Fast Focus เขียนโดย Damon Zahariades

เป็นหนังสือที่เจาะจงเฉพาะเรื่องของการจดจ่อ ตามชื่อหนังสือ Fast Focus: A Quick-Start Guide To Mastering Your Attention, Ignoring Distractions, And Getting More Done In Less Time!

Highlight & Short Note

5 ปัจจัยที่ทำให้เราไม่สามารถ Focus ได้
1. การขาดความสนใจในเรื่องนั้นๆ
2. อารมณ์ด้านลบ เช่น เครียด หงุดหงิด กดดัน
3. การบริหารจัดการที่ไม่ดี
4. พลังงานในร่างกายที่ลดลง
5. การขาดการควบคุมสิ่งต่างๆ

The Journal of Neuroscience ตีพิมพ์งานวิจัยในปี 2011 เนื้อหาคือ
การจัดการสิ่งของให้เป็นระเบียบหรือโล่ง มีผลกับความสามารถในการจดจ่อ

23 เทคนิคสำหรับการ Focus สิ่งต่างๆ

1. ตั้งเวลา การทำสิ่งต่างๆหลังจากจัดการกับสิ่งแวดล้อมในการทำงาน
* ใน Google มี Feature การตั้งเวลาคือการพิมพ์ timer 10 minutes ลงใน search box (สามารถเปลี่ยนเลขเวลาได้)

2. จำกัด Task ในการทำสิ่งต่างๆในแต่ละวันให้เหลือไม่เกิน 5 อย่าง
เพื่อให้จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

3. รู้เหตุผล รู้ว่าคุณต้องจดจ่อทำสิ่งนั้นๆไปเพื่ออะไร

4. ขยับร่างกายก่อนที่จะทำงานหรือเรียนรู้อะไรซักอย่าง การขยับร่างกายและการออกกำลังกายนอกจากจะลดการเกิดโรคอัลไซเมอร์แล้วยังช่วบเพื่อความจำอีกด้วย

5.จดบันทึกไอเดียที่เกิดขึ้นในระหว่างที่เราโฟกัสทำอะไรอยู่ซักอย่าง แล้วไปจัดการกับความคิดนั้นทีหลัง
เป็นเรื่องปกติิที่สมองเราจะคิดไอเดียออกระหว่างการทำอะไรบางอย่างอยู่

6.หาสาเหตุว่าอะไรที่จะทำให้เราหลุดโฟกัสได้ เช่น ความหิว นิสับผลัดวันประกันพรุ่ง ความน่าเบื่อ หรือการพักผ่อนไม่เพียงเพอ แล้วจัดการกับสิ่งนั้นๆไว้ล่วงหน้า

7.สร้าง Daily To-Do List เพื่อบันทึกและเรียบเรียงความคิดออกมา
ในเชิงจิตวิทยาจะมีสิ่งที่เรียกว่า Zeigarnik effect หรือความคิดที่ค้างคาอยู่เวลาที่ยังทำอะไรไม่เสร็จ ซึ่งสิ่งนี้จะช่วยทำให้เราทำ Task ที่ยังทำไม่เสร็จ ในขณะเดียวกัน Task ที่ทำเสร็จแล้วก็จะลดลงไป ทำให้ความทรงจำระยะสั้นไม่ต้องทำงานหนัก เพราะทำเสร็จแล้ว ไม่ต่้องกลัวว่าจะลืม

8.ฟังเพลงหรือเสียงที่ทำให้เกิดสมาธิในการทำสิ่งต่างๆ

9.พักบ่อยๆ ส่วนนี้สามารถทำได้หลายวิธีเช่นการทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที การพักช่วยทำให้ข้อมูลที่ได้รับมาได้ประมวลผลในสมอง

10. การเดิน การเดินช่วยทำให้ความจำระนะสั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและยังช่วยเรื่องของอารมณ์ รวมถึงความผ่อนคลาย(กรณีออกไปเดินเล่นในที่ีที่มีสภาพแวดล้อมดีๆ)

11.จดจ่ออยู่กับการทำงานเดียวให้เสร็จ หรือทำให้เสร็จทีละอย่าง

12.รวบรวมหรือจัดกลุ่มสิ่งที่ต้องทำและทำทีเดียว โดยเลือกจากสิ่งที่เหมือนกัน หรือประเภทของงาน เช่นรวมเรื่องการอ่านและตอบ Email ไปจนถึงการโทรติดต่อประสานงาน หรือการเช็คตารางนัดหมาย ทั้งหมดเอาไว่้เป็นลิสต์และตั้งเวลางานเหล่านี้ไว้ 20 นาทีต่อวัน

13.เรียบเรียงเวลา (Time Chunks หรือ Time Blocking) ระบุเวลาทำสิ่งต่างๆอย่างชัดเจน และทำแต่สิ่งนั้นตามเวลาที่กำหนด *คล่ายๆเทคนิค Pomodoro

14.ปิด Internet หรือปิด Notification ต่างๆ เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ

