ALL業 記帳救星|餐飲業篇 - 開業後

Ryan
Ryan
Oct 5, 2019 · 4 min read
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開店已經一段時間,剛開始提供刷卡服務、或讓顧客使用各種行動支付、悠遊卡的方式付款,讓您帳務一團亂嗎?

想要賺更多錢,開始和UberEats或FoodPanda等外送網合作,手續費和收款流程較複雜讓你不知道該怎麼記帳嗎?

你現在很可能使用紙本、或Excel記帳,卻發覺金流還是一團亂,總是對不上嗎?

每天已經忙到焦頭爛額,根本懶得記帳。或是決定從今天起好好開始卻又不知道從哪裡整理起嗎?

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沒關係!NexTrek就是為了解決以上這些困擾而生的!

我們有最淺顯易懂的開帳教學,讓您的記帳之路重新開始的輕鬆又瀟灑。(關於開帳,請參考幫助中心:如何開帳
還想知道NexTrek怎麼幫助《餐廳開業後》的您嗎?讓我們深呼吸一下,馬上開始!

1.店面 / 攤位租金

餐飲店面一般都是用租賃的方式,每月都必須繳租金。許多人在計算營收與成本時,覺得明明都有賺錢,怎麼好像實際上口袋裡的錢怎麼不增反減,往往就是租金在搞鬼,忘記將它計入成本了。
在NexTrek裡,您不需要擔心會有這個情況發生。只要在每次繳納租金時紀錄進系統裡,每個月可以由系統自動產生營收報表時都會自動將這筆支出列入成本。

2.進貨 / 進料

店面要營業,肯定會有進貨/進料的情況。我們往往不會遺漏這項成本,但是在每個月裡我們可能會多次進貨,一個沒注意可能就漏掉了。 另一個情況是,在實務上我們進貨常常都採月結的方式。如果沒有養成紀錄習慣,不小心就在付款到期日剛好出現資金週轉問題就糟糕了。
在NexTrek裡,在每次拿到進貨單時都可以即時紀錄,同時也可以紀錄實際付款日期。因此我們可以隨時確認哪天會需要支付貨款,做好提前準備。

3.員工薪資

即使您沒有另外雇用員工,您也要將自己視為公司的員工之一。
在NexTrek裡,可以幫您準確的紀錄發給了多少薪資。員工薪資記帳上最麻煩的就是關於勞健保費與所得稅的情況,在NexTrek裡也都能夠詳盡的幫您做紀錄。
(關於薪資,請參考幫助中心: 員工薪資扣繳的記錄方式

4.各項手續費

轉帳給廠商的匯款手續費、刷卡手續費,或是提供行動支付、外送服務,這些也都需要支付定額的手續費。
在NexTrek裡,可以按照您的需求,將這些手續費做匯總或是分筆的紀錄。(關於手續費,請參考幫助中心:輸入交易時的「手續費」功能

5.雜項支出費用

經營一間餐廳,除了上列幾項金額較大的項目之外,也有許多金額較小或是突發性的費用。 例如:清潔費(消毒費)、維修費、水電費等等。
這些費用金額不大、或不是經常性支出,因此往往容易不小心就遺忘。
藉由NexTrek,可以幫助您完整紀錄每一筆費用,也能夠隨時匯總整理,並清楚紀錄每一筆費用的支出原因。

6.律師顧問費 / 會計師或記帳士稅務申報費

有些餐廳可能需要律師顧問,或是習慣將稅務委託會計師事務所代為處理。這些費用也能夠詳實的紀錄在NexTrek裡。 另外,支付給律師或會計師時產生勞務費所得稅的情形,也都能夠直接在系統上紀錄。
(關於律師或會計師費用,請參考幫助中心:勞務費的扣繳記錄方式

餐飲業記帳系列:
開業前:
https://pse.is/HVQ43
POS系統:
https://pse.is/LY5EU
美食外送網:
https://pse.is/JJY8X
信用卡與支付平台:
https://pse.is/M72AG

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