Clip1：
A客戶： 我們是一家工程公司，員工常在各地執行工程案，代墊款情況頻繁難以管理，該怎麼辦呢？
Ans： 針對常代墊費用的員工，設立「OO員工代墊款」資金帳戶做管理。 將員工代墊費用紀錄於這個資金帳戶，當公司結清代墊款支付給員工時再進行移轉即可。
如果代墊情況太過頻繁而預先撥款給員工，結算時仍須紀錄支出費用。例如公司預先撥款10,000元給A員工，專案結束共支付8,000元並繳回2,000元。 我們必須紀錄8,000元為費用，並將2,000元進行「移轉」至公司資金帳戶。（關於員工代墊款紀錄，可以參考幫助中心：代墊款的使用方式）
Clip2：
B客戶：我們想做預算管理，該如何紀錄分析每月的固定支出呢？
Ans：針對每月的固定支出(如：薪資、租金)，我們可以使用「標籤」方式紀錄。
新增「固定支出」標籤，當支付薪資等每月固定支出時同時使用這個標籤。NexTrek有「標籤對象」分析功能。藉由篩選「固定支出」的標籤得到分析結果，公司就能進行有效的預算管理。
（關於標籤管理，可以參考幫助中心：標籤別如何使用）
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