介面左方的列表，讓執行中的專案一覽無遺，以便隨時Follow進度。
小結：
有了 Slack，再也不需要幫新專案開 Line 群組，終於可以擺脫每天敲人被敲、一樣的訊息跟不同人傳達、光回 Line 就忙的昏天暗地的生活了。也許現在就是最好的時間，向主管介紹這項雲端工作利器了！
2. Zoom
有了 Slack 的幫助，我們可以透過文字溝通完成專案了！但是，當要開會時，要怎麼在遠端同步自己工作畫面上的 PowerPoint 和透過麥克風溝通，清楚的簡報給老闆呢？這時候 Zoom 強大的整合功能就派上用場了。
Zoom 的主要特色如下：
- 穩定：無論是十個人還是兩百個人，Zoom 都提供一樣的穩定度，讓你在幾乎無延遲的環境下進行品質良好的遠程會議。
- 螢幕共享：無論你是用 PowerPoint 還是 PDF做簡報，Zoom 都提供註記、舉手、文字聊天等強大的功能，讓你做會議記錄與發言時更加事半功倍。
- 安全：Zoom 採用的是 AES-128 位元的會話加密技術，讓你的商業機密無法被會議中的其他人所監聽或攔截。
小結：
善用 Zoom 這項利器，即便老闆或主管出差不在辦公室，仍然可以有良好的溝通管道與報告途徑。傳達彼此之間內心的想法以有效處理工作，在這個非常時期，如果同事因身體微恙而在家，也可以透過這項工具確保任務使命必達。
3. FemasHR
每間企業不見得有「人資」這個職位，但一定有人負責做人資的職務，畢竟，薪資、排班、差勤、簽核都有賴人資夥伴處理，這時候如果有一套軟體可以協助HR把事情有效率的解決，一定會讓人資的工作更趁手。FemasHR是台灣第一家雲端人資系統品牌，在疫情肆虐的當下更是充分發揮其雲端的優勢。
FemasHR的主要特色如下：
- 即時更新：系統支援關於勞資雙方的最新法條，並以最快的速度更新。例如最近的《勞動事件法》、「防疫照顧假」，人資不用擔心系統不支援最新法條。更不用擔心增加額外費用。
- 彈性設定：每位員工的假別天數不同，搞得人資頭昏腦脹，FemasHR系統自動計算每位成員的假別與剩餘天數，人資不用再辛苦對Excel。人資也能針對最新法規自行設定新假別與給薪方式，像是「防疫照顧假」。
- 支援各平台：支援手機、桌電、平板，如公司因疫情需要員工在家辦公，也可以使用系統在家打卡、請假，方便遠端作業。
小結：
疫情時期，企業最怕-公司停擺。有了FemasHR，人資可以經由系統掌握公司的出勤狀況。員工也能利用系統打卡出勤。這意味著-「公司運作」與「員工健康」得以兼得！
4. NexTrek
有了前三項工具，公司業務的處理應該是無虞了。但是，公司是否能繼續保持良好營運的關鍵其實在於獲利表現。而這時候 Nextrek 就可以幫助業主們紀錄收支狀況、產出報表，提供充分資訊做下次的決策。
NexTrek 的主要特色如下：
1.不懂會計也可以上手：採用表單方式引導輸入。
2. 財報自動產生：財務報表及時產生，隨時掌握經營成果。
3. 以會計語言運作：可隨時與任何財會人員與顧問討論。
4.無地理限制：雲端儲存不管在哪裡皆可以作業與查閱。
小結：
清楚紀錄公司的現金流，不僅可以對公司的營運狀況有更通盤的了解，還能用科學的方式對這些財會數據進行精準的分析和決策制定。而中小企業在不一定能長期聘雇財會人員的情況下，使用雲端工具也不失是一個好選擇！
結語：
相信只要善用這四項雲端工具，不僅可以提升公司營運效率，還可以改善業務績效。如此一來便能把危機變成轉機，造就更加科技與智慧的工作環境！