15.กำหนดกรอบเวลาในการประชุม ทั้งเวลาเริ่ม และเวลาเลิกประชุม หลีกเลี่ยงการประชุมที่มีอาหารเพราะการประชุมที่มีอาหารจะทำให้ผู้ที่ร่วมประชุมรู้สึกผ่อนคลายและอาจจะไม่ได้รีบประชุม *รีบประชุมเพื่อไปพักเที่ยงเป็นต้น หลีกเลี่ยงการประชุมที่เกิน 10 คนเพราะจะไม่สามารถควบคุมเวลาการประชุมได้ดีฃ

16.ในความเป็นจริงไม่มีใครสนใจเวลาของเรา และการ Focus กของเราเพราะฉะนั้น เมื่อเราต้องการจะโฟกัสกับอะไรซักอย่าง วิธีทางแก้ก็คือการบอก เช่น เมื่อเพื่อนร่วมงานต้องการจะคุยกับคุณเรื่องที่ไม่ได้เกี่ยวกับงาน คุณแค่บอกว่า “ช่วงเวลาเช้าเป็นช่วงเวลาที่คุณ Productive ที่สุด ขอคุยตอนพักเที่ยงได้มั๊ย?”

17.ปิดมือถือ หรือปิดเสียงมือถือ

18.จัดการกับระดับพลังงานของคุณ โดยเริ่มจากการบันทึกก่อน เช่น หลังอาหารเช้า 30 นาทีคุณจะมีพลังงานในการทำงานและจัดการสิ่งต่างๆได้มากขึ้น โดยทดลองบันทึกโดยแบ่งจากหลังดื่มกาแฟ หลังอาหารมื้อต่างๆ ไปจนถึงหลังเลิกงาน

19.ทำสมาธิ

20.กำหนดเวลาเช็ตอีเมลล์ในแต่ละวัน ใช้เวลาเช็คประมาณ 2 ครั้งต่อวัน

21.สร้างนิสัย และทำจนเป็นกิจวัตร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการจัดการ To-Do List ไปจนถึงตารางเวลาต่างๆ เพื่อให้สมองจดจำรูปแบบกิจกรรมต่างๆและสามารถทำได้โดยไม่ต้องเสียเวลาคิดว่า จะทำอะไรต่อไป

22.ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ เมื่อต้องการสร้างโฟกัส สิ่งที่จะทำให้เราไม่จดจ่อคือความกังวลว่ามันจะออกมาสมบูรณ์แบบหรือไม่ ทดลองทำงาน 10 นาทีติดต่อโดยไม่ต้องสนใจข้อผิดพลาด เพื่อให้สมองได้จดจ่ออยู่กับการทำ ขั้นตอนต่อมาค่อยดูเรื่องรายละเอียดของงานที่ทำไปเมื่อ 10 นาทีแรก และขั้นตอนสุดท้ายคือหาข้อผิดพลาดในงานชิ้นนั้นๆ งานจะสามารถเสร็จได้เร็วขึ้น โดยใช้เวลาน้อยลง

23.ควบคุมคาแฟอิีนในร่างกาย ไม่ควรเกิน 400 มิลลิกรัมต่อวัน

เราสามารถสร้างสิ่งแวดล้อมเพื่อให้เกิดการจดจ่อได้อย่างไร
ในที่ทำงาน

1.การใช้หูฟังที่ตัดเสียงรบกวน ยกตัวอย่างเช่น คุณพยายามจะทำงานของคุณอยู่แต่เพื่อนร่วมงานคุยกันเรื่องหนังเรื่องใหม่ ทำให้คุณขาดสมาธิ การใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนจะแก้ปัญหาได้

2.การเปิด White Noise ในหูฟังจะช่วยเพิ่มการจดจ่อในการทำงาน

3.เลือกจุดที่นั่งในการทำงานที่ไม่ทำให้เสียสมาธิการทำงาน เช่น ไม่นั่งตรงที่คนในที่ทำงานเดินผ่านไปผ่านมา หรือนั่งริมหน้าต่างที่มีคนเดินผ่าน การนั่งหันหน้าเข้ากำแพงก็ช่วยในการสร้าง Focus ได้เช่นกัน

4.ใช้ถังขยะที่ใหญ่ขึ้นเพื่อลดการเดินไปทิ้งขยะ

5.มีเฉพาะอุปกรณ์ที่จะทำงานของคุณให้เสร็จอยู่บนโตีะทำงาน

Opinion:
เวลาอ่านหนังสือเรื่อง Productivity ต่างๆ สิ่งที่สนุกคือการเห็นเทคนิคที่ซ้ำกัน แต่มีรายละเอียดในเทคนิคที่ต่างกัน และบางเทคนิคคนอื่นทำแล้วเวิร์ค และผมลองทำแล้วไม่เวิร์ค หรือกระทั่งเทคนิคที่ผมทำแล้วเวิร์ค แต่ในหนังสือบอกว่าไม่เวิร์ค เล่มนี้มีเทคนิคเยอะดีครับ

Device:
เล่มนี้ผมอ่านใน Kindle ซึ่งจำนวนหน้าและ Link Reference ไม่ได้เยอะ ผมคิดว่าอ่านได้ทั้งเป็นแบบรูปเล่มและเป็น Ebook ครับ

Writer:
Damon Zahariades