Trello Guideline untuk Agile Software Development

Rukaan Nasrullah
Sep 5, 2018 · 5 min read
Organized

Organizing tools Trello sudah menjadi hal yang tidak terpisahkan untuk keseharian engineer dan product manager. Bagi engineer, Trello digunakan untuk menentukan task, prioritas, alokasi waktu, hingga performa. Bagi product manager, Trello adalah monitoring tools untuk menentukan rencana strategis yang harus diambil. Trello menjadi kunci utama komunikasi yang lancar dalam suatu product

Setelah analisa dari berbagai pengalaman, salah satu penyebab mis-komunikasi paling besar adalah Trello. Saat engineer mengerjakan suatu fitur, setelah seminggu sprint planning engineer bisa jadi lupa dengan fitur yang harus dikerjakan, dan mungkin product manager juga bisa miss dalam menyampaikan fitur tersebut. Engineer bisa jadi mengacu pada suatu email, tapi product manager mengacu mungkin pada meeting yang berbeda dan membuat fitur yang dikerjakan berubah

Peran utama Trello bukan hanya sebagai reminder, tetapi sebagai acuan paling benar dalam development. Semua yang ditulis product manager dibuat sedetail mungkin dan tanpa membuat asumsi di engineer. Guideline ini dibuat untuk standarisasi proses dan penyesuaian untuk sistem timesheet, berikut guidelinenya

Proses development dibuat engineer centric, bantu engineer dengan mempermudah akses ke seluruh requirement tanpa harus membuka beberapa email ataupun dokumen

List

List dalam Trello

Dalam satu Board, List menunjukaan proses yang ada dalam development. Minimal selalu ada Backlog, Sprint yang sedang berjalan, On Progress, Ready to Test, Done. Rules untuk list sebagai berikut

  • Backlog adalah tempat ide, task dan fitur untuk keseluruhan product
Contoh carry over card dan done card
  • Jika card sprint sebelumnya menyisakan card maka akan di tulis [Carry Over Sprint ? ] dengan ? sebagai sprint card itu seharusnya

Card

Screen ini menjadi 1 user story dan 1 card

Dalam pembuatan card, harus mengacu pada suatu mock up dan screen yang telah ada. Dari screen tersebut, maka

  • Suatu screen akan menjadi sebuah card

Judul Card

Card dengan judul, member, label, attachment, dan deskripsi

Judul card idealnya sekaligus menjadi user story dengan kalimat SPOK (subjek, predikat, objek, dan keterangan). Awal card dapat diberikan penomoran sesuai nomor modul, dan urutan sesuai dengan user story

Member Card

Card diassign kepada beberapa member sesuai dengan role engineer tersebut dan label card.

  • Jika labelnya front end, dan dalam tim hanya ada satu front end, maka dalam sprint planning bisa langsung diassign ke engineer tersebut

Label Card

Label Card

Suatu card bisa memiliki banyak label. Label menunjukkan role apa saja yang dibutuhkan dalam development card tersebut, contohnya DevOps, Back End, Front End, Android, iOS

Attachment Card

Attachment screen

Setiap card harus meng-attach screen yang akan dikerjakan, termasuk pop up, modal, alert, dan elemen UI lain

Deskripsi Card

Deskripsi Card

Deskripsi menjadi bagian paling penting dalam card. Apa saja yang harus ada dalam deskripsi ? Seluruh field

  • Input beserta tipe data nya, optional atau mandatory, minimum karakter, maximum karakter, default value, disable/enable, formating (contoh: email)

Ceklist Card

Ceklist item pada suatu card

Ceklist card merepresentasikan role yang dibutuhkan sesuai dengan label card, contohnya Front End, Back End, DevOps. Selain role, terdapat ceklist Testing juga. Item pada ceklist merepresentasikan task yang harus dilakukan untuk menyelesaikan card ini. Secara garis besar, item tergantung pada ceklist nya masing-masing

  • Back end berisi service yang akan dipanggil dalam screen

Alokasi Waktu Card

Trello Plus

Untuk fitur ini harus terlebih dahulu menginstall extension Trello Plus untuk browser chrome. Setelah seluruh card jelas, lead dan engineer akan menentukan bobot jam yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh item ceklist dalam card untuk masing2 engineer

Jika alokasi waktu terlalu lama, lebih baik item ceklist dipecah dan dijadikan card tersendiri dengan nama pada card mereferensi card aslinya

Setelah selesai alokasi waktu, terlihat total jam yang dibutuhkan dan kemungkinan selesai atau tidaknya semua card dalam satu sprint. Jika tidak selesai, baiknya menentukan prioritas fitur

Komentar Card

JSON Contract

Standarnya, komentar pada card akan diisi oleh alokasi waktu karena extension trello. Komentar juga dapat membantu dengan menaruh kontrak JSON atau API antara back end dan front end, mencatat pendingan yang diperlukan dll


Dengan menstandarisasi guideline ini untuk semua development dapat membantu product manager memonitor dan engineer untuk mendapatkan arahan yang jelas, meminimalisir ambigu dan menghindari bug di kemudian hari. Keep Develop and Contributing


Rukan Nasrullah Adha. Nostratech

Nostratech

Nostra Solusi Teknologi

Rukaan Nasrullah

Written by

Nostratech

Nostra Solusi Teknologi

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade