Que la falta de tiempo para tus proyectos no te desespere.
¿Por qué está todo el mundo hablando de “Design Sprint”?
Fue allá por el 2017 que estábamos en un momento crítico en NNIDO, teníamos muchísimo trabajo y habíamos logrado formar un buen equipo. Llevábamos el manifiesto de la agilidad a flor de piel, y aún así, las sensación que teníamos era que las cosas no estaban del todo bien.
Hoy, gracias al acceso de herramientas, es muy fácil pasar rápidamente de la idea a la acción, lo cual nos permite concretar entregables a buen ritmo. Sin embargo había un patrón en absolutamente todos los proyectos: siempre se corría la planificación inicial, resultando en una pérdida de dinero, tiempo y energía que no estaba prevista en un primer momento.
La similitud entre todos los casos era increíble: siempre arrancábamos los proyectos con muchísimo entusiasmo, y a medida que avanzábamos en la ejecución, nuestra frustración crecía. Los tiempos de respuesta se estiraban, las definiciones se volvían erráticas y subjetivas, disponíamos de cada vez menos tiempo y las reuniones se volvían interminables. Con estos cambios impredecibles sentíamos que el final no llegaba nunca.
¿Suena familiar? ¿Cómo se recupera el entusiasmo después de llegar a estos niveles de estrés? ¿Es posible hacer las cosas de otra manera?
La buena noticia es que hace algunos años atrás, a dos personas les generó curiosidad este mismo patrón e, intrigadas por el problema, lograron encontraron una solución. Gracias a que este equipo era parte de Google Ventures, la metodología tuvo la oportunidad de ser implementada y testeada con cientos de startups de primera línea.
Tanto Jake Knapp como John Zeratzky decidieron escribir entonces el emblemático libro “Sprint”: una guía práctica que responde preguntas críticas del negocio, ayudándote a tomar decisiones para pasar de la idea al prototipo y lograr definiciones validando con usuarios o clientes en tan sólo 5 días.
A través de esta publicación, el Design Sprint llega de manera masiva a las empresas, organizaciones y equipos más innovadores del mercado. Como una receta para la innovación, Jake define:
“Los Design Sprints son la mejor manera de trabajar: un problema desafiante, momentos de foco, un equipo de personas colaborando en su mejor versión, discutiendo de manera constructiva y logrando progreso. En tu vida, sólo habrá una cantidad limitada de momentos así — saborealo.”
Esa última palabra, casi inocente, es el corazón de esta metodología. Que se pueda “saborear”, es decir, disfrutar, es lo que hace que las personas se enamoren de esta manera de trabajar. El Design Sprint no es sólo una receta para conseguir un resultado en una semana, sino que es toda una experiencia. Hay un antes y un después de vivir un Design Sprint, y es por esto que incorporar este pequeño cambio en una organización puede potenciar inmensamente una cultura de innovación.
Después de años como agencia de diseño, estamos inmensamente agradecidas de haber vuelto a tomar el control de nuestro tiempo, para así poder aprovecharlo para un montón de proyectos internos y nuevos caminos que veníamos pateando hace tiempo.
Desde su implementación, dejamos de trabajar para nuestros clientes y pasamos a trabajar con nuestros clientes. Todo esto es gracias a que la metodología:
- Promueve la curiosidad y un enfoque exploratorio
- Rompe la barrera del miedo
- Construye confianza
- Es sumamente transparente y cuida el tiempo como recurso principal.
- Ayuda a evadir el costo que se produce al cambiar de contexto a cada rato.
- Es infinitamente modular.
Ahora, tenemos una última gran noticia, no es necesario que gastes un peso para empezar a aplicar esta metodología. Hay un montón de información gratuita online y queremos que tengas acceso porque creemos que todas las empresas deberían tener herramientas para disfrutar el trabajo en equipo para así lograr resultados rápidos y precisos.
Sabemos que la mayoría del material se encuentra en inglés y uno de nuestros objetivos es que puedas acceder al mejor material en español sobre el tema, pero mientras tanto, te acercamos una selección paso a paso para que puedas arrancar (utilizá el traductor de Google Chrome para no perderte el contenido principal).
Herramientas para que tus Design Sprint la rompan
- Recurso #1: El libro original — por Jake Knapp y John Zeratzky: Te acercamos un par de opciones, pero recomendamos que hagas también tu propia búsqueda. Priorizamos por precio en primer lugar a Book Depository, pero si no querés esperar podés conseguirlo en Mercado Libre. Si estás en CABA (Buenos Aires) también podés buscarlo en algún Yenny o Cúspide que tengas cerca.
- La guía definitiva para facilitar tu propio Design Sprint — Por Google Ventures: Desde la cobertura básica de explicación del día a día hasta listas de verificación para llevar adelante cada día o bien para preparar el espacio para trabajar, este recurso es fundamental para acompañar tu proceso.
- 🎉 ¡Nuevo! La guía para facilitar un Design Sprint Remoto — Por Jake Knapp, John Zeratsky, and Jackie Colburn: Una guía para llevar adelante Design Sprints remotos, en vivo mediante videollamadas y basado en video en la receta original. Esta guía incluye consejos sobre herramientas, facilitación y tácticas modificadas, pero no incluye una explicación paso a paso de todo el proceso de Design Sprint.
- Design Sprint Kit — Por Google: Ya sea estés incursionando en tus primeros pasos en la metodología o bien tengas cierta experiencia, este kit original de Google te va a ayudar a aprender, planificar y contruibuir en materia de Design Sprint.
- Manual: 24 tips de facilitación por Jake Knapp — co autor del libro “Sprint”: Facilitar tiene mucho de intuición, confianza y espontaneidad, pero en este artículo Jake nos comparte algunos secretos que pueden servir para tener a mano. El resto es práctica, la facilitación es un músculo que se entrena.
- Videos introductorios día por día — desde el canal de Youtube de GV: Paso a paso sobre el día a día durante el sprint de la mano de sus autores.
- Historias de Sprint: Una recopilación de casos de Design Sprint de la mano de partners de Google Ventures.
Todo este material está online, es gratuito y cubre todo lo básico que necesitás saber para empezar. Aún así, existen maneras de acelerar y profesionalizar el proceso, y en ese caso, si sugerimos invertir, ya que desde nuestra propia experiencia esto nos ha sumado muchísimo valor en nuestra práctica.
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