【職涯分享】在 Google 的精采數據職涯
第三屆 NTUDAC 的首堂社課就由業界擁有豐富經驗的職涯分享講師揭開序幕!藉由學長姐分享數據職涯的工作內容、專案類型、能力指標、職涯心法等,讓社員對數據分析相關工作有更清楚具體的想像,也幫助社員們檢視盤點自身優勢與需加強的能力。
第一堂社課非常榮幸地邀請到目前任職於 Google 台灣的兩位優秀學長 Jim Liu 和 James Lei,與社員分享他們在資料分析這條路上的故事,協助社員們累積資料分析知識,展望未來一年的學習之路,並立定自己的學習目標。
Jim Liu 學長職涯分享
Jim 學長畢業於台大財金系雙主修心理系、倫敦商學院管理學碩士,曾任高盛新加坡及台灣的全球投資部 Equity Analyst,負責電子股的分析。Jim 目前擔任 Google 大中華區資深策略和洞察顧問,主要負責利用 Google Search 和 YouTube 的數據輔助商業決策。Jim 在 Google 廣告部門提供客戶顧問服務,利用 Google 的數據讓客戶獲得商業洞察,也協助業務跟客戶高層建立其他商業合作關係。
一、個人經驗
Jim 的資料分析職涯,其實是一系列 trial & errors 的結果。他的職涯起點是從投行開始的,大學時期曾擔任資誠的審計實習生,訓練扎實的查帳能力,之後便到 J.P. Morgan 做股票研究。大學畢業後申請至倫敦商學院攻讀管理學碩士,即便是 top tier 的學校,但名校間的競爭十分激烈,Jim 總共投了約 50 多封履歷,其中特別鎖定擁有語言文化優勢的香港、新加坡職缺,最終也獲得新加坡高盛全球投資部 Equity Analyst 的 offer。在投行工作兩年半後,考量產業趨勢、生活品質、社會影響力等,Jim 接受來自獵頭的工作機會,轉職至 Google 擔任現在的工作。
在高盛的分析經驗
- 工作內容:主要為科技業的財務分析,使用公開消息來建立財務模型並撰寫研究報告,客戶包含私募與避險基金。
- 所需能力與收穫:撰寫研究報告需要估值、解讀財報、會計、英文寫作的能力,也因為投行的扎實訓練以及對於科技產業的深厚研究及洞察,正好 Google當時的職缺需求,因此成功從投行轉至網路軟體業數據顧問。
轉職的 Key Learnings
- 心態比硬實力更為重要:Jim 認為轉職的關鍵最重要的仍是心態,心態夠堅定正向便可以帶起學習硬實力的動力。以他自身為例,SQL 與 Python 等硬實力都是進入 Google 後才學習。
- 確立職涯與生活目標,調整求職準則:剛開始工作時,Jim 就是以薪水及晉升速度為目標,因此鎖定以商管學生而言,薪水最具競爭力的投行。然而工作近三年後,他考量到投行的極高工時並不能滿足他對生活品質的需求、加上晉升速度趨緩,同時他又有回饋社會的抱負,因此將這些考量納入目標。感受到 Google 藉由打造人人可用的創新產品,改變與回饋社會的影響力,重新思考之下,認為 Google 的生活更能幫助他實現目標。
在 Google 的體驗
- 專案經驗:Jim 目前的工作角色為顧問,過去在高盛專精於財務分析,但在 Google 則需關注財務、廣告、策略等綜合面向。他除了提供大客戶客製化的顧問服務外,也會藉由出版白皮書和研究文章,帶給中小客戶基於數據的最新趨勢及洞察。
- 白皮書與洞察報告:Jim 團隊的洞察報告,部分可以在 Think with Google 網站中公開取得。某些專案會與外部研究機構合作,以 2021 台灣企業跨境關鍵報告為例,就與台經院跟 IPSOS 合作。先透過深度訪談了解 B2B 企業主的痛點,再從中發展出問卷。
- 以數據和客戶溝通:Jim 舉出數位轉型的相關專案為例,通常大公司組織架構、部門溝通較複雜,因此直接向高層報告並說服客戶是較為有效的方法。此外,他認為在說服客戶時,數據僅是輔助解決問題的資源,但不一定是解方。例如:雖然利用數據與實例來證明數位轉型的必要,但客戶採納與否仍會受到企業文化、部門競爭等「人」的因素影響,此時的解方便是處理人與文化的問題。
2. 典型的一天:
- 充滿變化:在Google 沒有固定的日常,因為內部通常使用 Objectibe and Key Results (OKR) 作為績效衡量標準,因此每日行程依照個人與主管共同討論出的目標而定。例如:疫情強制 WFH 時會使用直播向客戶做主題演講,製作洞察報告時便常出去與外部研究機構開會,平時也會使用 Google 數據做分析,並製作文件或簡報再向客戶見面溝通。
- 溝通最花時間:在 Jim 的工作中,最初期負責做分析,但隨著經驗累積,負責的專案規模越來越大,需要跟外國同事或其他部門合作,因此目前他的工作中,無可避免地花上最多時間溝通。
二、資料分析職涯需要具備的能力
軟硬實力
- 統計:以 Jim 目前的職位而言,通常用不到線性代數等較複雜的數學,主要還是運用統計來整理數據以及強化與客戶溝通的邏輯。
- SQL、Python:Jim 工作中最常用到的兩個工具,即便團隊的工程師會把大量常用數據製作成單一介面儀表板,但若想研究的指標並未涵蓋在儀表板內,還是需要自己寫 SQL 撈資料。Python 則是用於做簡單的迴歸分析時使用。
- 洞察力:這通常需要經驗與產業知識累積,Jim 建議可以先了解分析對象的生態,並思考自己公司對客戶生意的角色,將洞察轉換成非相關背景也能理解的方式呈現。
- 英文:跨國公司的高階主管通常來自歐美,因此不論是提交成果或是爭取部門資源,流利的英文都是個人能否成功發揮影響力的關鍵。
求職準備
- 經營人脈:前輩或學長姊都都經歷過新鮮人階段求職的困難與掙扎,因此只要平時有維持好關係,請教時保持禮貌,通常能獲得學長姊的理解與幫助。以 Jim 自身為例,他時常參加台北扶青社的活動,認識許多在國外工作、不同產業的朋友。
- 經營 LinkedIn:除了經營 LinkedIn 個人檔案外,也可以加自己有興趣領域的獵頭顧問為聯絡人。除了能第一時間獲得職缺訊息外,當獵頭拿到客戶需求時,若有聯絡人關係,獵頭傳訊息時不用付費,對他們來說省下一筆成本,將較容易被聯繫。
- 寫 CV:CV 的目的便是獲取面試資格,讓人資願意幫忙安排面試,因此內容要能強調自己在某領域的影響力。Jim 建議英文履歷可以找母語人士潤飾,以更能使用精確又吸引人的方式包裝自己。
- 面試準備:Jim 分享 Google 的面試除了所需職位相關問題外,也包含以下幾種問題:
- General Cognitive Ability (GCA):用於測試面試者溝通表達與解決問題的能力。這有點類似 Case Interview,面試者須展現自己良好的分析能力與商業直覺,證明自己有解決陌生問題的能力。
- 行為面試:最常見的問題是挫折與領導經驗,Jim 建議可以準備10~20 個行為面試題庫的回答,以及 3 個包含成就、挫折、領導故事(例如:競賽、實習的故事等),幫助自己的回答更具體。
- 公司相關:測試面試者對公司的了解程度,建議至少先看過基本公開資訊。例如 Jim 面試準備時就會先看過公司的財報等資料。
三、建議學弟妹求職需注意的面向
- 產業趨勢:在下降的產業很難有上升的空間,建議選擇未來 5–10 年內較不容易衰退的產業,在上升、穩定成長的產業中成長。
- 組織中的影響力:考量個人在組織中的低、中、高層,以及在組織內能發揮多大影響力,獲得多少經驗與成長。
- 工作波動性:高薪的工作不見得穩定,很有可能時常裁員;也不見得升遷速度就一定快,可能前輩很多遲遲無法晉升。
James Lei 學長職涯分享
James Lei 學長畢業於台大資管系、資管所,曾任 IBM 台灣的全球企業諮詢服務部。James 目前擔任 Google 亞太區資料應用策略負責人,在 Google 負責 Google 的行銷分析工具如:GA、Ads Data Hub 等在亞太區的 GTM (Go To Market) 策略。職涯專注於利用資料和分析優化企業營運,相信簡單的分析方法更能傳達觀點。
一、個人經驗
James 就讀於台大資管系時,修習許多數理、程式、資料庫、管理相關課程,一番探索後,他發現自己特別喜歡統計學,還當了統計學助教。然而真正使他踏上資料職涯的是一場比賽,碩一暑假時,他與同學因為沒有找到實習而有些氣餒,於是便設法累積其他經歷。他們報名了 SAS Data Mining 的比賽,與銀行合作了一個信用卡申請模型,降低客戶違約機率,拿到了第一名,也因此進入 SAS 實習。James 在團隊中負責預測公式、解讀數據,那時才真正了解到機器學習與統計的實際應用,也學到如何展示自己的研究內容。
過往的資料分析經驗
- 工作內容:James 畢業後擔任 IBM 的顧問,工作期間常需要外派至客戶端做專案,主要負責建立銀行客戶的資料倉儲、協助客戶整理交易資料,讓銀行客戶能根據這些資料分析。因此專案內容多與金融業資料分析與倉儲相關,例如:分析哪些銀行客戶有貸款或辦卡需求。
- 收穫:在 IBM 的經驗使 James 了解到職涯初期是用來累積軟硬實力的階段,並且累積的實力要能幫助到未來目標。剛開始工作時,即便James 發現自己還是要花很久做一些簡單的事情而感到挫折,但後來發現這些資料分析對目前他在 Google 的 GTM 工作很有幫助。
數據分析專案 Key Learnings
- 「簡單」地呈現數據:James建議在呈現數據上,要讓非相關背景的人聽懂為原則,若是受眾聽不懂,那就是太複雜了。他曾經想完美呈現分析的各面向,但發現大家常聽不懂,因此建議拋掉細節、留下最重要的資訊即可。
- 自主訓練對數據的洞察:數據分析最重要的是從數據中找到洞察,但學生常受限於沒有實務經驗來訓練洞察。因此 James 建議可以時常問自己生活中常見資料背後的原因作為自主訓練,例如:某產品今年漲了 5%,原因是什麼?之後可以如何將此洞察運用進策略中?或是探討手機定價背後的原因等。
在 Google 的體驗
- 如何進入 Google:工作約兩年後,透過朋友推薦到上海 Google,處理 Google Ads 投放相關的技術問題,以及研究廣告如何達到客戶的行銷目標。之後換到 Google 台北辦公室擔任產品業務,James 認為這是以他的分析能力更能施力的職位,目前 James 則是在半年的輪調階段,接替休假的同事做 Google Analytics GTM (Go To Market) 的工作。
- Key Learnings:
- Overcommunicating 不是壞事:Google 組織並非階層式架構,因此非常注重合作,好處是能跟不同背景的同事交流、跳脫固定流程創造新方法,缺點是需要更多跨部門的溝通,仰賴語言與溝通能力。建議在大家都有自己想法的情況下,可以先從「讓大家知道你的目標」、「跟你合作會得到的好處」為主溝通,並且事先了解合作對象的性格、合作風格、雷點等,可以參考 DISA四色溝通術 紅、黃、綠、藍四種類型認識自己與他人。
- 建立工作習慣:James 觀察 Google 身邊的同事,通常都有很強的適應力,能夠很快地適應改變。由於在 Google 很常同時有 8、9 個專案在進行,因此建立工作習慣能幫助自己快速適應與變動。
二、GTM(Go To Market,進入市場)工作揭密
從產品開發到進入市場:
James 使用這張圖說明了自己目前的工作角色。工程師、產品經理、專案經理負責產品開發,自己則是在產品開發完成後,擬定產品的 GTM 策略。即便在產品開發前,工程團隊便有策略針對客戶需求、營利模式開發,但產品完成後,不同國家的人可能會有不同的接受程度。因此需要更貼近當地市場的職位,也就是 GTM 來思考產品應如何定價、功能如何推廣、如何進入該市場、如何讓客戶使用付費版本,所以這是個偏重策略、營運、幕僚的角色。
- 工作內容:主要是提升 GA、Ads Data Hub 的銷售成果,但 Google 的目標不是越高越好,而是讓員工在能力所及的範圍內好好完成目標。
- 所需能力:
- 資料分析:雖然目前並不是做資料分析的角色,但過往的專案經驗卻幫助他很多,可以讓他知道如何迅速得到資訊並做出決策,工作上也常用到。
- 溝通:通常不同國家 的 GTM 策略並不會有個固定的架構或流程,而是各國依照當地市場現況制定。身為亞太區的負責人,James 常需要和各國同事溝通協調出最符合每個地區的 GTM 策略,以達到共同目標。
三、給學弟妹的建議
- 關於數位行銷 — 未來企業第一手資料的儲存和整理:身為 GA 產品專家,James 分享未來企業第一手資料的儲存和整理很重要,且是每個企業都需要有的能力。因此未來 GA 趨勢為整合網站與 App 的資訊,並且運用 GA 工具找到洞察。
- 關於求職 — CV 格式與內容:James 也協助團隊招募進行面試,他建議 CV 符合英文履歷的標準格式、用字正確,較讓人方便閱讀並且專注在內容上。此外,利用實習、專案、競賽累積自己特別於同儕的能力,讓招募團隊在約 15 秒內能透過 CV 了解你特別的地方。
- 關於工作心態 — What get you here won’t get you there(沒有屢試不爽的方法):James 分享有次 主管問他接下來想做什麼,他一時間支吾答不出來。 James才理解到,工作一段時間後形成舒適圈,加上周圍雜音太多,以致於他不知道自己要追求什麼。建議聆聽自己內心的聲音並放大十倍,持續挑戰自己。
