【職場日記】廣告菜菜子如何製作千萬年薪老闆紀錄片《#01 訪談篇》?

前陣子(前)東家拿到保險業頒獎典禮的人物紀錄片專案,因為預算低和時程緊湊,讓我這個廣告菜菜子幸運拿到機會寫腳本兼任執行導演,能親手製作千萬年薪人物的故事,真是豪~興~奮~!!!!

這專案是在前東家最後一個執行的專案,同時也是收穫很多的專案,沉澱幾天後,決定好好的把這次影片製作與執行的過程記錄下來。這篇文章寫給未來的自己重新回顧專案過程,也寫給同樣入行不久也許有點迷惘的你。

寫著寫著發現篇幅實在hen長,怕資訊爆炸,決定將整個紀錄片製作過程拆成3篇來寫,分別是《01訪談篇》、《02腳本篇》、《03拍攝篇》、《04收穫篇》。

這次拍攝人物紀錄片的執行流程如下圖,《#01訪談篇》寫的是Step 1到Step 2的過程中,身為影片企劃如何推動進度。

本次人物紀錄片拍攝執行流程 (K力自行整理)

▍拍這影片要幹嘛?-客戶需求訪談

「這次得獎者的影片,我們希望能訪談、紀錄得獎者努力的過程,拍成影片當作禮物送給他們。」

每一個專案開始前,都得先瞭解前因後果,所以不免俗地先來一下影片背景介紹:

*影片背景介紹*
-拍攝主軸
:製作高峰會三位得獎者訪談紀錄片,並呼應「職人」主題。
-影片目的
:製作一支得獎者影片,送給得獎者當禮物。
-拍給誰看:得獎者、在場2,000名業務員
-腳本元素:TIK TOK開場、得獎者訪談(快問快答、家庭訪談、同事訪談...各種訪談)

客戶找上公司時,其實已從各個影片中東拼西湊地草擬好自己的腳本,希望我們照著他的方式拍影片。照著客戶的意思走,是最省事、最能快點結案收錢,謝謝乾爹的方式。

不用創意,只幫客戶生產影片的作法很快速,但卻也相對無趣很多。

憑著一股沒錢也要任性拍好作品的心態,找參考影片後先和公司製片內部討論成本可行性,最後再和客戶調整拍攝方向,在客戶需求與作品堅持和公司成本中,試圖找一個平衡點。

蛤?講人話~~~! 來了來了,簡單來說就是…

瞭解客戶既定需求後,和客戶共同溝通討論出加分方案或新的方向,例如:

和客戶需求訪談後,我們將影片製作重新定位在作為紀念得獎者的里程碑,不僅只是禮物,更期望影片能協助得獎者行銷個人品牌。

因此,拍攝日當天將訪談得獎者的保險歷程、實際拍攝得獎者生活,並將訪談內容作為影片的旁白,由得獎者述說自己的保險故事。

雖說表上寫需求訪談,但實際上執行有點像需求確認也跟客戶培養溝通默契。像這次與客戶溝通時,客戶有點莫名其妙表示「現在我們寫的腳本是有什麼問題嗎?為什麼不能馬上拍片…」

總之,影片拍攝方向確定後,便開始執行下一步啦~GOGOGo!

▍把功課做好做滿-訪談主角

就自己角度而言,這次影片拍攝有點像拍個影片版的人物傳記、用影片述說這人的故事。既然是要敘述這個人物的故事,那麼對主角故事的瞭解便超重要!

因為得獎者訪談時間不太好喬,所以只好先從Google、Facebook、客戶企劃窗口先找這幾個得獎者資料,在腦中先描繪出這三位得獎者個性、喜好。雖然事先蒐集主角資料好像有點變態,但做這功課非常有助於瞭解當事人,也能避免問到地雷問題被炸到臭輝搭~~

做完事先功課後,就能接著根據手邊蒐集到的既有資料以及影片主軸擬定電話訪談大綱啦!

電話訪談大綱架構 (K力自行整理)

訪談大綱如何擬定?

我自己的方式是先根據影片目標與方向列出幾個大分類,例如:個人特質(三個關鍵字、喜好)、目標設定、重要里程碑…,再根據大標題往下想細部問題。

因為跟得獎者約電話訪談時間只有20–30分鐘,為了更瞭解主角,也先放鬆氣氛,我會先從個人特質部分開始詢問,像是詢問他個人喜好、三個關鍵字…,再慢慢切回訪談主題。(但若事先已知受訪者喜歡單刀直入,就改為重點先問,聊開了再問喜好)

總之,準備訪談大綱的要點是邏輯化的去準備訪談方向,若沒先列出大分類很容易會遺漏或摸不著頭緒。

訪談大綱準備好後,便可以開始電話訪談啦!

如何電話訪談?

正式電話訪談前,我會先用心智圖將訪談問題分類好,並在第三層寫下提示自己等等電話中要怎麼問(這邊沒呈現),為什麼要用心智圖整理?

主要是因為電話訪談像聊天,怕聊著聊著就不小心從行天宮跑去外子宮,因此訪談大綱我會先用心製圖將問題統整分類好後,按照正常循序漸進地聊天順序排列好,電話訪談時再根據聊天的感覺動態調整。

電話訪談時,我會關在小會議室裡將電話開擴音,一邊用電腦打字,直接摘要對方談的重點,等對方講完時,再用換句話說的方式確認對方是否是這意思,避免資訊不對稱,同時也爭取打字的時間,邊聽邊打的好處是整理訪談紀錄很方便、快速。(若是用手機撥打的也可用手機接耳麥~)

但若萬一都無法,只好用脖子夾著電話一邊打字,除了很像怪獸之外講完電話脖子真的是快斷掉…!!(哭)所以去健身房時,還得順便鍛鍊脖子這樣!XD

呼!廣告菜菜子如何製作千萬年薪老闆人物紀錄片《01訪談篇》完成!

本身非相關科系畢業,關於影片製作就是靠多看、多觀察(部分憑感覺),邊做邊學邊紀錄。去年剛開始製作影片時,花了不少時間困惑、摸索和調整,這系列文章算是紀錄著自己這一年來的成長。歡迎同行指正和交流~~!

接下來請繼續收看《02腳本篇》~

黃K力,廣告後菜鳥一隻/小劇場很多的腦補少女感謝你看完這篇文章,若你/妳喜歡這系列文章,歡迎拍個手讓我知道~~拍手1-10下:嘿!我看完啦!
拍手11-20下:好!這篇文章對我有幫助!
拍手21下以上:下一篇呢!敲碗!(→我會快快努力繼續寫)
若有任何想法,歡迎留言或私訊與K力交流(๑•̀ᄇ•́)و ✧✿【這裡找黃K力】✿
頻繁出沒在IG:https://pse.is/w77qu 【每周一更新】

--

--

黃K力 | 懶散PM的職場生存記
黃K力 📒 懶散PM的職場生存記

從行銷意外轉職成產品經理,用插畫紀錄職場中的大小事。生活上是個懶人,喜歡找早點下班工作法。★常出沒在IG: https://pse.is/w77qu