Kuidas messidel silma paista?
Praeguses eriolukorras on kõik üritused küll teadmata ajaks tühistatud või edasi lükatud, kuid ka koroona-järgses maailmas on ettevõtetel hea teada, kuidas messidel ja promoüritustel silma paista ning soovitud sihtgruppi kõnetada.
Messidel osalemine on ettevõtte üks oluline müügikanal — messil saab kiire ja vahetu kontakti potentsiaalse kliendiga ning sageli on just messidel kohal reaalsed otsustajad ja võtmeisikud, kelleni muudes tingimustes jõudmine on keeruline. Mess annab võimaluse tõsta enda nähtavust nii klientide, investorite, partnerite kui tulevaste töötajate jaoks.
Lühidalt on messid võimalus jõuda laiema publikuni ning jääda meelde kui usaldusväärne ning arvestatav tegija enda valdkonnas.
Et messil osalemine oleks reaalselt kasulik, on tarvis tegutseda läbimõeldult ja plaanipäraselt. Oleme tänaseks loonud mitmeid messilahendusi ning näinud, et küsimused, mis planeerimise käigus esile kerkivad, on oma sisult väga sarnased. Kogenud messihundid siit postitusest ehk palju uut ei leia, kuid uute tegijate jaoks kirjutasime veidi lähemalt messiga seotud materjalide planeerimisest.
Kuidas messil meelde jääda?
Alustame kõige olulisemast. Messi edu sõltub mitmetest faktoritest, kuid edukaks võib pidada messe, kus ettevõte on suutnud rääkida võimalikult paljude oluliste kontaktidega ja jätnud endast usaldusväärse ning professionaalse mulje.
Mulje jätmine algab juba enne messi (nt planeerides kiirkohtumisi läbi matchmaking äppide), kestab messi kestel ja jätkub pärast messi.
Mulje jätmine on teekond — uus kontakt külastab messiboksi (kui see on olemas), uurib veebi- või maandumislehte, loeb trükitud turundusmaterjale, vestleb ettevõtte esindajatega. See teekond peaks olema sujuv ning jätma ühtlaselt usaldusväärse ja hea mulje. Hea teekond ei juhtu iseenesest, seda peab planeerima teadlikult ja süsteemselt. Vähem oluline ei ole ka see, et messil osalemine ise oleks mõnus kogemus ning võimalikult vähe läheks ressurssi igasuguste tarbetute üllatuste elimineerimiseks. Järgnevalt toome mõned korduvalt läbi proovitud ja testitud mõtted, mis teevad messimajandusega tegelemise lihtsamaks.
Kust pihta hakata?
Esmalt on tarvis mõelda läbi enda ürituse eelsed sammud ning arvestada ajakavas igasuguste materjalide loomisele ja tootmisele kuluva ajaga. Hästi robustselt on üks võimalik tegemiskava selline:
Ettevalmistused
Et üritus oleks edukas, peaks olema siht silme ees — mida messile tegema minnakse ja kellele silma peab jääma. Sellest lähtuvalt pannakse paika sõnumid ja materjalid. Tulevastele töötajatele silma jäämiseks on tarvis teist lähenemist sellest, mida kasutatakse üldiselt ärivõrgustiku ja kliendibaasi suurendamiseks.
I samm: Inventuur
Eeldusel, et muud strateegilised otsused ja küsimused messil osalemise osas on vastatud, vaatame nüüd üle kõik olemasolevad ettevõtet tutvustavad materjalid, mida kasutate enda tutvustamiseks enne messi, messi ajal ja pärast messi. Oluline on ehitada üles see tutvumise teekond uue kontakti jaoks ühtlaselt hästi mõjuvaks — iga järgmine avastus peaks sisendama usaldust, mitte vastupidi. Näiteks kui messi jaoks trükitud materjalid on läbimõeldud aga veebileht ei tööta või ole piisavalt informatiivne, kannatab kogu missioon.
Ülevaatamisel mõelge varasematele messilahendustele ja sellele, kui palju nendest saab taaskasutada? Mitmed tootjad pakuvad lahendusi, kus messiseinte, bokside, riiulite ning laudade katteid on võimalik välja vahetada. Selliselt saab täiesti uudse välimusega messilahenduse oluliselt väiksema eelarvega. Karkasse on võimalik jagada ka teise ettevõttega või isegi rentida.
Vaadake üle trükised. Visiitkaardid, flaierid, voldikud jms — kas neil olev info on veel asjakohane? Kas nende disain on ühtne veebilehe või muude materjalidega?
Veebilahenduste puhul veenduge, et veeb töötaks korrektselt ja vigadeta ning sisaldaks olulist sisu mis toetab messil räägitut. Muidugi peab ka veebileht olema kaasaegne ning visuaalselt ühtlane muude materjalidega, et aidata kaasa bränditeadlikkusele. Kui juhtub, et veeb on aegunud aga veebilehe täielik uuendamine käib üle jõu, tuleks kaaluda eraldiseisva maandumislehe tegemist. See võimaldaks väiksema kuluga saavutada parem tulemus.
II samm: Messimaterjalide planeerimine ja disain
Nüüd kui on teada, mis seisus olemasolevad materjalid on ja mis vajaks loomist või värskendust, on mõistlik kaasata lisajõud. Vahet ei ole, kas kasutatakse enda majasiseseid disainereid või disainipartnerit, võiks selles sammus panna paika täpsema sõnumi mida messile edasi andma minnakse. Ühtlasi võiks vähemalt mingil kujul (kasvõi paberil lihtsa plaanina) panna paika messiboksi paigutuse. Samuti peaks tegema nimekirja kõigist materjalidest. Omast kogemusest teame, et kõige ülevaatlikum on tavaline tabel, kus on toodud materjali nimi (nt tutvustav voldik, maandumisleht, toote infoleht jms), selle valmimisega seotud tegevused, vastutaja, hind. Kui juhtub, et on vaja erilahendusi, peaks tegema selgeks, kelle poolt on kontseptsioon ja tehnilised joonised tootmise jaoks.
III samm: Materjalide tootmine
Kui üldine kava on paigas ja kõik vajalikud materjalid teada, on tarvis panna paika tootmise plaan — kelle käest tellitakse trükised, seinad, lauad, lipud, boxid, kleebised. Kui kasutate partnerit, kes teeb kogu tootmisega seotud töö ära, on lihtne. Kui aga organiseerite ise tootmise, tuleb aegsasti uurida nii trükitingimuste kui tootmiseks kuluva aja osas. Olenevalt hooajast ja asjast võib tootmine võtta nädalaid, mõnikord isegi kuid.
IV samm: Testimine
Kui kõik materjalid on käes, tasub kogu komplekti vähemalt korra enne üritust läbi testida — kas paberil kavandatu ka reaalses elus sama efektselt mõjub; kas kõik elemendid on omavahel kooskõlas ning ega kusagile pole sisse jäänud mõnda piinlikku trükiviga. See harjutus on eriti kasulik kui tegemist on karkassidega, millega pole varem kokkupuudet olnud. Nii on messipäeval ülespanekuga oluliselt vähem stressi ja kogu protsess on sujuvam.
Kas messiboksiga või ilma?
Mõni mess ei eelda oma stendi ning üritusele minnakse, visiitkaardid ja infomaterjalid näpus. Kui aga osaleda oma messiboksiga, on kasulik mõelda nendele asjadele:
- Millised on selle messi tavad?
Kui varasemalt konkreetsel messil pole osalenud, siis tasub korraldaja käest uurida, kuidas teised on enda stendi lahendanud. Näiteks mõnel messil peab ettevõtte kaasa võtma vaid laudlina ja tutvustavad materjalid. Sellisel juhul on tarvis panna teele bränditud laudlina tellimus ja mõelda läbi, milliseid esitlusmaterjale kaasata. Suurematel messidel pannakse sageli püsti võimsad messiboksid ning eristumiseks seega on tarvis suuremat investeeringut. - Logistika
Silmapaistvad messiboksid enamasti portfelli ei mahu. Seega tuleks enne boksi planeerimist läbi mõelda transpordivõimalused — kui mess asub välismaal, siis kuidas kraam teise riiki saada. Samuti on paljud ettevõtted liikunud trükimaterjalidelt digitaalsete materjalide peale aga sellest lähemalt allpool. - Digi või paber?
Jättes muu jagatava meenenänni praegu kõrvale, võtavad ettevõtted messile või muule üritusele enamasti kaasa mingit sorti tutvustava materjali. Selle ülesandeks oleks meenutada huvilisele ettevõtet ja kutsuda üles kontakti võtma. On neid, kes eelistavad ja jäävadki eelistama paberil materjale (kuigi ka siin on murdnud trendid ja ökomõtlemine seniseid traditsioone). On ka neid, kes vähendavad paberi kasutust ning suunavad huvilised spetsiaalselt tehtud maandumislehele, millel saab kõik esmase vajaliku info kätte. Raske öelda, kumb parem on, kuid igal juhul peaks enne messile minekut veenduma, et pärast kontakti leidmist oleks võimalik ta suunata läbimõeldud ja professionaalse materjali juurde, mis aitaks kinnitada head muljet. - Traditsiooniline või uudne?
Messibokside kujundused on viimaste aastatega muutunud päris palju. Mõnda aega tagasi oli veel tavaline minna üritusele, lihtne roll-up näpus. Nüüd, liikudes messidel ringi, on esitlused läinud üha võimsamaks ja silmapaistvamaks. Ehkki sisu on kõige olulisem, on ka vormil oma roll täita — nii saab mõjuda teiste valdkonnaliidrite kõrval samaväärsena. Me oleme loonud kujundusi erinevatele lahendustele (LED seinad, kaardus ja sirged seinad, väikesed ja suured roll-upid, metallkonstruktsioonid jms). See, milline valik teha, sõltub hästi palju eelnevatest punktidest — kelle tähelepanu püüame, millised on transpordivõimalused, kui suur on messiboksi ala, millised on messi üldised normid, kas tegu on ühisstendiga või mitte jms.
Olulised mõtted:
- Detailid loevad. Kas ettevõtte LinkedIn profiil näeb välja usaldusväärne? Ei? Aeg uuendusteks. Üks viis kuidas tõsta ka professionaalset muljet on näiteks ettevõtte esindajate LinkedIni profiilis päisepiltide muutmine brändiga vastavusse.
- Kas veeb jätab hea mulje? Veebilehel on kolm lihtsat reeglit — see peab tehniliselt töötama, olema visuaalselt piisavalt kaasaegne aga samas arusaadava ülesehitusega ning kolmandaks, veebileht peab sisaldama asjakohast ja värsket infot. Veebileht on üks olulisemaid kohti, millest alustatakse taustauuringut ettevõtte osas nii enne messi kui pärast messi. Veebi uuendamine tuleks võtta ette aegsasti, sest nii sisuloome kui vajadusel tehtavad muudatused visuaalis vajavad aega.
- Inspiratsioon käib ringiratast. Käi messidel ringi ja tee pilte põnevatest lahendustest.
Oleme kogunud ka mõned head partnerid, keda julgeme esile tõsta nii toodete kvaliteedi, kiiruse kui sujuva koostöö hea näitena:
https://www.adgorilla.ee — siit leiab absoluutselt kõik esemed, mida üheks efektseks messil osalemiseks on vaja.
https://mpreklaam.ee — särgid, pusad, pastakad, märkmikud — kõike, mida messil kanda ja jagada.
http://yessport.ee — NOPE pikaajaline partner, kellelt oleme tellinud särke, pusasid ja muud vahvat.
Oma kogemused panid kirja NOPE projektijuhid Kristel ja Evelin. Kui soovid meiega mõtteid vahetada või nõu küsida, helista +372 5688 9141 või kirjuta info@nope.ee.
